Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенЦарапуша, Статус неизвестенЛарик, Статус неизвестенPersa, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенЯна, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенПрелесть, Статус неизвестенSveta, Статус неизвестенOkoVs, Статус неизвестенМилашка, Статус неизвестенДмитрий, Статус неизвестенМилана, Статус неизвестенДарья.

Посмотреть все

RSS

Электронный документооборот

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 71

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#61[391412] 13 июня 2013, 9:41
Дамы, кто работает Евфрат?
нас тоже хотят автоматизировать, только с нашим документооборотом это нафиг не надо
Интересует возможность работы с ней удалено, с объектов и резервация номеров
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Sara
Статус неизвестенSara
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 127 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#62[399873] 26 июля 2013, 11:45
Коллеги, подскажите ,пожалуйста, кто-нибудь сталкивался с электронными визитницами - я имею в виду программами на ПК или планшет, которые могут фотографировать бумажную визитку, распознавать и хранить её в своем архиве, с возможностью поиска по различным параметрам. Руководитель дал задание найти программу ,которая заменит огромное количество визитниц с визитками ,которые естественно не хочется возить с собой? Обрыскала интернет . что то ничего приемлемого не нашла, может кто знает что - то об этом и может мне помочь или посоветовать? Заранее благодарю за помощь.
Sara
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#63[399877] 26 июля 2013, 12:21
веду файлик в ворде, ctrl F наше все. к чему такие сложности?
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Ксения
Статус неизвестенКсения
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 19 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#64[399906] 26 июля 2013, 14:54
Sara, попробуйте Evernote - он ищет по фотке, щёлкнул-сохранил-забыл-открыл учётную запись-нашёл. Ничего переименовывать не надо. Но, вполне вероятно, если дикий объём, то понадобится покупка расширенной версии. Почитайте условия. Доступна для ПК, андроидо и макофилов.
Ксения
Статус неизвестенКсения
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 19 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#65[399907] 26 июля 2013, 14:55
а, ну и для Blackberry тоже подходит)
Георгий
Статус неизвестенГеоргий
antoshing@list.ru
Россия, Москва
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#66[420286] 1 ноября 2013, 11:28
Angelok писал(а):
Девушки, кто работает с WSS Docs?
Я хоть и не девушка, но на Ваш вопрос все же отвечу)
В нашей компании внедряли WSS Docs в начале 2012 года. С тех пор с системой и работаем. Поставили коробочную версию и немного "допилили" ее под собственные нужды.
Честно говоря мне очень нравится как в ней реализована работа секретаря. Регистрация любого документа занимает считанные секунды, карточки документов, договоров заполняются автоматически в зависимости от введенных реквизитов. А так как документооборот в нашей компании достаточно большой (только через меня в день может проходить по 100-150 доков), то использовать WSS Docs в качестве электронного архива очень удобно. Если Вас интересует что-то конкретное - пожалуйста спрашивайте.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#67[420295] 1 ноября 2013, 11:45
Георгий писал(а):
Angelok писал(а):
Девушки, кто работает с WSS Docs?
Я хоть и не девушка, но на Ваш вопрос все же отвечу)
В нашей компании внедряли WSS Docs в начале 2012 года. С тех пор с системой и работаем. Поставили коробочную версию и немного "допилили" ее под собственные нужды.
Честно говоря мне очень нравится как в ней реализована работа секретаря. Регистрация любого документа занимает считанные секунды, карточки документов, договоров заполняются автоматически в зависимости от введенных реквизитов. А так как документооборот в нашей компании достаточно большой (только через меня в день может проходить по 100-150 доков), то использовать WSS Docs в качестве электронного архива очень удобно. Если Вас интересует что-то конкретное - пожалуйста спрашивайте.
Георгий, спасибо, но я уже вообщем то за 4 месяца разобралась. Вот только с входящими всё еще ищу оптимальный способ. Сразу руководителю отправлять в программе или сначала получить резолюцию на бумажном варианте и согласно резолюции кидать исполнителю напрямую. (Руководитель не ставит в карточке поручения, видимо этого мне не хватает что б организовать правильно процесс)
Георгий
Статус неизвестенГеоргий
antoshing@list.ru
Россия, Москва
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#68[420700] 5 ноября 2013, 12:30
У нас обычно все первым делом проходит через руководителя, при этом входящие регистрируются в любом случае, т.к. для них не обязательна чья-либо резолюция. Получается как обычная почта, пришло письмо, зарегистрировалось, далее оповестились все заинтересованные, а потом уже проставляется резолюция.
Angelok, а как Вам работается с системой? Какое у Вас мнение сложилось за это время?
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#69[420736] 5 ноября 2013, 13:03
Хорошо работается, хотя мне сравнивать не с чем, пока все устраивает. Есть небольшие пожелания, но не существенно.
Ольга
Статус неизвестенОльга
olya.borisova.78@inbox.ru
РФ, Москва
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#70[424730] 25 ноября 2013, 16:05
Приятное впечатление осталось после работы с этой системой. Я секретарь и на прошлом месте работы тонны корреспонденции проходили через меня, а благодаря WSS Docs работа с каждым письмом свелась к нескольким щелчкам мыши, что ощутимо повысило эффективность и позволило сэкономить многие часы полезного времени.
Сейчас работаю на новом месте, здесь правда объемы документооборота не такой большие, но наши IT-специалисты будут рассматривать эту систему для внедрения.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#71[498605] 14 января 2017, 15:54
Добрый день!
Может вопрос не сюда, но все же прошу помочь. Кто сталкивался с тем, что документы приходят в электронном виде, а подлинники потом по почте не поступают. Ведь такие документы не имеет юридической силы. Как быть? У нас ситуация такова, что документы поступают из-за границы и подлинники конечно же никто по почте присылать не будет. Как быть мне, секретарю? Я печатаю и регистрирую то, что поступило по электронке и потом эти же документы подшиваю в дело. Это нарушение?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#72[498607] 14 января 2017, 22:52
Нет. Это не нарушение. Документ юридической силы не имеет, но при хранении документов, если нет подлинника, но есть копия, подшивают ее. А обеспечение юридической силы - это забота не секретаря и не делопроизводителя.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След. → Последняя (5) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.