Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

архивное хранение

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 281

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

любовь
Статус неизвестенлюбовь
murueval@mail.ru
Россия, Иркутск
Написал 25 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#241[499096] 2 марта 2017, 19:10
ДОБРЫЙ ВЕЧЕР, КОЛЛЕГИ. ПРОШУ СОВЕТА, ВОПРОС НЕ В ТЕМУ, НО ПРО АРХИВ)).В ЭТОМ ГОДУ МНЕ ДАЛИ СОВМЕЩЕНИЕ 0,50 СТ. ДОЛЖНОСТИ АРХИВАРИУСА РАЙОННОЙ БОЛЬНИЦЫ (Я СЕКРЕТАРЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА), ШЭФ МНЕ ГОВОРИТ, ЧТО Я ДОЛЖНА БУДУ РАБОТАТЬ С 16-00 ДО 18-00 ПО СОВМЕЩЕНИЮ, РАНЬШЕ В БОЛЬНИЦЕ АРХИВ ВЕЛА ТАК ЖЕ ПО СОВМЕЩЕНИЮ СТАТИСТИК ОРГМЕТОДОТДЕЛА, БАБУСЯ БОЖИЙ ОДУВАНЧИК, ДЕЛА СКЛАДЫВАЛИСЬ В ПРИСПОСОБЛЕННОМ КАБИНЕТЕ, НИ ОПИСЬ, НИ НОМЕНКЛАТУРА НЕ ВЕЛАСЬ. ТАК ВОТ ШЭФ И ГОВОРИТ: ВСЕ ДЕЛА ДОВОДИ ДО УМА, И В ТЕТРАДКУ ПОД КАРАНДАШ БУДЕШЬ ВЫДАВАТЬ ДЕЛА ПО ЗАПРОСУ. ОПЛАТА 3043 РЭ.И МИНУС 13 % НАЛОГ В МЕСЯЦ. ВОПРОС: ИМЕЕТ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПРАВО ВВОДИТЬ ТАКОЙ ГРАФИК РАБОТЫ ПО СОВМЕЩЕНИЮ, ПО МОЕМУ СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ В РАМКАХ РАБОЧЕГО ДНЯ ОТРАБАТЫВАТЬСЯ ДОЛЖНЫ, И НИ КАКИХ ДО 18-00. ПОСОВЕТУЙТЕ КАК БЫТЬ, СПАСИБО ЗАРАНЕЕ.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#242[499098] 2 марта 2017, 23:12
Да. При совмещении в рабочее время.
Как быть? Я бы отказалась. Работы - конь не валялся, а на руки заплатят 2647 рэ в месяц.
Вам действительно нужны эти 2647? Подумайте. Если нет, отмазывайтесь от этого геморроя. Даже если нужны, имеет смысл найти другую подработку.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#243[499099] 3 марта 2017, 6:39
Я бы тоже отказалась, если не в основное время выполнять обязанности. А в свое основное рабочее время - делала бы потихоньку
инстаграм @hr_erashkova
любовь
Статус неизвестенлюбовь
murueval@mail.ru
Россия, Иркутск
Написал 25 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#244[499107] 5 марта 2017, 11:12
спасибо девочки за поддержку. по этому вопросу сходила в кадры, а там даже не знают что мне ответить (то ли у меня совмещение, то ли совместительство),я же для себя решила, буду потихоньку в основное время делать эту работу, 2 647 рэ мне сейчас не помешают. еще раз спасибо и с наступающим праздником 8 марта.всем счастья, здоровья. благополучия.
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#245[499110] 6 марта 2017, 9:38
Я бы конечно, тоже не стала за такую доплату торчать лишнее время там. Только если в основное рабочее время.
Illaria
Статус неизвестенIllaria
[e-mail скрыт]
Россия, Пенза
Написал 19 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#246[499210] 26 марта 2017, 14:32
Angelok писал(а):
Зинаида писал(а):
вообще-то нумерация начинающаяся с нуля - это для секретки. номера приказов например № 015 - это номер секретного приказа
Первый раз такое слышу. Все свои приказы, как и исходящую корреспонденцию, начинаю нумеровать именно с нуля: 01, 02 и т.д. Или я просто не сталкивалась с секреткой, или разница в делопроизводстве России И Украины дает о себе знать.
Действительно, перед порядковым номером секретного документа пишется нуль, а перед номером сов. секретного документа - два нуля. Количество нулей соответствует грифу секретности
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#247[499217] 27 марта 2017, 8:34
Illaria писал(а):
Angelok писал(а):
Зинаида писал(а):
вообще-то нумерация начинающаяся с нуля - это для секретки. номера приказов например № 015 - это номер секретного приказа
Первый раз такое слышу. Все свои приказы, как и исходящую корреспонденцию, начинаю нумеровать именно с нуля: 01, 02 и т.д. Или я просто не сталкивалась с секреткой, или разница в делопроизводстве России И Украины дает о себе знать.
Действительно, перед порядковым номером секретного документа пишется нуль, а перед номером сов. секретного документа - два нуля. Количество нулей соответствует грифу секретности
А можно подробнее о секретности?) В первый раз с этим сталкиваюсь. Начинаю всю нумерацию тоже с нуля.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#248[499307] 3 апреля 2017, 16:43
Вопрос об архиве. Раньше в ШР было такое структурное подразделение, сейчас штатка изменилась, подразделения юридически нет, фактически осталось помещение с документами и сотрудник который неофициально, но будет его вести. Обязательно ли передавать документы с постоянным сроком хранения в городской архив? Или можно все оставить так.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#249[499311] 3 апреля 2017, 19:37
В принципе надо, но сроки не установлены.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Осенняя
Статус неизвестенОсенняя
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
Написал 730 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#250[499323] 4 апреля 2017, 2:08
Mira писал(а):
Illaria писал(а):
Angelok писал(а):
Зинаида писал(а):
вообще-то нумерация начинающаяся с нуля - это для секретки. номера приказов например № 015 - это номер секретного приказа
Первый раз такое слышу. Все свои приказы, как и исходящую корреспонденцию, начинаю нумеровать именно с нуля: 01, 02 и т.д. Или я просто не сталкивалась с секреткой, или разница в делопроизводстве России И Украины дает о себе знать.
Действительно, перед порядковым номером секретного документа пишется нуль, а перед номером сов. секретного документа - два нуля. Количество нулей соответствует грифу секретности
А можно подробнее о секретности?) В первый раз с этим сталкиваюсь. Начинаю всю нумерацию тоже с нуля.
Вообще-то неправильно обычные приказы с нуля начинать. В приказе пишется порядковый номер то бишь цифра. А цифры 01 нет, только 1. Тем не менее, если есть необходимость, то в номенклатуре прописаны индексы. Например можно делать так "номер отдела"-"номер дела"-порядковый номер приказа. Допустим: 3-50-01.
По поводу секретки - для обработки таких документов должна быть спецчасть, которая в должном порядке формирует, регистрирует, отправляет документы.
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
21_26_395BAAC0_RdoPmoryPrukoIPpodatx_2_comic.gif
Осенняя
Статус неизвестенОсенняя
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
Написал 730 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#251[499324] 4 апреля 2017, 2:22
Angelok писал(а):
Вопрос об архиве. Раньше в ШР было такое структурное подразделение, сейчас штатка изменилась, подразделения юридически нет, фактически осталось помещение с документами и сотрудник который неофициально, но будет его вести. Обязательно ли передавать документы с постоянным сроком хранения в городской архив? Или можно все оставить так.
Пока не ликвидируют саму фирму, документы постоянного срока надо хранить на фирме.

