Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенЦарапуша, Статус неизвестенЛарик, Статус неизвестенPersa, Статус неизвестенНюта, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенЯна, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенПрелесть, Статус неизвестенSveta, Статус неизвестенМилашка, Статус неизвестенМилана, Статус неизвестенДарья.

Посмотреть все

RSS

Документы на подпись

Рубрика: Деловой этикет
Ответов: 95

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#46[120392] 18 января 2010, 10:18
Имхо, идиотская система. Ты ж через погода нифига не найдешь в этом журнале. Что я могу сказать? Делай, раз начальство сказало.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
НаТа
Статус неизвестенНаТа
[e-mail скрыт]
Написал 1588 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#47[120395] 18 января 2010, 10:27
на Мой взгляд тож дурдом, вроде как по смк положено
эт ещё не всё- вся вх. почта подлежащая регистрации после визы рук. под роспись должна передаваться нач. деп. так же под роспись
%)
Люблю людей которым нравлюсь, люблю за их хороший вкус!!!!
МУРЕНА
Статус неизвестенМУРЕНА
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Гаджиево
Написал 69 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#48[120429] 18 января 2010, 11:20
НaТa писал(а):
на Мой взгляд тож дурдом, вроде как по смк положено
эт ещё не всё- вся вх. почта подлежащая регистрации после визы рук. под роспись должна передаваться нач. деп. так же под роспись
%)
нет, ну в больших организациях (типа завода, где у меня подруга работает в архангельской области, где чиленность порядка 30 000 чел и 50 цехов) имеет смысл такая система, чтоб действительно документы не терять... но в данной ситуации... хм, сложно сказать.. может, начальники пытаются списать свою "растеряшливость"...
Женщина.. да еще и за рулем... этим ВСЕ сказано!!!!!!!
Наталия
Статус неизвестенНаталия
giacind73@mail.ru
Российская Федерация, Северск
Написал 52 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#49[133673] 25 февраля 2010, 10:23
Документы необходимо подвергать сортировке: ВАЖНЫЕ - ЭТО ВАЖНЫЕ (это только важно!), а все остальные например один раз - утром, а второй раз в послеобеденное время, но старайтесь приучить руководителя, что рассматривать документацию нужно два в день.Если в принципе, то это нормально.
Июлия
Статус неизвестенИюлия
[e-mail скрыт]
Написал 11886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#50[133806] 25 февраля 2010, 12:27
Наталия, а есть еще ВАЖНЫЕ СРОЧНЫЕ, ВАЖНЫЕ НЕ СРОЧНЫЕ, СРОЧНЫЕ, НО НЕ ВАЖНЫЕ и т.п.
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#51[133830] 25 февраля 2010, 12:54
Июлия писал(а):
Наталия, а есть еще ВАЖНЫЕ СРОЧНЫЕ, ВАЖНЫЕ НЕ СРОЧНЫЕ, СРОЧНЫЕ, НО НЕ ВАЖНЫЕ и т.п.
Это не документы, это дела. Эти термины из теории планирования рабочего времени.
Июлия
Статус неизвестенИюлия
[e-mail скрыт]
Написал 11886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#52[133833] 25 февраля 2010, 12:56
TreParole, спасибо. А у нас еще и документы такие бывают;)
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#53[134545] 26 февраля 2010, 19:41
А у нас *RAGE* всё срочное!!! Не раз и не два в день, а только получил документ, зарегистрировал и сразу *RAGE* отдавать!
Русалочка
Статус неизвестенРусалочка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 212 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#54[137369] 8 марта 2010, 0:25
Цитата:
Девочки, всем привет Надеюсь на вашу помощь. Я работаю 2-ой месяц, так заведено, что к шефу документы на подпись заношу в 16:00, а если есть какие-то срочные документы, то заношу в течении дня... Так вот, мне кажется,что люди просто начинают наглеть, у всех срочные документы!!!! Расскажите, у кого как заведено в организациях??? И как можно корректно попросить сотрудников, чтобы документы готовили вовремя, а не забегали в приемную и не просили постоянно: Саш, зайди подпиши очень срочно.." Все-таки директор занятой человек, зачем его постоянно отвлекать...
