Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Массовая отправка обычных писем

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 40

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4712 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#16[338342] 28 июня 2012, 11:00
уведомления бесплатные - дадут, если есть. Нет - закажут и потом дадут...
А по безналу конверты тока по договору продадут, по крайней мере, наши почтари...
Ну или с наликом идти...
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Tron88
Статус неизвестенTron88
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#17[338555] 28 июня 2012, 17:00
старуха Реквизит писал(а):
6. А теперь колитесь, какую такую волшебную программульку вы "случайно нашли", которая 300 писем упакует, марку наклеит и в попку отправителя поцелует?
Обыкновенный excel с самописной программой для печати переменных данных.

Все конверты вручную кладутся в принтер в строгом порядке типа
- Конверт 1
Лист
Лист
Лист
- Конверт 2
Лист
Лист и т.д.(кол-во листов фиксировано)

В программе счетчик, который отсчитывает кол-во напечатанных листов, определяет тип шаблона (конверт/лист) и печатает на отсчитанный номер конверта/листа данные из соответствующего номера базы данных.
После чего остается положить листы в конверт на котором они лежат и заклеить.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#18[338556] 28 июня 2012, 17:04
Tron88 писал(а):
старуха Реквизит писал(а):
6. А теперь колитесь, какую такую волшебную программульку вы "случайно нашли", которая 300 писем упакует, марку наклеит и в попку отправителя поцелует?
Обыкновенный excel с самописной программой для печати переменных данных.

Все конверты вручную кладутся в принтер в строгом порядке типа
- Конверт 1
Лист
Лист
Лист
- Конверт 2
Лист
Лист и т.д.(кол-во листов фиксировано)

В программе счетчик, который отсчитывает кол-во напечатанных листов, определяет тип шаблона (конверт/лист) и печатает на отсчитанный номер конверта/листа данные из соответствующего номера базы данных.
После чего остается положить листы в конверт на котором они лежат и заклеить.
%) т.е. бухгалтерские акты, договоры, ответы клиентам (это то что мне сёдня принесли на отправку) секретарь должен распечатывать, одновременно прикидывая какой конверт (обычный, А5 или А4) потребуется?????....
и что ж это за волшебный принтер такой, в который укладываются конверты формата А4?
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Tron88
Статус неизвестенTron88
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#19[338557] 28 июня 2012, 17:20
Цитата:
т.е. бухгалтерские акты, договоры, ответы клиентам (это то что мне сёдня принесли на отправку) секретарь должен распечатывать, одновременно прикидывая какой конверт (обычный, А5 или А4) потребуется?????....
Нет, я не секретарь и не делопроизводитель :)
Наша фирма занимается информационными технологиями, и сейчас первый раз за 4 года существования понадобилось выполнить бумажные формальности, а секретаря у нас нет вообще.

В данном случае все конверты были формата А4. Принтер формата A3, специальная модель для печати некоторых документов с высоким уровнем защиты (невоспроизводимая микроскопическая сетка и т.д.). Разумеется, рассчитан на печать на чем угодно, даже на картоне и пластике (пропуска).
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#20[338558] 28 июня 2012, 17:29
Tron88 писал(а):
Цитата:
т.е. бухгалтерские акты, договоры, ответы клиентам (это то что мне сёдня принесли на отправку) секретарь должен распечатывать, одновременно прикидывая какой конверт (обычный, А5 или А4) потребуется?????....
Нет, я не секретарь и не делопроизводитель :)
Наша фирма занимается информационными технологиями, и сейчас первый раз за 4 года существования понадобилось выполнить бумажные формальности, а секретаря у нас нет вообще.

В данном случае все конверты были формата А4. Принтер формата A3, специальная модель для печати некоторых документов с высоким уровнем защиты (невоспроизводимая микроскопическая сетка и т.д.). Разумеется, рассчитан на печать на чем угодно, даже на картоне и пластике (пропуска).
Госпидя, на что мужики тока не сподобятся в отсутсвие женского полу :-D
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#21[338568] 28 июня 2012, 18:37
Счастье есть писал(а):
старуха Реквизит писал(а):
нафига так урабатываться? купите конверты с литерой А
300 штук?
А не отстала-ли ты от жизни, бабуль. На какой почте найдется 300 конвертов?
хз, я покупаю по 200 конвертов за 1 раз и не сталкивалась с тем, что не было нужного кол-ва *DONT_KNOW*
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#22[338720] 29 июня 2012, 11:45
Tron88 писал(а):

