|
архивное хранение
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани |
|
3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.
Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.
Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела. |
| |
|
Зинаидаzino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
|
|
Sara писал(а): Как определить сколько дело после окончания должно хранится в отделе? Где это прописано? И подскажите как формировать договора в дело? Договора же с разными фирмами...в разное время заключаются. не знаю что делать=[
сколько дела хранятся в подразделении или организации, это написано, как правило в вашей инструкции. у вас есть вышестоящая организация? тогда она должна была вам разработать эту самую инструкцию. либо вы сами должны были разработать. если ни то ни другое не возможно. то я бы хранила как минимум пять лет. т.е. если дело закончилось в 2012 году, а срок хранения его составляет 5 лет, то смело сдавайте его в архив в 2018 году) на деле же я бывает храню дела и дольше у нас. они нам нужнее. просто потом сдаю их с делами, которые по срокам, в качестве дополнения.
про договора. вы имеете в виду хозяйственные? т.е. на выполнение каких-то работ? тогда в дело как обычно. в соотв. со статьей 212 гражданского кодекса ПМР, договора после расторжения хранятся три года. как у вас в РФ в кодексе написано, не знаю. ищите уж сами)))) а договора с клиентами на оказание охранных услуг (я работаю во вневедомственной охране) формируются в отдельные так называемые литерные дела. и для каждого объекта своя папочка, там договор, и все материалы по объекту, в т.ч. и переписка с клиентом. хранятся они так же 3 года на осн. той ст. ГК |
| |
|
|
|
Зин, хватит девку путать!!!  Договоры и переписка хранятся 5 лет. (за редким исключением). Три года - это прошлый век. Нонче сроки увеличены. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Зинаидаzino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
|
|
|
|
| Зинаида, маленнький ньюанс, Сара фром Рашн Федерешн. Поэтому хранить ей документы по нашим российским нормативам, а не по нормативам сопредельных государств. У вас хорошие ответы но все таки учитывайте что вы с другого государства. И упоминайте это - что это ваши внутригосударственные нормативы. В данном случае Старушка права - вы вводите в заблуждение . |
| |
|
Зинаидаzino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
|
|
Саша Офисная писал(а): Зинаида, маленнький ньюанс, Сара фром Рашн Федерешн. Поэтому хранить ей документы по нашим российским нормативам, а не по нормативам сопредельных государств. У вас хорошие ответы но все таки учитывайте что вы с другого государства. И упоминайте это - что это ваши внутригосударственные нормативы. В данном случае Старушка права - вы вводите в заблуждение .
я еще раз повторяю! в первом сообщении и во втором я указала, что живу в сопредельном государстве упомянула наши НПА. вы, вероятно, не прочли предварительно мои сообщения. спасибо за оценку ответов |
| |
|
Зинаидаzino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
|
|
Татьяна писал(а): я правильно поняла у меня сейчас вот
1. папка личных карточек
2.приказы по кадрам
3.журнал учета графика сменности
4.табели времени
5. приказы отпуск
6. приказы ОД
то есть по всем этим делам индекс не писать оставить пустое место????
индекс, насколько я помню, это номер, который вы присваиваете при регистрации дел в журнал учета оконченных производством дел. а буквы при регистрации приказов - это литеры. во внутренней описи номера приказов пишутся вместе с литерами. цифра и буква - это и есть номер приказа. приказам по ОД как правило литеры не присваиваются. по кадрам - № 2к, по л/с- № 5л/с. в личных карточках по тому же принципу. если уних при регистрации есть в номере литера, то во внутр.опись так и пишите |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Зинаида, я правильно понимаю что, приказы по кадрам в индексах я пишу номера своих приказов начиная с №1-К,
о предоставлении отпусков тоже самое с номера приказа №1-О,ОД тоже самое, а в Т-2 откуда мне взять у меня ведь обычная карточка и номер ни когда не присваивался... что делать так ли это все??? |
| |
|
|
|
Татьяна, нет нумерации Т2 - и ладно, нумерация тебе принципиально нужна? Т2 уволенных все равно по алфавиту подшивать удобнее  |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| да не мне не принципиально, просто оставить пустой столбец? я просто до этого вов сех журналах индекс документов писала индекс дела например 02-01 02-02 и тд., теперь понимаю не верно просто хотябы половину исправить надо((( и приказы по кадрам их номера у меня не много не попорядку идут стращно или мож прокатит??? |
| |
|
|
|
|
убери столбец совсем
у меня ЛД и Т2 не нумеруются, потому и столбца такого в описи нет |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Каряkarinochka_88@list.ru
Россия, Москва
|
|
Всем привет!
Девочки, у кого-нибудь есть пример, как составлять "шахматку" договоров? Это такая штука, в которой отражаются все действующие и недействующие договоры. Вышлите пример, пожалуйста. karinochka_88@list.ru. Заранее премного благодарна! |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Татьяна писал(а): да не мне не принципиально, просто оставить пустой столбец? я просто до этого вов сех журналах индекс документов писала индекс дела например 02-01 02-02 и тд., теперь понимаю не верно просто хотябы половину исправить надо((( и приказы по кадрам их номера у меня не много не попорядку идут стращно или мож прокатит???
Почему не верно? "Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 02-03, где 02 - индекс структурного подразделения, 03 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел". |
| |
|
|
|
|
по-моему, Татьяна путает индекс дела, который мы пишем на обложку, и индекс документа, который мы пишем во внутреннюю опись дела.
Таня, мой ответ читать в контексте последнего. |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
это они у вас в РФ хранятся 5 лет. у нас они по ГК хранятся 3 года. и по перечню (на основании ст. ГК) хранятся 3 года после расторжения. переписка смотря о чем. есть три года, есть пять 
где-то в предыдущем сообщении сары, есть упоминание об исковой давности. именно поэтому мы храним договора 3 года. потому что срок исковой давности - 3 года