И еще такой вопрос??? Девочки, у кого как дверь в приемную, открыта или закрыта???
Перед приездом главного, доки со всех отделов собраны в папку и ждут своего часа.
Если доки на подпись заму, то заношу по мере поступления. Что значит "отвлекать"? Это часть его работы. Прежде чем зайти в кабинет, спрашиваю "Можно?" Ответ ВСЕГДА "Да, конечно".
Дверь в приемную закрыта. Перед ними охрана, которая гостя до меня проводит.
Жизнь хитра и коварна. Когда у тебя на руках одни козыри, она вдруг начинает играть в шахматы
Светлана
Статус неизвестенСветлана
sveta840@ya.ru
Российская Федерация, Красноярск
Написал 264 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#55[137582] 9 марта 2010, 11:24
Это уже наверное неактуально, но у нас, например, система похожа на многие уже описанные выше.
Для каждого отдела заведена своя папка, все папки стоят в лотках и есть отдельные папки для срочных документов, документов которые находятся на контроле, распоряженией и т.п. Все документы проходят через меня, соответсвенно заношу тоже сама. Раньше со словами "это срочно, это срочно" сама много попадалась, потом просто прежде чем, что-то заносить смотрела на срочность, если действительно так - заношу. Вообще, как правило, я в курсе того, что готовится срочно. Есть сотрудники, которых откровенно раздражает, то, что я говорю им переделать письмо или переписать, что смысл д.б. другим и они идут на прямую к руководителю. Раньше из-за этого много воевали, потом, со временем стала мудрее, чтоли :) договорились с шефом, что если такое происходит, он либо отправляет их ко мне сначала, либо оставляет документ у себя, позже отдает мне и я уже со всеми правками возвращаю специалисту. Сейчас уже все привыкли и конфликты возникают крайне редко. (У нас штат 130 человек)
Все женщины - ангелы, но, когда им обрезают крылья, приходится летать на метле...
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#56[138552] 11 марта 2010, 12:40
брать за шкирку и , глядя в глаза пристально, спрашивать, - а насколько срочно, что от этого зависит, и самой сортировать. понятно, что банковские документы в первую очередь и те, которые необходимо, чтобы ушли из организации сегодня. вот и все. остальным - красиво так с поклонами отказать.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 41 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#57[138554] 11 марта 2010, 12:50
Karina Oguryan писал(а):
Хорошее решение-самим предложить зайти и подписать.Срочное становится не таким уж срочным.
Верно на все 100. Меня тоже просят: "НУ ЗАЙДИ, ПОДПИШИ, СРОЧНО!!!!" Я предлагаю зайти самим. Сразу перестают ныть и молча ждут. А папку я заношу когда шеф на месте и не занят (кроме СУПЕР ВАЖНОГО-это в первую очередь). А дверь у него всегда закрываю. Слышимость у нас ОЧЕНЬ ХОРОШАЯ 8-)
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#58[141594] 20 марта 2010, 13:56
на каждый отдел папки. кладу на край стола, как только много накопится, он сам забирает. если не забирает - заношу в 10 и в 4. как-то так. хотя , конечно тут надо ориентироваться на зависимость от работы контрагентов и банка.
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#59[141635] 21 марта 2010, 9:03
Наталья, добро пожаловать в наши стройные и не очень ряды! *HELLO*
Лена
Статус неизвестенЛена
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#60[174026] 15 августа 2010, 11:33
у меня никаких проблем нет по поводу подачи документов на подпись.....в любое время захожу и отдаю, кроме совещаний.....и то бывает, что сам руководитель пишет в аське или звонит и спрашивает есть доки на подпись....т.к. чем быстрее подпишет...тем быстрее нам оплатят за услуги))))

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.