|
Почта: ответственные за описи
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Helga[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
| |
Доброе утро, девушки!
Подскажите, пожалуйста, в чьи обязанности и на каком основании должно входить составление описи отправляемой корреспонденции. На данный момент всё валом приносят секретарям. Насколько я понимаю, документы с готовой описью должны приносить сами сотрудники (отправитель), а секретарь зарегистрировать и организовать отправку. спасибо! |
| |
|
|
|
|
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©
-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
|
| |
Helga[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Получается следующая схема: отправитель приносит неограниченное число документов (писем, бухгалтерских, и т.п.)с их описью или без(по своему усмотрению) , а секретарь, в свою очередь, обязательно составляет опись всей готовящейся к отправке корреспонденции как лицо, отвечающее за её организацию ?
Правила работы с почтой, к сожалению, никак не прописаны в компании, и обращение на сайт с практической точки зрения кажется мне очень полезным.
Моделька, ваша ссылка очень кстати по теме, спасибо!, но нет ли где-то консолидированной информации относительно организации работы с почтой ? |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
| Нельга, у нас в организации занимаюсь оформлением отправки корреспонденции я (секретарь-референт), но я не понимаю про какую опись вы говорите? реестр готовлю я, но это не опись документов, в реестре всего-навсего указывается наименование и адрес получателя письма. |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
http://formz.ru/media/formz/samples/post_inventory.pdf
я так понимаю что про эту опись шла речь. Эту опись заполняю я. |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Ольга писал(а): http://formz.ru/media/formz/samples/post_inventory.pdf
я так понимаю что про эту опись шла речь. Эту опись заполняю я.
эта опись заполняется в 2-х экземплярах, один кладется внутрь конверта, а второй отдается с печатью почты обратно отправителю.
мне их приносят сотрудники уже заполненными и вложенные в конверт с доками.
Ольга, можно попросить тебя делать нормальные ссылки?
http://formz.ru/media/formz/samples/post_inventory.pdf |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
|
|
Helga писал(а): Доброе утро, девушки!
Подскажите, пожалуйста, в чьи обязанности и на каком основании должно входить составление описи отправляемой корреспонденции. На данный момент всё валом приносят секретарям. Насколько я понимаю, документы с готовой описью должны приносить сами сотрудники (отправитель), а секретарь зарегистрировать и организовать отправку. спасибо!
О какой описи идет речь. Ценные письма? Заказные письма? Реестр рассылки? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Цитата: эта опись заполняется в 2-х экземплярах, один кладется внутрь конверта, а второй отдается с печатью почты обратно отправителю.
мне их приносят сотрудники уже заполненными и вложенные в конверт с доками.
Ольга, можно попросить тебя делать нормальные ссылки?
http://formz.ru/media/formz/samples/post_inventory.pdf
Я так понимаю, что эту опись могу потребовать уже заполненную? А я же наивная думала, что это в мои обязанности тоже входит. |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Ольга писал(а):
Да у меня не получилась. Я первый раз ссылку вставляла, получилось неправильно. Постараюсь в следующий раз правильно сделать. 
а что не получилось?
там где ты ответ пишешь, чуть выше идут буквы Ж, К, АБВ, +, -, Документ, Цитата, Свиток, ССЫЛКА, Видео, Изображение и смайлики. Нажимаешь на ссылку и вставляешь туда скопированную в интернете ссылку, нажимаешь ОК и все дела. |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
ой,спасибо, я бы сама долго до этого догадывалась.  А что по поводу описи. Я могу отказаться сама ее заполнять? |
| |
|
|
|
я думаю, имелось в виду сопроводительное письмо  |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Helga[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
у нас, видите ли, мало того, по ДИ одно (по почте буквально: Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой внешней корреспонденции), на деле другое, а с почтой работаем - по третьему (по традициям: секретарь пишет реестр в виде голого ненумерованного перечня).
Понятно, что опись необходима при передаче документов в почт. отд. Без описи ведь не примут? Кстати, если письма от разных организаций, это можно объединить в одну опись или же на каждое юрлицо - свою? (хоть бы н  ). А сами сотрудники, когда приносят кипу писем не обязаны делать описи? У нас нет службы ДОУ, есть Секретариат пока без ПОложения об отделе даже, нет инструкции по работе с почтой. Но работа как бы идёт себе как шла.
Я считаю, что сотрудники могут хотя бы описать толмут, если это не одно-два документа, и предоставить секретарям, которые уже организуют отправление. Или это будет грубое нарушение по обязанностям? |
| |
|
Helga[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Margo писал(а): Ольга писал(а): http://formz.ru/media/formz/samples/post_inventory.pdf
я так понимаю что про эту опись шла речь. Эту опись заполняю я.
эта опись заполняется в 2-х экземплярах, один кладется внутрь конверта, а второй отдается с печатью почты обратно отправителю.
мне их приносят сотрудники уже заполненными и вложенные в конверт с доками.
Ольга, можно попросить тебя делать нормальные ссылки?
http://formz.ru/media/formz/samples/post_inventory.pdf
у нас ценные не отправляются. Пока заказными и реже с уведомлением |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...