А еще хорошо бы закрепить обязанности сотрудника, который неофициально ведет архив. По архиву работы достаточно, начиная от осмотра помещения ежегодного до вывоза документов на уничтожение. все это с соблюдением сроков и строгоой отчетности. Вариант "забыл", "не знал" не пройдет. А так-как у него нет этого в обязанностях, с него все взятки гладки.
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
21_26_395BAAC0_RdoPmoryPrukoIPpodatx_2_comic.gif
Осенняя
Статус неизвестенОсенняя
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
Написал 730 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#252[499325] 4 апреля 2017, 2:55
К сожалению верхнее сообщение отредактировать не могу, так что пишу следующим ;D здесь достаточно подробно по приказам.
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
21_26_395BAAC0_RdoPmoryPrukoIPpodatx_2_comic.gif
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#253[499332] 4 апреля 2017, 7:54
Осенняя писал(а):

Пока не ликвидируют саму фирму, документы постоянного срока надо хранить на фирме.
Это не обязательство. Просто в конце концов, они должны оказаться в гос. архиве.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#254[499340] 4 апреля 2017, 10:43
Спасибо за ответы, буду думать.
Осенняя
Статус неизвестенОсенняя
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
Написал 730 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#255[499378] 5 апреля 2017, 3:05
guillotine писал(а):
Осенняя писал(а):

Пока не ликвидируют саму фирму, документы постоянного срока надо хранить на фирме.
Это не обязательство. Просто в конце концов, они должны оказаться в гос. архиве.
Юль,это из разряда "нафига нужна номенклатура" *NO* . Нам ли не знать, что если не делать некоторые вещи обязательно, то в бумагах можно заблудиться, как в песне "там среди пампасов бегают бизоны"))) Оно мож и необязательно, но лучше все хранить в одном месте и никого туды не пущщать :-D .
Тем более официально, как я поняла, за архив никто не отвечает. А это = проблемы с документами.
Тем более постоянка. Единственно, что может облегчить полки, так это сдача в архив личных дел, которые уже 10 лет отлежали.
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
21_26_395BAAC0_RdoPmoryPrukoIPpodatx_2_comic.gif

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.