Не пошлют ли на почте подальше от такого кол-ва работы (стопка конвертов размером с микроволновку).
.
аккурат сегодня наблюдала на почте картину: оператор (маленькая такая щуплая тетечка) "гасила" марки на стопочке размером с микроволновку конвертов формата А4. плювалась, чертыхалась, но гасила приговаривая: "бу-бу-бу-...и кто тока стока писем пишет? надо на ящик повесть табличку "Мусор не бросать"...бу-бу-бу....и ваще вот пойду им обратно под дверь подсуну их макулатуру...бу-бу-бу"
а надо вам сказать, что умник, притаранивший эту стопищу, марки наклеил не по фен-шуй. т.е. на справа, а слева конверта (там где покладено быть обратному адресу).
вся очередь покатывалась, до того юморно выглядел этот поток праведного гнева в исполнении "чижика"

я это к чему: нет ничего крамольного в отправке больших партий простых писем.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4712 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#23[338726] 29 июня 2012, 11:50
мы вон по 14 коробок из-под бумаги отвозим каждую неделю. Почти не ругаются. Но у нас договор заключен. Даже два. Вторым (на франкирование) мы так и не воспользовались пока.
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#24[338750] 29 июня 2012, 12:36
Mousi писал(а):
мы вон по 14 коробок из-под бумаги отвозим каждую неделю. Почти не ругаются. Но у нас договор заключен. Даже два. Вторым (на франкирование) мы так и не воспользовались пока.
по договору каждый дурак отправит. мы по 8000 заказных за раз сдавали и то ничего.
а вот просто так с улицы зайти в почтовое отделение и заспамить почтовый ящик, и убежать - вот в чем фокус :-D а уж уболтать их на ПРОСТЫЕ письма марки клеить...
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4712 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#25[338757] 29 июня 2012, 12:51
старуха Реквизит писал(а):
по договору каждый дурак отправит. мы по 8000 заказных за раз сдавали и то ничего.
а вот просто так с улицы зайти в почтовое отделение и заспамить почтовый ящик, и убежать - вот в чем фокус :-D а уж уболтать их на ПРОСТЫЕ письма марки клеить...
заказных мы больше 50 шт вроде не сдавали... Зато у нас их берут без всяких списков - скока принесем, стока и возьмут.
А на 14 коробок раньше тоже клеили марки за восимисят копеек без договору, а год назад воспротивились. Главным образом, из-за невозможности впослецтвии выставить нам щот - счета выписывает бухия в управлении, а они там покопались, договора не нашли и сказали "хрен вам а не счот!!!! договор заключайте"
почта упала нам в ноги и христом богом молила заключить договор, ибо марок они уже наклеили к тому времени тыщ на писят
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Tron88
Статус неизвестенTron88
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#26[362622] 10 ноября 2012, 14:45
Настало время отчитаться о спецоперации под названием «Принуждение Почты России к миру работе».

За время пока решался вопрос «как отправить» письма благодаря бессмысленной русской бюрократии стопка писем возросла до размера 1000 штук. Высотой, с полхолодильника.

Было принято решение купить марки, ибо, глянув на скорость франкирования одного письма (2-3 минуты) можно потерять сознание. Разумеется, не в одном почтовом отделении марок просто нет. Письма просто не шлют, а кто шлет, то только заказными по безналу. Особенно бухгалтеры «аутсорсеры», ведущие по 100 фирм и отправляющим по 200-300 писем, заказным уведомлением о вручении.

Был оставлен заказ на марки в одном ОПС, после чего их наконец-то привезли. Про то, какие слова содержит словарный запас людей, вынужденных их лепить, лучше не рассказывать.

После подготовки писем начался самый жар: а как отправить то их? Привезли 1/10 в «свое отделение», там сказали идти в отдел доставки. Сдали.

Приходим на следующий день. Все. Ваш юридический адрес в области – сдавайте туда. Вы не наши. Покажите квитанцию об оплате марок. Ой, у нас купили? У нас нагрузка большая. Ай-яй-яй.

Приходим следующее. Сдали. На следующий день: Вы у нас так регулярно слать будете? Ой как много….

Кое как раскидали их по отделениям. Дальше самый жар. Выходим – к почте подъезжает машина «инкассация». Выходит грозный мужик с сумкой и подходит к синему ящику. И бросает. Нет, не деньги, а письма в евроконвертах, вероятно с кредитками. Методично раскидав их до полного забивания ящика, они также быстро покинули точку внедрения.

Дальше, к ящику подходит теточка для выемки писем. Не с мешком, а коробкой, причем размером с коврик для мыши. Сняла дно с одного ящика. Выпало 5(!) писем. Ни о чем не подозревая, подходит ко второму. Подставляет коробочку. Снимает дно.

