|
Вы носите документы исполнителям?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
Извините,если повторяюсь.Дело в том,что предыдущая секретарь за 10 лет приучила сотрудников и их начальников к тому,что документы для исполнения и журнал для росписи за получение, доносила до их рабочего места.Наше управление небольшое,но пока я отсутствовала,начальнику пришлось отвечать на звонки(после 3 гудков мой телефон автоматически переводит звонок на кабинет шефа). Ему это не очень понравилось(хотя и промолчал),да и не правильно - мало ли кто позвонит..Как у вас обстоят дела с этим вопросом?  |
| |
|
|
|
У нас есть стойка с лотками вертикальными и на них написано название отделов. Секретарь разбирает почту и раскладывает ее по ячейкам.
Исполнители забирают сами. Под роспись мы отдаем документы лично руководителям, но и они приходят сами.
На всех моих местах работы было организовано: секретарь никуда не ходит и ничего не разносит. |
| |
|
|
|
|
| Ой как хорошо у вас все организовано,Июлия))))А мне придется переучивать - народу это жуть как не нравится,претензии так и сыплются.Но придется - иначе просто никак.Пусть привыкают)))) |
| |
|
 Любовьmiss.lubov@list.ru
Россия |
|
Цитата: А мне придется переучивать - народу это жуть как не нравится,претензии так и сыплются.Но придется - иначе просто никак.Пусть привыкают))))
согласна с Июлией  . Так намного лучше, каждый заходит, когда ему удобно и проверяет свою ячейку,у меня на предыдущей работе любила бухгалтер, а что это в ячейку положили, а не лично принесли. Повозмущалась с месяцок, ждала когда ей в клювике принесут, я рассуждала так: я свою работу сделала, и сижу спокойно, ну ничего когда ей срочно понадобились документы,тут уж никуда не денешься, ходила исправно и забирала.Так что Цунами Миширо не воспринимайте близко к сердцу, повозмущаются и ПРИВЫКНУТ. |
| |
|
Иллюзия[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
|
|
У нас тоже для каждого отдела ячейка своя. А когда срочный документ или поручение, вызваниваю исполнителя и прошу подойти в приёмную. Раньше сотрудников это ой как вымораживало. Аж пар из ноздрей пускали от злости  , некоторые даже хамили и матом ругались. А сейчас всё наладилось, просто тихо раздражаются и злобно шушукаются за спиной. Ну да и ладно, мне это не мешает  |
| |
|
|
|
| |
Масик[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Здравствуйте, я доки разношу сама, обычно когда генерал уё) если исполнитель оказывается рядом могу подсунуть шоб забрал, но слышу в ответ ".. ох, и не хочет подыматься к нам" |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| У меня организовано всё так, же как у Июлии. Да, привыкали сотрудники тяжело, но это дело времени. Сейчас всё принимается уже "как так и надо". |
| |
|
|
|
| А я сама хожу, иногда даже мне это нравится, лишний повод пообщаться с коллегами, посмеяться, раздать комплименты... Могу и "вызванивать" для ознакомления, зависит от того, сколько человек у меня в приказах. |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
|
|
| Я разношу документы по директорам, ито только если они в течении дня не заглянут в приемную...в отделы так же могу отнести если, например, иду до одного из директоров, а отдел мне по пути попадается...А вообще иногда делаю так: например у нас директор по персоналу далеко очень базируется, если есть ему какой нить документик я его сканирую и на электронку ему кидаю...мол будьте в курсе есть такая бумага, а когда он приходит к генеральному отдаю оригинал... |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Я разношу почту сама и мне, как и Натуле это нравится, прошлась, поболтала, себя показала, на других посмотрела  да и вообще, я и так постоянно нахожусь в приемной , а так хоть пройтись, ножки размять, все меньше жирка отложится)))) |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
|
|
|
| Спасибо,девочки,за ответы - честно,очень пригодилось.Приму на вооружение опыт Июлии и Любови - коллектив у нас очень сложный,все друг друга подставляют и злословят друг на друга,поэтому общаться с ними при передаче документов не особо хочется.А вот накопитель для бумаг - это дельный совет,спасибо,Июлия))))))Поэтому буду звонить документы и вызывать в приемную,привыкнут,никуда не денутся.Потом будут считать что так и надо,как сказала Angelok)))) |
| |
|
|
|
|
Цунами Миширо писал(а): .А вот накопитель для бумаг - это дельный совет,спасибо,Июлия))))))
Да не за что.
Единственное, я не знаю как у Вас поставлено это - у меня всегда руководители были против такого "хождения в народ". |
| |
|
|
|
|
| Июлия,мой руководитель КАТЕГОРИЧЕСКИ против хождения в народ)))))Сказал - будь стервой.Ты моя секретарь,только моя и все.Просто я поняла одну весчь - девочки,я благодарна им за их придирки,эмоции и нотации,за хамство и распоряжения в приказном тоне - потому что это все делает меня сильнее и потому что они сами меня делают стервой - а это значит что я выполнила самое важное пожелание начальника,как он сам сказал мне вначале.А начальники у нас с Вами похожи - хождения в народ)))мой тоже так говорит))) |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
