|
Как правильно составить номенклатуру дел
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Фрейяchni77@mail.ru
Российская Федерация, Находка |
|
| Девочки, кто нибудь составлял номенклатуру для предприятия, снабжающего город отоплением и горячей водой (котельные и тепловые сети)? Была очередная проверка и рекомендовали составить, а как это правильно сделать именно для подобного предприятия? |
| |
|
Юлия[e-mail скрыт]
Россия, Иркутск
|
|
| Здравствуйте всем! Пожалуйста помогите. первый рабочий день и сказали составить номенклатуру дел. Если у нас два подразделения: бухгалтерия и приемная. Как мне назвать раздел? приемная это мне кажется не совсем корректно. в скольких экз-ах она должна быть составлена? я присваиваю подразделению номер, допустим 01 ,дальше 01-01-учредительные документы, 01-02 - приказы по основной деятельности, 01-03 - приказы по личному составу, 01-04 - протоколы собрания, 01-05 - журнал входящей корреспонденции. правильно? утверждает-ген. директор, кто может поставить визу?офис-менеджер может, если он всм этим занимается. |
| |
|
|
|
| Правильно. Визу ставит тот кто участвуют в разработке номенклатуры. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
diana[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Здравствуйте я ни как не могу понять по какому принципу ставятся индексы у нас в организации была номенклатура дел,в конце года сказали составить новую на следующий год. Например первый раздел выглядит так:
01 Организационные основы управления
01-13
Уставы, положения организации
а)по месту разработки и утверждения -Постоянно3г.(1после замены новыми)
б)в других организациях -Постоянно3г.(после замены новыми)
01-14
Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников)- Постоянно
01-15
Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств -Постоянно
Как мне следующем году обозначить эти же пункты говорят что под такими же номерами 01-13;-01-13;01-15 оставить нельзя |
| |
|
diana[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Что вообще эти индексы обозначают и для чего они нужны? |
| |
|
Ольгуня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
А у вас номенклатура согласовывается с кем-либо из вышестоящих организаций?Цитата: Как мне следующем году обозначить эти же пункты говорят что под такими же номерами 01-13;-01-13;01-15 оставить нельзя
Я не согласна  . Номенклатура предыдущего и следующего года - это два совершенно разных документа. Или ты их не так поняла. |
| |
|
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
 |
| |
diana[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Цитата: А у вас номенклатура согласовывается с кем-либо из вышестоящих организаций?
Нет не согласовывается, документы то в организации каждый год одни те же приказы переписка и.т.д только года другие поэтому содержание номенклатуры остается почти одно и тоже а с индексами я ни как не разберусь. |
| |
|
екатеринаbulgakova.k@gmail.com
Российская Федерация, Москва
|
|
всем привет!
у меня такой вопрос: составляю номенклатуру на след. год, пока есть время, предполагается, что будет так выглядеть:
01 - Управление
01-01 - Номенклатура
01-02 - Вход. документация
01-03 - Исход. документация
01-04 - Приказы ген. дира по осн. деят-ти
01-05 - служебки
01-06 - доверенности
в связи с этим вопрос: нужна ли папка, где будут все журналы регистрации: приказов, вход./исх., СЗ, доверенностей и т.д.? как ее называть?
как будет нумероваться приказ, например? номер подразделения/номер дела/номер приказа? т.е. 01-04/01? верно? |
| |
|
|
|
Цитата: Как мне следующем году обозначить эти же пункты говорят что под такими же номерами 01-13;-01-13;01-15 оставить нельзя
Разумнее как раз старую номенклатуру по минимуму менять, номера позиций желательно не сдвигать. Если какая-то позиция потеряла свою актуальность, лучше оставить ее "резервной", а не сдвигать все по списку, как было у меня  , на крайняк, если уж так пустая строка режет глаз - перенести на нее последнюю позицию номенклатуры. Ей-богу, тот, кто будет работать после вас, вам спасибо не раз скажет.
Обзовите новую номенклатуру "Номенклатура такого-то отдела на 2011 год" - вот вам и Цитата: два совершенно разных документа
|
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
|
|
|
екатерина писал(а): всем привет!
у меня такой вопрос: составляю номенклатуру на след. год, пока есть время, предполагается, что будет так выглядеть:
01 - Управление
01-01 - Номенклатура
01-02 - Вход. документация
01-03 - Исход. документация
01-04 - Приказы ген. дира по осн. деят-ти
01-05 - служебки
01-06 - доверенности
в связи с этим вопрос: нужна ли папка, где будут все журналы регистрации: приказов, вход./исх., СЗ, доверенностей и т.д.? как ее называть?
как будет нумероваться приказ, например? номер подразделения/номер дела/номер приказа? т.е. 01-04/01? верно?
01-07 - журнал регистрации приказов
01-08 - журнал регистрации вход.
01-09 - журнал регистрации исх.
...
У вас каждое подразделение ваяет приказы? Думаю, вряд ли. Индекс подразделения точно ни к чему, индекс дела можно, но тоже не вижу надобности, номера по порядку достаточно |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
екатеринаbulgakova.k@gmail.com
Российская Федерация, Москва
|
|
Натуля писал(а):
01-07 - журнал регистрации приказов
01-08 - журнал регистрации вход.
01-09 - журнал регистрации исх.
...
У вас каждое подразделение ваяет приказы? Думаю, вряд ли. Индекс подразделения точно ни к чему, индекс дела можно, но тоже не вижу надобности, номера по порядку достаточно
почти каждое... бухгалтерия, кадры, управление... |
| |
|
|
|
|
екатерина писал(а): в связи с этим вопрос: нужна ли папка, где будут все журналы регистрации: приказов, вход./исх., СЗ, доверенностей и т.д.? как ее называть?
как будет нумероваться приказ, например? номер подразделения/номер дела/номер приказа? т.е. 01-04/01? верно?
1) Нет. Журналы либо входят в дело, которое описывают либо идут отдельным делом с отдельным номером.
Т.е. предложенный пример - верен.
2) Да. Можно так. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
екатеринаbulgakova.k@gmail.com
Российская Федерация, Москва
|
|
Jull писал(а):
1) Нет. Журналы либо входят в дело, которое описывают либо идут отдельным делом с отдельным номером.
Т.е. предложенный пример - верен.
2) Да. Можно так.
т.е. если у меня уже есть папка приказы, это подразумевает, что журнал регистрации также входит в эту папку? т.е. я могу отдельную папку для 1 журнала регистрации приказов не создавать... |
| |
|
|
|
|
| Да конечно. Журнал может входить в эту папку. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бурятия
|
|
| Здравствуйте! Скажите пожалуйста, чем отличается ст. 6 Перечня от ст.33? |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...