|
архивное хранение
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Сара, по-моему вам ответили уже  Цитата: срок хранения дела ...берется из перечня дел, образующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения, эти же сроки указаны в номенклатуре, т.к. в номенклатуру они именно из перечня и вносятся. срок хранения дела в подразделении может быть разный, но начинается он с даты окончания дела.
Да вы и сами знали ответ:Цитата: Где должен быть прописан этот срок? (В перечне документов с указанием сроков хранения или в номенклатуре дел отдела (на основании перечня)
Формировать по дате, делать опись. |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
 Колбаса[e-mail скрыт]
Россия, Курган |
|
| Подскажите, сколько могут стоять дела в шкафу без описи? Например переписка с др. организациями... |
| |
|
Колбаса[e-mail скрыт]
Россия, Курган
|
|
Angelok писал(а): Татьяна, полному оформления ( нумерации, внутренняя опись, прошивка и т.п.) подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу. Дела временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению: допускается дела хранить в папках – скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. В обязательном порядке заполняются реквизиты обложки дела. Татьяна писал(а): Добрый день, я у Вас тут первый раз, прочитала многие разделы, может вопрос мой покажется глупым но правда я в замешательстве.
я подшиваю документы за 2011г. подшила , пронумеровала ( карандашиком в верху), внутрення опись, лист заверителя, а с корреспонденцией, что делать я книгу только завела точней 1 том????
Какую корреспонденцию Вы имелли ввиду?
а чем это регламентируется? где прописано?  |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| у меня схожий вопрос, корреспонденция (заведен 1 журнал 1 -й том), в номенклатуре стоит под своим номером индексом, но в самом журнале изначально писали все подряд исх. и вх. исписано 5 листочков, теперь я хочу эту книгу поделить на две части можно так сделать???? |
| |
|
|
|
|
Колбаса писал(а): Подскажите, сколько могут стоять дела в шкафу без описи? Например переписка с др. организациями...
Зачем вам опись переписки? Ей 5 лет всего жить, тем более у вас наверняка журнал регистрации есть. |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Колбаса писал(а): Angelok писал(а): Татьяна, полному оформления ( нумерации, внутренняя опись, прошивка и т.п.) подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу. Дела временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению: допускается дела хранить в папках – скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. В обязательном порядке заполняются реквизиты обложки дела. Татьяна писал(а): Добрый день, я у Вас тут первый раз, прочитала многие разделы, может вопрос мой покажется глупым но правда я в замешательстве.
я подшиваю документы за 2011г. подшила , пронумеровала ( карандашиком в верху), внутрення опись, лист заверителя, а с корреспонденцией, что делать я книгу только завела точней 1 том????
Какую корреспонденцию Вы имелли ввиду?
а чем это регламентируется? где прописано?
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ |
| |
|
Sara[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Натуля писал(а): Сара, по-моему вам ответили уже Цитата: срок хранения дела ...берется из перечня дел, образующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения, эти же сроки указаны в номенклатуре, т.к. в номенклатуру они именно из перечня и вносятся. срок хранения дела в подразделении может быть разный, но начинается он с даты окончания дела.
Да вы и сами знали ответ:Цитата: Где должен быть прописан этот срок? (В перечне документов с указанием сроков хранения или в номенклатуре дел отдела (на основании перечня)
Формировать по дате, делать опись.
Натуля писал(а): Сара, по-моему вам ответили уже Цитата: срок хранения дела ...берется из перечня дел, образующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения, эти же сроки указаны в номенклатуре, т.к. в номенклатуру они именно из перечня и вносятся. срок хранения дела в подразделении может быть разный, но начинается он с даты окончания дела.
Да вы и сами знали ответ:Цитата: Где должен быть прописан этот срок? (В перечне документов с указанием сроков хранения или в номенклатуре дел отдела (на основании перечня)
Формировать по дате, делать опись.
Натуля,я поняла то в чем сомневалась относительно сколько в общем должно хранится дело(на основании номенклатуры куда сроки берем из перечня)я спрашиваю сколько времени хранится дело в отделе после того как окончено.у меня в голове вертится срок 3года.но на форуме прочитала что некоторые хранят дольше,от чего это зависит,где этот срок прописан или сама организация может его установить? (т.е.срок хранения в отделе до передачи в архив). А второй вопрос как хранить договора в текущем делопроизводстве. С каждым контагентом(организацией) в отдельной папке,если так то когда считать дело завершенным? Когда основной договор и доп.соглашения о пролонгации не утратят свою силу,т.е.пока договорные отношения не будут прекращены и только тогда ставить на обложке дату окончания дела и хранить в отделе N-ное количество лет (сколько?) передавать в архив? И как распологать договорные документы в деле? Сначала договор,потом лоп.соглашения и только тогда передавать в архив?(располонать в обратном хронологическому порядке,составлять внутреннюю опись, нумеровать листы и т.д. И сдавать в архив. )7и прочие документы по изменению условий договора по мере их поступления? подскажите как и сколько хранить договора и правильно ли я рассуждаю? |
| |
|
|
Sara
|
| |
Sara[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Натуля писал(а): Сара, по-моему вам ответили уже Цитата: срок хранения дела ...берется из перечня дел, образующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения, эти же сроки указаны в номенклатуре, т.к. в номенклатуру они именно из перечня и вносятся. срок хранения дела в подразделении может быть разный, но начинается он с даты окончания дела.
Да вы и сами знали ответ:Цитата: Где должен быть прописан этот срок? (В перечне документов с указанием сроков хранения или в номенклатуре дел отдела (на основании перечня)
Формировать по дате, делать опись.
