архивное хранение

Витаминка писал(а):

Т.е. это касается приказов, у которых срок хранения 5 лет. А если 75, то я их извлекаю и подшиваю к приказам по ЛС по дате, так?
И потом, вдруг человеку понадобится подтверждение, что его, например, переводили на другую должность (а этот приказ д.б. в деле с приказами по ОД). Как приказ искать-то, если я его отсюда туда перемещу? Наверное, какую-то пометку все равно делают...

старуха Реквизит писал(а):

вопрос в другом. понимаешь, пройдут годы. ни тебя ни той, кто накосячил, уже в фирме не будет. и может так случиться, что твоему коллеге (причем очень хорошему человечку) потребуется что-то подтвердить для начисления пенсии. и твоим преемникам будет невдомек, что подтверждающие кадровые документы надо искать в папке с ОД.
в результате твой хороший знакомец вместо 100 тыщ пенсии получит минимальку.

и об этом надо всегда помнить

Витаминка писал(а):

И потом, вдруг человеку понадобится подтверждение, что его, например, переводили на другую должность (а этот приказ д.б. в деле с приказами по ОД). Как приказ искать-то, если я его отсюда туда перемещу? Наверное, какую-то пометку все равно делают...

старуха Реквизит писал(а):

к каждому "долгоиграющему" делу в конце крепиться листок с описанием дела, в котором отражается ситуёвина. в этом листе в числе прочего, можно указать, что "нумерация приказов нарушена в связи с тем, что в дело не включены приказы по АХО, срок хранения которых составляет 5 лет, а также приказы по ЛС, ошибочно зарегистрированные как ОД, место хранения приказов по ЛС - там-то и там-то"

Ksunya писал(а):

Девчонки, подскажите плиз:
Когда создавала экспертную комиссию - включила как обычно зам.по производству - но на тот момент этот зам. был в отпуску, поэтому указала в приказе в составе комиссии "И.о. зам.по производству Ф.И.О."
Пару дней назад "Зам" вышел из отпуска.
Завтра проведем собрание комиссии и я составлю акт экспертной комиссии - так вот кого я должна указать в акте - "и.о. зама" согласно приказу или же самого "Зама"?

старуха Реквизит писал(а):

Ksunya писал(а):

Девчонки, подскажите плиз:
Когда создавала экспертную комиссию - включила как обычно зам.по производству - но на тот момент этот зам. был в отпуску, поэтому указала в приказе в составе комиссии "И.о. зам.по производству Ф.И.О."
Пару дней назад "Зам" вышел из отпуска.
Завтра проведем собрание комиссии и я составлю акт экспертной комиссии - так вот кого я должна указать в акте - "и.о. зама" согласно приказу или же самого "Зама"?

ваша ошибка в том, что вы руководствовались сию минутными соображениями при созданиии постоянно действующей комиссии.
теперь либо вносить изменения в состав комиссии (приказом), либо дядя, указанный в приказе подписывает акт.
в актах указывается не должность, а "состояние души", т.е. статус чела в комиссии: "председатель комиссии" "члены комиссии" и ФИО.