Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Переговорные комнаты

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 25

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[326572]  14 мая 2012, 10:09
Оценок нет
Здравствуйте,

У нас в компании две переговорные. Пользуются ими часто, разные сотрудники.
Если кто-то из сотрудников бронирует переговорную, мне приходится рассылать письмо всем остальным, кому может она понадобиться (около 20 человек).

Как бы организовать это более удобно?

Спасибо
Сема
Статус неизвестенСема
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 12544 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 123 −
#2[326574] 14 мая 2012, 10:10
пусть кто бронирует- тот и рассылает :-D
\"...я вообще решила замуж не выходить, одной спокойнее, правда? Хочу халву ем, хочу пряники\" (с)

\"парам-парам-пам, фью-иить\" (ц) Ералаш
Помидорко необыкновенное
Статус неизвестенПомидорко необыкновенное
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 567 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#3[326575] 14 мая 2012, 10:11
А чем действующий порядок неудобен?
Не позволяйте шуму чужих мнений перебить ваш внутренний голос (Стив Джобс).
Неважно сколько дней в твоей жизни, важно сколько жизни в твоих днях.
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[326586] 14 мая 2012, 10:22
Sempraviva писал(а):
пусть кто бронирует- тот и рассылает :-D
им по статусу не положено =)
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#5[326588] 14 мая 2012, 10:23
Бронь только счерез секретаря, общий каленндарь где висит график занятости переговорной - кто первый, того и тапки. Кто не посмотрел - сам виноват.
Расылка только тем кто участвует в переговорах. Вс Аутлкуке делается на раз два.
МилаЯ
Статус неизвестенМилаЯ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 9289 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#6[326590] 14 мая 2012, 10:25
Inna, если для вас электронная расслыка по 20 адресам, это сложность, то даже не знаю что предложить, если только какую-то систему оповещения, типа "занято-свободно" и красную/зеленую лампочку в кабинетах у возможным претендентов на комнату *SCRATCH*
свершилось!!
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[326591] 14 мая 2012, 10:27
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Хотелось бы сделать по другому
Molex
Статус неизвестенMolex
[e-mail скрыт]
Написал 2182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 36 −
#8[326592] 14 мая 2012, 10:29
Inna писал(а):
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Хотелось бы сделать по другому
Сделайте отдельную группу)
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#9[326593] 14 мая 2012, 10:29
МилаЯ писал(а):
Inna, если для вас электронная расслыка по 20 адресам, это сложность, то даже не знаю что предложить, если только какую-то систему оповещения, типа "занято-свободно" и красную/зеленую лампочку в кабинетах у возможным претендентов на комнату *SCRATCH*
Мне не сложно =)
Идея с лампочкой достаточно оригинальна, но невозможна.
Вопрос не в занято/свободно, а чтоб наглядно было видно когда переговорные заняты
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8022 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#10[326594] 14 мая 2012, 10:30
Inna писал(а):
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Ну создайте спец. группу для этой рассылки. Создайте шаблон письма, будете менять только дату и время. В чем проблема?
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#11[326595] 14 мая 2012, 10:31
Саша Офисная писал(а):
Бронь только счерез секретаря, общий каленндарь где висит график занятости переговорной - кто первый, того и тапки. Кто не посмотрел - сам виноват.
Расылка только тем кто участвует в переговорах. Вс Аутлкуке делается на раз два.
Уже пытались сделать график, не пошло.
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#12[326597] 14 мая 2012, 10:32
Molex писал(а):
Inna писал(а):
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Хотелось бы сделать по другому
Сделайте отдельную группу)
Ответ лежал на поверхности =)
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#13[326599] 14 мая 2012, 10:33
Angelok писал(а):
Inna писал(а):
Помидорко необыкновенное писал(а):
А чем действующий порядок неудобен?
Мне, например, неудобно делать рассылку 20 людям, если в почте нет для них отдельной группы =)
Ну создайте спец. группу для этой рассылки. Создайте шаблон письма, будете менять только дату и время. В чем проблема?
Спасибо за совет.
Вот как раз за идеями и обратилась сюда =)
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#14[326601] 14 мая 2012, 10:40
Как вариант - если есть общедоступный ресурс в сети - можно туда вывести ярлык, ссылающийся на график на вашем компе (если статусы вы сами будете ставить), если статусы будут ставить те, кто занял - им дать права редактировать файл.
У вас переговорку заняли, вы (или кто-то еще) открыли комп и сделали квадратик красным, внутри написали "занята до 24-00 Петровым П.П.".
У кого приехал гость или захотелось побыть одному, щелкают ярлык, смотрят - ага, переговорка красная...а вторая? а вторая белая (или там зеленая), идем во вторую...Красит красным вторую и пишет "занята на веки вечные Лениным В.И."...
Ну это как вариант....
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#15[326605] 14 мая 2012, 10:46
Mousi писал(а):
Как вариант - если есть общедоступный ресурс в сети - можно туда вывести ярлык, ссылающийся на график на вашем компе (если статусы вы сами будете ставить), если статусы будут ставить те, кто занял - им дать права редактировать файл.
У вас переговорку заняли, вы (или кто-то еще) открыли комп и сделали квадратик красным, внутри написали "занята до 24-00 Петровым П.П.".
У кого приехал гость или захотелось побыть одному, щелкают ярлык, смотрят - ага, переговорка красная...а вторая? а вторая белая (или там зеленая), идем во вторую...Красит красным вторую и пишет "занята на веки вечные Лениным В.И."...
Ну это как вариант....
Спасибо, можно попробовать
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.