Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенЦарапуша, Статус неизвестенЛарик, Статус неизвестенPersa, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенЯна, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенПрелесть, Статус неизвестенSveta, Статус неизвестенOkoVs, Статус неизвестенМилашка, Статус неизвестенДмитрий, Статус неизвестенМилана, Статус неизвестенДарья.

Посмотреть все

RSS

Переговорные комнаты

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 25

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[326572]  14 мая 2012, 10:09
Оценок нет
Здравствуйте,

У нас в компании две переговорные. Пользуются ими часто, разные сотрудники.
Если кто-то из сотрудников бронирует переговорную, мне приходится рассылать письмо всем остальным, кому может она понадобиться (около 20 человек).

Как бы организовать это более удобно?

Спасибо
Сема
Статус неизвестенСема
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 12544 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 123 −
#2[326574] 14 мая 2012, 10:10
пусть кто бронирует- тот и рассылает :-D
\"...я вообще решила замуж не выходить, одной спокойнее, правда? Хочу халву ем, хочу пряники\" (с)

\"парам-парам-пам, фью-иить\" (ц) Ералаш
Помидорко необыкновенное
Статус неизвестенПомидорко необыкновенное
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 567 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#3[326575] 14 мая 2012, 10:11
А чем действующий порядок неудобен?
Не позволяйте шуму чужих мнений перебить ваш внутренний голос (Стив Джобс).
Неважно сколько дней в твоей жизни, важно сколько жизни в твоих днях.
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[326586] 14 мая 2012, 10:22
Sempraviva писал(а):
пусть кто бронирует- тот и рассылает :-D
им по статусу не положено =)
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#5[326588] 14 мая 2012, 10:23
Бронь только счерез секретаря, общий каленндарь где висит график занятости переговорной - кто первый, того и тапки. Кто не посмотрел - сам виноват.
Расылка только тем кто участвует в переговорах. Вс Аутлкуке делается на раз два.
МилаЯ
Статус неизвестенМилаЯ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 9289 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#6[326590] 14 мая 2012, 10:25
Inna, если для вас электронная расслыка по 20 адресам, это сложность, то даже не знаю что предложить, если только какую-то систему оповещения, типа "занято-свободно" и красную/зеленую лампочку в кабинетах у возможным претендентов на комнату *SCRATCH*
свершилось!!
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[326591] 14 мая 2012, 10:27
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Хотелось бы сделать по другому
Molex
Статус неизвестенMolex
[e-mail скрыт]
Написал 2182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 36 −
#8[326592] 14 мая 2012, 10:29
Inna писал(а):
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Хотелось бы сделать по другому
Сделайте отдельную группу)
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#9[326593] 14 мая 2012, 10:29
МилаЯ писал(а):
Inna, если для вас электронная расслыка по 20 адресам, это сложность, то даже не знаю что предложить, если только какую-то систему оповещения, типа "занято-свободно" и красную/зеленую лампочку в кабинетах у возможным претендентов на комнату *SCRATCH*
Мне не сложно =)
Идея с лампочкой достаточно оригинальна, но невозможна.
Вопрос не в занято/свободно, а чтоб наглядно было видно когда переговорные заняты
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#10[326594] 14 мая 2012, 10:30
Inna писал(а):
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Ну создайте спец. группу для этой рассылки. Создайте шаблон письма, будете менять только дату и время. В чем проблема?
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#11[326595] 14 мая 2012, 10:31
Саша Офисная писал(а):
Бронь только счерез секретаря, общий каленндарь где висит график занятости переговорной - кто первый, того и тапки. Кто не посмотрел - сам виноват.
Расылка только тем кто участвует в переговорах. Вс Аутлкуке делается на раз два.
Уже пытались сделать график, не пошло.
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#12[326597] 14 мая 2012, 10:32
Molex писал(а):
Inna писал(а):
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Хотелось бы сделать по другому
Сделайте отдельную группу)
Ответ лежал на поверхности =)
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#13[326599] 14 мая 2012, 10:33
Angelok писал(а):
Inna писал(а):
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Ну создайте спец. группу для этой рассылки. Создайте шаблон письма, будете менять только дату и время. В чем проблема?
Спасибо за совет.
Вот как раз за идеями и обратилась сюда =)
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#14[326601] 14 мая 2012, 10:40
Как вариант - если есть общедоступный ресурс в сети - можно туда вывести ярлык, ссылающийся на график на вашем компе (если статусы вы сами будете ставить), если статусы будут ставить те, кто занял - им дать права редактировать файл.
У вас переговорку заняли, вы (или кто-то еще) открыли комп и сделали квадратик красным, внутри написали "занята до 24-00 Петровым П.П.".
У кого приехал гость или захотелось побыть одному, щелкают ярлык, смотрят - ага, переговорка красная...а вторая? а вторая белая (или там зеленая), идем во вторую...Красит красным вторую и пишет "занята на веки вечные Лениным В.И."...
Ну это как вариант....
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#15[326605] 14 мая 2012, 10:46
Mousi писал(а):
Как вариант - если есть общедоступный ресурс в сети - можно туда вывести ярлык, ссылающийся на график на вашем компе (если статусы вы сами будете ставить), если статусы будут ставить те, кто занял - им дать права редактировать файл.
У вас переговорку заняли, вы (или кто-то еще) открыли комп и сделали квадратик красным, внутри написали "занята до 24-00 Петровым П.П.".
У кого приехал гость или захотелось побыть одному, щелкают ярлык, смотрят - ага, переговорка красная...а вторая? а вторая белая (или там зеленая), идем во вторую...Красит красным вторую и пишет "занята на веки вечные Лениным В.И."...
Ну это как вариант....
Спасибо, можно попробовать
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.