Натуля писал(а): Сара, по-моему вам ответили уже Цитата: срок хранения дела ...берется из перечня дел, образующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения, эти же сроки указаны в номенклатуре, т.к. в номенклатуру они именно из перечня и вносятся. срок хранения дела в подразделении может быть разный, но начинается он с даты окончания дела.
Да вы и сами знали ответ:Цитата: Где должен быть прописан этот срок? (В перечне документов с указанием сроков хранения или в номенклатуре дел отдела (на основании перечня)
Формировать по дате, делать опись.
Натуля,я поняла то в чем сомневалась относительно сколько в общем должно хранится дело(на основании номенклатуры куда сроки берем из перечня)я спрашиваю сколько времени хранится дело в отделе после того как окончено.у меня в голове вертится срок 3года.но на форуме прочитала что некоторые хранят дольше,от чего это зависит,где этот срок прописан или сама организация может его установить? (т.е.срок хранения в отделе до передачи в архив). А второй вопрос как хранить договора в текущем делопроизводстве. С каждым контагентом(организацией) в отдельной папке,если так то когда считать дело завершенным? Когда основной договор и доп.соглашения о пролонгации не утратят свою силу,т.е.пока договорные отношения не будут прекращены и только тогда ставить на обложке дату окончания дела и хранить в отделе N-ное количество лет (сколько?) передавать в архив? И как распологать договорные документы в деле? Сначала договор,потом лоп.соглашения и только тогда передавать в архив?(располонать в обратном хронологическому порядке,составлять внутреннюю опись, нумеровать листы и т.д. И сдавать в архив. )7и прочие документы по изменению условий договора по мере их поступления? подскажите как и сколько хранить договора и правильно ли я рассуждаю? |
| |
|
|
Sara
|
| |
|
|
|
Сара, дело оно и есть дело, оно не может быть окончено или не окончено. Вы его формируете из исполненных документов. От даты исполнения документов внутри дела и храним дело н-ное количество лет, согласно номенклатуре, перечню. А уж где оно хранится, в отделе или в архиве (гос-ном или архиве предприятия), неважно. Старички уже писали, что госархив у вас не всякое и возьмет на хранение, да еще за ваши деньги. А договоры ваши тем паче госархиву нафиг не нужны, срок хранения у них в основном 5 лет. Они нужнее вашей бухгалтерии, по крайней мере я бы не торопилась от них избавляться. |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
|
|
договоры имеют срок хранения 5 лет после завершения всех расчетов и обязательств по ним. срок начинает исчисляться с 1 января следующего года. т.е. договор выполнен 30 мая 2012 г. срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2013. уничтожить договор можно 1 января 2018 года.
составлять внутрению опись, перекладывать документы по другом хронологическом порядке не обязательно. это требование распространяется только на дела долговременного ( 10 и более лет) хранения.
формировать дела (подшивать документы в папку) надо по обстоятельствам исходя из особенностей конкретного предпрятия.
например, клиентские однотипные договоры можно подшивать в алфавитном порядке (по названию контрагента), а можно по хронологии. главное, чтобы вам в последствии было легко искать, не листая по листочку всю папку. договор и все соглашения и изменения к нему следует компоновать вместе.
хранят такое счастье, как правило, в рабочей зоне у бухов или в договорном отделе в течение действия договора и еще 2 года после (ибо по практике в это время может возникнуть в них потребность). потом либо в кладовку (антресоль, подвал), либо в свой архив (у кого есть такое счастье). ни в какой гос. архив не сдаем.
в январе 2018 года откапываем эту макулатуру и сдаем во вторсырье.
хорошо бы пошукать в организации, може где запылилось Положение о порядке договорной работы (порядок подготовки, согласования и учета договоров). или ваще предложить руководству, шоб озадачили юристов на предмет сочинения такого порядка. от него и плясать.
как-то так в общих чертах |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
старуха Реквизит писал(а): договоры имеют срок хранения 5 лет после завершения всех расчетов и обязательств по ним. срок начинает исчисляться с 1 января следующего года. т.е. договор выполнен 30 мая 2012 г. срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2013. уничтожить договор можно 1 января 2018 года.
Не все. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
старуха Реквизит писал(а): договоры имеют срок хранения 5 лет после завершения всех расчетов и обязательств по ним. срок начинает исчисляться с 1 января следующего года. т.е. договор выполнен 30 мая 2012 г. срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2013. уничтожить договор можно 1 января 2018 года.
Старух, можно вопрос?
Какой датой считаются обязательства по договору выполеннными?
Например, договор от 01.01.2011, приложение последнее к нему от 20.09.2011, а отгрузили товар по этому приложению 20.05.2012 , к покупателю он пришел 20.06.2012 (причем дату отправки и дату получения товара из договора узнать невозможно - нужно шерстить бухгалтерские базы, куда у меня нет доступа). |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Mousi писал(а): старуха Реквизит писал(а): договоры имеют срок хранения 5 лет после завершения всех расчетов и обязательств по ним. срок начинает исчисляться с 1 января следующего года. т.е. договор выполнен 30 мая 2012 г. срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2013. уничтожить договор можно 1 января 2018 года.
Старух, можно вопрос?
Какой датой считаются обязательства по договору выполеннными?Например, договор от 01.01.2011, приложение последнее к нему от 20.09.2011, а отгрузили товар по этому приложению 20.05.2012 , к покупателю он пришел 20.06.2012 (причем дату отправки и дату получения товара из договора узнать невозможно - нужно шерстить бухгалтерские базы, куда у меня нет доступа).
Мышка, обычно в самом договоре есть формулировка, когда он выполнен, в твоем ничего не прописано? |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
ну, тут в моей ФГУП это делали испокон веко и теперь от меня тоже самое требуют...прошел год 11- пронумеровала, опись, сшила-печатью скрепила...в архив...
Спасибо!