Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Электронный документооборот

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 71

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#16[136269] 3 марта 2010, 19:58
наталья писал(а):
путайся не путайся, а придется в нее влезать, потому что по ней работает и гоовной офис и офисы по всей россии. Опять же спрошу - всегда ли необходима журнальная регистрация. и какие санкции будут если журнала не будет.
Что касается - для чего регистрировать в журнале - так ведь таким образом можно следить за исполнением документа, или можно сразу давать регистрационную карточку по сроку исполнения и заносить туда номер , зарегистрированный в электронном доу.
Условно говоря, на кой черт тогда журнал? если мы коммерческая организация, в гос архив ничего не сдаем и ваще.
Ну так и чего париться?! Веди электронный только!!!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#17[136271] 3 марта 2010, 20:01
Цитата:
Лапушка писал(а):
Ну так и чего париться?! Веди электронный только!!!
Порядок номеров не соответсвует последовательностям дат.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#18[136274] 3 марта 2010, 20:04
Цитата:
Jull писал(а):
Лапушка писал(а):
Ну так и чего париться?! Веди электронный только!!!
Порядок номеров не соответсвует последовательностям дат.
Jull, а кому сейчас легко?! Я столько билась с сотрудниками, чтобы привести нумерацию в норму и вдолбить в их головы, что всё должно быть централизовано?! За три дня этого не сделаешь!!!... а может кто и сделает...
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#19[136279] 3 марта 2010, 20:08
Хорошо, а если электронный документооборот будет правильным, то есть регистрация после подписания, то нужен ли журнал регистрации и необходимо ли подшивать приказы в книгу?
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#20[136280] 3 марта 2010, 20:10
наталья писал(а):
Хорошо, а если электронный документооборот будет правильным, то есть регистрация после подписания, то нужен ли журнал регистрации и необходимо ли подшивать приказы в книгу?
Приказы не в книгу подшиваются, а подшиваются в отдельную папку!!! *RAGE* О какой книге идёт речь??? *SCRATCH*
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#21[136289] 3 марта 2010, 20:19
у нас она называется книга, ну папка, пусть будет так. Разговорное - книга. да и вот еще вопрос, прошиваются ли сейчас журналы регистрации документов, надо ли нумеровать страницы?
И все таки - ПРИ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ - НУЖЕН ЛИ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ?
mariavladimirovna
Статус неизвестенmariavladimirovna
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Республика Коми
Написал 2627 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 28 −
#22[136307] 3 марта 2010, 21:29
журнал регистрации приказов нужен в любом случае. Насчет номеров - права Юля. Без подписи директора вообще нельзя регистрировать приказ, вы что? А СЭД - это хорошо, когда грамотно сделано всё.
не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#23[136328] 3 марта 2010, 22:58
наталья писал(а):
И все таки - ПРИ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ - НУЖЕН ЛИ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ?
Наташь, а разве у Вас с СЭДе программа сама не может ентот журнал сгенерировать?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#24[136365] 4 марта 2010, 6:21
теоретически может, глубоко не копнула, но тогда вопрос о стандартном журнале, том, в который заносится вручную запись, он необходим?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#25[136388] 4 марта 2010, 9:41
наталья писал(а):
теоретически может, глубоко не копнула, но тогда вопрос о стандартном журнале, том, в который заносится вручную запись, он необходим?
Нет. Журнал можно вести и в электронном виде, и распечатывать обновления предположим раз в неделю.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#26[136453] 4 марта 2010, 11:12
вставлю свои 3 ржавые полушки:
1. вводить двойную регистрацию - не айс: рекомендации ТИ не зря глаголют, что доки регятся единожды (в день поступления или подписания). двойная нумерация - это сплошная головная боль: во-первых если первая цифра будет последовательной (1,2,3..), то вторая будет хромать (вдруг и впрямь не подпишут, значит пробел в нумерации....). если сойдутся обе цифры, "поползет" хронология....
с другой стороны, не редки случаи, когда надо что-то впихнуть задним числом. тут я ваще теряюсь, как будет выглядеть ваш двойной номер

однозначно, нужно покопаться в настройках или озадачить разработчиков

про журнал: вести надо обязательно. и обязательно иметь бумажную версию, если не от руки, то как минимум своевременно распечатывать его эл версию: вы никогда не сталкивались с ситуацией, что опля!!! и вся программа погорела или вирусом повреждена до невостановимости? и как прикажете искать документы? листать пухлые толмуды? а будь у вас бумажный журнал, хоть какое-то подспорье

тут однозначно надо приводить СЭД в соответствие с нормами работы с распорядительными документами: проект//согласование//подписание//регистрация.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#27[136455] 4 марта 2010, 11:16
ог\, вот это отличные рекомендации, спасибо большое.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#28[136467] 4 марта 2010, 11:38
подскажите, где прописано, что вести журнал регистрации приказов обязательно?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#29[136468] 4 марта 2010, 11:38
Ни где.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#30[136472] 4 марта 2010, 11:47
может быть прописано в вашей ИД

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Приказы регистрируются в Службе делопроизводства по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ГОСТ Р 51141-98

RECORDS MANAGEMENT AND ORGANIZATION OF ARCHIVES.
TERMS AND DEFINITIONS

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения

Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.