Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Размышления о работе секретаря/помощника.

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 212

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Юлия
Статус неизвестенЮлия
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#16[98251] 12 октября 2009, 13:30
adventum писал(а):
Я делопроизводитель, то есть секретарь+кадровик. Периодически пытаются прицепить завхозовские и бухгалтерские обязанности и даже обязанности методиста. Активно сопротивляюсь.
Делопроизводитель это не секретарь и кадровик, если Вы конечно не делопроизводитель в отдела кадров. Делопроизводител это сотрудникзанимающихся документами от момента их создания до сдачи в архив. 1 разработка, согласование, подписание у руководителя (через секретаря), контроль за исполнением наложенных резолюций генеральным директором,расшивка документов в соответсвии с номенклатурой дел и сдаса документов в архив компании, в соотвествии с архив делопроизводством
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#17[98254] 12 октября 2009, 13:34
Думаю, разница все же есть. Иначе бы и не было такого понятия как "помощник руководителя", а только секретарь или персональный секретарь. Все зависит от того, какие функции приходится выполнять на данной должности. *YES*
Мне вот по работе ни разу не приходилось ни билетов заказывать, ни гостиниц бронировать. Сама окромя родного сити практически нигде не бывала. Я даже не знаю с чего начинать в этом случае. Видела в яндексе можно посмотреть расписания, оптимальный маршрут, но у меня подруга работает в турфирме, правда в другом городе, я у нее в случае надобности спрошу, или у вас:-[
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#18[98256] 12 октября 2009, 13:36
Ольгуня писал(а):
Думаю, разница все же есть. Иначе бы и не было такого понятия как "помощник руководителя", а только секретарь или персональный секретарь. Все зависит от того, какие функции приходится выполнять на данной должности. *YES*
Ну словов-то можно много напридумывать.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#19[98257] 12 октября 2009, 13:37
Юлия писал(а):
Мариша писал(а):
А я иногда ощущаю огромную разницу между секретарем и секретарем))) О помошниках - молчу, разница есть однозначно...
тогда прошу объяснить междлу всеми административными сотрудниками
Все зависит от компании в которой работаешь... Если, извините, руководство зажимает денег на то что бы взять дополнительно еденицу в штат, то и получается что один работает за троих и выполняет обязанности от секретаря до администратора. Я секретарь, но никогда не в работе не сталкивалась с кадровыми вопросами, с обеспечением офиса канц.товаров, техникой, тем более, например заправкой кадриджей. А в нашем городе такое сплошь и рядом...
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
Юлия
Статус неизвестенЮлия
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#20[98260] 12 октября 2009, 13:40
это точно мы любим называть все на европейский манер (департмент клининга-это просто уборщицы и т.д.)а теперь самое главное, если мы говорим административный директор(в России)-это офис-менеджер на западе(если мы посмотрим функционал секретарь на ресепшн)
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#21[98261] 12 октября 2009, 13:41
Jull писал(а):
Ну словов-то можно много напридумывать.
Юль, 100% согласна, только я ж писала
Цитата:
Все зависит от того, какие функции приходится выполнять на данной должности.
Ну ведь, наверное, не зря существуют должностные инструкции, в которых весь функционал расписан.
Все равно понятия разные. ;-)
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Юлия
Статус неизвестенЮлия
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#22[98262] 12 октября 2009, 13:44
Мариша писал(а):
Юлия писал(а):
Мариша писал(а):
А я иногда ощущаю огромную разницу между секретарем и секретарем))) О помошниках - молчу, разница есть однозначно...
тогда прошу объяснить междлу всеми административными сотрудниками
Все зависит от компании в которой работаешь... Если, извините, руководство зажимает денег на то что бы взять дополнительно еденицу в штат, то и получается что один работает за троих и выполняет обязанности от секретаря до администратора. Я секретарь, но никогда не в работе не сталкивалась с кадровыми вопросами, с обеспечением офиса канц.товаров, техникой, тем более, например заправкой кадриджей. А в нашем городе такое сплошь и рядом...
дело не в деньгах, просто зачем платить троим, если можно платитьодну, при условии, что один человек будет правильно это вести и за меньшие деньги
Милана
Статус неизвестенМилана
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 87 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#23[98263] 12 октября 2009, 13:44
TreParole писал(а):
А я занимаюсь поддержкой своего руководителя в его ежедневных рабочих вопросах. Я могу быстро достать требуемое, найти желаемое, организовать его время так, что он расслабится и будет уверен, что ничего важного я за него не забуду, скоординировать его взаимодействие с окружающими как внутри компании, так и во вне, рассчитать оптимальный маршрут поездки, найти плюшевого Буратино....
Трепароле, то о чем Вы написали - навыки, специальных знаний нетребующие.
TreParole писал(а):
Так, может быть, все-таки есть разница между секретарем и помощником, а?
Получается, что есть. Работа помощника требует навыков, а работа секретаря - специальных знаний. :)

