Всем доброго времени суток. Я работаю в государственном бюджетном учреждение культуры. Несколько дней назад в нашем учреждении уволился сотрудник, который отвечал за свой участок работы, куда входили медицинские книжки. После совещания, руководство распределило между сотрудниками обязанности уволенного. И мне достались медицинские книжки. Совершенно новая ветвь в моём участке работы. Стала изучать, собирать документы, распоряжения, приказы и т.д. Но есть море вопросов. Хотелось бы увидеть в данной теме практические советы, подводные камн ...
Подскажите, пожалуйста. В организацию присылают письмо посредством эл. почты. При этом отправитель требует чтобы ей присылали отчет о получении. Как правильно отразить что документ получен, если регистрация почты проходит только после того как директор просмотрит и отпишет...
Коллеги, добрый день! Ситуация: в организацию поступают документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде и регистрируются в СЭД. У меня вопрос по входящим документам с временным сроком хранения (5 лет ЭПК): есть ли необходимость вывода на печать из СЭД входящего документа и бланка поручения с резолюцией руководителя для передачи его исполнителю с целью формирования дела. Я считаю, что в этом нет необходимости, так как документы с указанным сроком хранения, в дальнейшем, в архив передаются только после проведения ЭПК. Существуют ли ...
Девочки, я работаю вторую неделю, не во всем еще разобралась и поняла. Без опыта. Ко мне подошел начальник и попросил найти фирму ,3-летнюю, желательно без историй. Что то сказал про склады, я в обще его не поняла. Переспросила два раза и два раза он сказал, одно и тоже...что мне делать?
Условия работы:
• Достойная оплата, система премирования
• Медицинское страхование
• Частичная оплата обедов
• Рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 8:30 до 17:30
Должностные обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой, мини АТС
• Административная поддержка структурных подразделений
• Помощь гостям и клиентам компании
• Встреча гостей (чай, кофе)
Требования к кандидатам:
• Высшее образование
• Свободное владение английским языком (устно и письменно)
• Опыт аналогичной работы от 0,5 л ...
Добрый день! Подскажите как зарегистрировать "входящий" Акт приема передачи документов? Вместе с Актом передали оригиналы документов и сопроводительное письмо, тут всё понятно - документы регистрируются как входящий документ. А как быть с Актом, тоже во входящие? Подскажите, пожалуйста!
В ГК РостТрейд открылась вакансия Помощник генерального директора. Девочки, откликнитесь, кому интересно!
Функционал:
Контроль рабочего календаря Генерального директора;
Организация встреч;
Работа с контактами генерального директора.
Проверка документов на правильность оформления;
Распределение документов, корреспонденции с резолюцией ответственным сотрудникам;
Ведение протоколов совещаний;
Ведение делопроизводства (получение/ подготовка, регистрация, хранение документов).
Постановка задач в системе TR, конт ...
Дополнительно:
подскажите пожалуйста, какую статью в номенклатуре прописать в папках 1.-входящие документы-, 2.-исходящие документы-, 3.-акты ввода в эксплуатацию, 4.- документы принятые от граждан-
Заранее спасибо
Здравствуйте, составляю номенклатуру, никак не могу подобрать статьи в Перечне Типовых документов. Юридический отдел: 1. Папка Исполнительное производство, 2. Папка Заявления направленные на рассмотрение в суд.
Заранее Спасибо Вам за помощь