ПЛЮХ! Стопка весом как 3-4 пачки бумаги, вышибая коробку из руки тетки, падает в лужу под ящиком. Занавес.

Из предыдущих постов «а вот просто так забежать с улицы и заспамить ящик» возникает ассоциация «миссия не выполнима». Креативные выпускники педвуза из отдела маркетинга решили заняться имиджем фирмы: напечатали поздравления для постоянных клиентов на листах размера A5 и А4! Их нужно также отправить, а секретаря у нас нет. Сдавать теткам в отдел писем можно не пробовать. В уличный «синий ящик» конверт A5 не влезает. Неужели нет на почте ящиков, в которые можно просто бросить и уйти большие конверты, не вступая в энергетический убыточный контакт с почтовыми служащими?
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#27[362626] 10 ноября 2012, 17:46
Вы меня конечно, Tron88,простите, но Вы точно про столицу пишите? Марок нет. Ящика нормального нет. Конвертов с уже отпечатанной литерой А (В), позволяющих отправлять письма без наклеивания марок, тоже нет. Прям голодные 90-е :)
Расскажу, что я видела своими глазами: уличные синенькие такие ящики опорожняются так: под дно в специальные пазухи вставляется мешок, после чего открывается дно ящика. Ни у одного письма нет ни малейшего шанса вывалится в грязь или намокнуть.
В каждом почтовом отделении (в помещении, где осадки исключены) нашей деревни установлен здоровый ящик с огромной дырищей, куда не то шо А5, слона можно запихнуть. Сомневаюсь, что столичные почтовики игнорят подобный атрибут для сбора писем.
Выросшая стопка писем - результат вашей общей лени: скреативить скреативили, а как до воплощения дошло - млиииин, какая скукотища, ну его нафиг, мож само рассосется :)
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Mila
Статус неизвестенMila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#28[362629] 10 ноября 2012, 18:23
А все почему? - Правильно. Потому что нет заботливого секретаря *YES*
Нашей экспедиции в начале года минимум 30 000 заказных в течение недели предстоит отправить. Это значит - штук 5 ОПС умаслить перед праздником.
Кстати, о франкировалке - Почта России год(!!!) подписывает нам договор. У них на всю столицу два человека в договорном отделе. Полгода подписывали сам договор, вернули с подписью, печатью и проектом доп.соглашения, с припиской - у нас тут кое-чего поменялось, пока не оформите - фигулечки вам, а не машинка. Теперь ждем, когда его подпишут.
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#29[362630] 10 ноября 2012, 18:45
Mila писал(а):
А все почему? - Правильно. Потому что нет заботливого секретаря *YES*
Нашей экспедиции в начале года минимум 30 000 заказных в течение недели предстоит отправить. Это значит - штук 5 ОПС умаслить перед праздником.
Кстати, о франкировалке - Почта России год(!!!) подписывает нам договор. У них на всю столицу два человека в договорном отделе. Полгода подписывали сам договор, вернули с подписью, печатью и проектом доп.соглашения, с припиской - у нас тут кое-чего поменялось, пока не оформите - фигулечки вам, а не машинка. Теперь ждем, когда его подпишут.
=-O *SWOON* хана банку: на одних штрафах от налоговой разориться можно. Мож это заговор СБ с почтовиками: конкурентов устраняют :)
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Tron88
Статус неизвестенTron88
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#30[362632] 10 ноября 2012, 19:11
Цитата:
Вы меня конечно, Tron88,простите, но Вы точно про столицу пишите? Марок нет. Ящика нормального нет. Конвертов с уже отпечатанной литерой А (В), позволяющих отправлять письма без наклеивания марок, тоже нет. Прям голодные 90-е
Либо я живу в альтернативной реальности, либо эта деревня не Москва.

Конкретно про ящики. Почти все ОПС Москвы сменили советские синие ящики на современные «пластиковые». Лично я видел такие ящики: post.jpg

Или такие (стоят внутри). yashik5.jpg


Но они рассчитаны только на евроконверты С65!

В Интернете мы можем найти инженерную спецификацию внутреннего большого ящика 99bec2480fd905019c97.png

В ней видно, что длина отверстия для вброса писем 132 мм, а размер конверта А5 - 162

Значит, он влезет только если его сложить пополам, повредив вложение.

Я ни разу не видел в Москве ящиков под конверты А5/А4. Если Вы действительно видели такие ящики в ОПС, ради Б-га, скажите их индекс или хотя бы метро. Но что-то мне подсказывает, что под размером Вы подразумевали их высоту, размером с холодильник, а не отверстие для писем.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2019, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.