Юлия
Статус неизвестенЮлия
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#24[98264] 12 октября 2009, 13:46
Ольгуня писал(а):
Jull писал(а):
Ну словов-то можно много напридумывать.
Юль, 100% согласна, только я ж писала
Цитата:
Все зависит от того, какие функции приходится выполнять на данной должности.
Ну ведь, наверное, не зря существуют должностные инструкции, в которых весь функционал расписан.
Все равно понятия разные. ;-)
Ольгунь,в любой инструкции есть пункт "и любые поручения руководства..." и всех звучит по разному, но суть одна
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#25[98266] 12 октября 2009, 13:49
Linas писал(а):
TreParole писал(а):
Вот я так и знала, что сейчас начнется сливание в темы в русло "что плохого, что результаты такие? Надо учиться!". К сведению - если бы я ответила правильно всего на 1 вопрос больше, чем оказалось на самом деле, то вышло бы "Кандидат отлично подготовлен". Не об этом речь, друзья!
о чем? есть ли границы разницы?
Что-то типа этого. Просто когда на форум приходят многочисленные девочки с вопросом о разнице над ними, как правило, просто стебутся. Но если реально посмотреть на вещи (да вот даже хотя бы на моем примере) разница-то существует. И, например, я - яркий пример этой разницы. И не только я. Полина в том числе.
Только, может быть, эта разница еще зависит и от формата компании? То, что разница есть, это очевидно. Я в таком ключе хочу порассуждать.

Даже вот если мне думать о дальнейшем карьерном росте. Вот сейчас зачем мне реально знания по делопроизводству? Если я буду отсюда уходить, то в любом случае мне выгоден переход в не меньшую, а то и большую компанию. Значит, там тоже будет кому ведать кадрами и письмами, правильно я рассуждаю? И что мне, например, искать на хэдхантере? Ведь там огромное кол-во названий секретарских вакансий - от секретаря до Personal Assistant. Т.е. все опять упирается в эту пресловутую разницу.
Может, немного сумбурно, но надеюсь, что понятно.
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#26[98267] 12 октября 2009, 13:49
Милана писал(а):

Получается, что есть. Работа помощника требует навыков, а работа секретаря - специальных знаний. :)
Вот с этим согласиться не могу, так как при приеме на работу выдвигаются такие требования к кандидатам, что без спец. знаний ну никак не обойтись
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
adventum
Статус неизвестенadventum
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 395 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#27[98268] 12 октября 2009, 13:50
Юлия писал(а):
Делопроизводитель это не секретарь и кадровик, если Вы конечно не делопроизводитель в отдела кадров. Делопроизводител это сотрудникзанимающихся документами от момента их создания до сдачи в архив. 1 разработка, согласование, подписание у руководителя (через секретаря), контроль за исполнением наложенных резолюций генеральным директором,расшивка документов в соответсвии с номенклатурой дел и сдаса документов в архив компании, в соотвествии с архив делопроизводством
Это теоретически, а практически я еще и айтишником бываю. Операционки, например, переутанавливаю. Мастер на все руки.Бесценный опыт, ничего не скажешь. :-D
Милана
Статус неизвестенМилана
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 87 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#28[98272] 12 октября 2009, 13:59
Мариша писал(а):
Милана писал(а):

Получается, что есть. Работа помощника требует навыков, а работа секретаря - специальных знаний. :)
Вот с этим согласиться не могу, так как при приеме на работу выдвигаются такие требования к кандидатам, что без спец. знаний ну никак не обойтись
Мариша, просто очень часто происходит путаница в понятиях и названиях должностей. Это еще от величины органзации зависит.
А Трепароле пишет о том, что в большой компании работая на должности помощника можно не обладать какими-то спец. знаниями. Просто они помощнику ни к чему, в больших компаниях есть для этого специально обученные люди: эйчары, кадровики, завхозы, делопроизводители. И поэтому все спец. знания секретаря будут невостребованными. И помощника руководитель ценит именно за то, что с помощником хорошо работается, а не за знания в делопроизводстве.
TreParole писал(а):

Даже вот если мне думать о дальнейшем карьерном росте. Вот сейчас зачем мне реально знания по делопроизводству? Если я буду отсюда уходить, то в любом случае мне выгоден переход в не меньшую, а то и большую компанию. Значит, там тоже будет кому ведать кадрами и письмами, правильно я рассуждаю? И что мне, например, искать на хэдхантере? Ведь там огромное кол-во названий секретарских вакансий - от секретаря до Personal Assistant. Т.е. все опять упирается в эту пресловутую разницу.
Трепароле, а может просто сначала послушать себя и понять чего хочется? В какой области хочется расти? Вполне вероятно, что можно будет обойтися без делопроизводства.

Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#29[98273] 12 октября 2009, 13:59
Linas, не очень разобралась с цитированием, но раз пост написан от твоего имени, то тебе и отвечу. Статья в тему! Именно в волну моих размышлений! Спасибо большое, ты правильно поймала идею!

Мариша, согласна с тобой. Такие мысли мне тоже в голову приходят, значит, разница в этих двух понятиях обуславливается все-таки и компание, в которой работаешь.

Милана, на счет наличия у помощников только навыков я не соглашусь. Для того, что бы рассказать боссу как правильно создать back-up файл с его телефона через PC-Suit, что он будет содержать и как его потом залить на новую трубку нужны именно знания, а не навыки. И настроить подключение к Wi-Fi на ноуте, синхронизировать базы данных, делегировать права доступа к ним и т.п. тоже без знаний не получится. Просто в список этих самых знаний, получается, не входят основные знания, владения которыми требуется от секретаря.
adventum
Статус неизвестенadventum
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 395 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#30[98274] 12 октября 2009, 14:00
Вывод из прочитанного: помощники оплачиваются намного лучше секретарей и статус у них выше. А вакансий меньше. Хочу в помощники! :'(

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2021, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.