Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Регистрация входящей корреспонденции

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 342

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#181[427643] 10 декабря 2013, 15:58
Вероника писал(а):
С одной стороны, я понимаю. А с другой, мне просто стыдно так поступать с людьми, да и как я им откажу, если встанут рядом и стоят или орать начинают, мол, пока мне не поставите отметку о получении, не уйду.
Он встал и орал?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#182[427644] 10 декабря 2013, 15:59
Ольгуня писал(а):
Вероника писал(а):
Просто меня за это обозвали дурочкой и сказали, что надо думать головой, когда что-то делаешь. Я не вижу ничего смертельного в данной ситуации, а вот руководитель с тех пор на меня орет постоянно, потому что так и считает, что он прав. Вот и хочу доказать, что я делаю так не потому что сама это придумала, а потому что так должно быть. А где это прописано, не могу найти.
Верника, ошибка номер раз: не надо никому ничего доказывать, тем более руководству. Руководство не любит быть в дураках. Ошибка номер два: от руководства вы получаете документы с рассмотрения. Почему не забили тревогу до истечения месяца? Сложно помнить о всех бумагах, но если вы ее приняли, то несете за нее ответственность до момента передачи исполнителю.
Ваше дело сейчас, стать звездой театра, сыграть в невинность: каетесь (это, конечно, если Вас интересует эта работа и дальше), обещаете исправиться, а еще лучше уточнить у руководителя, как лучше поступать с теми письмами, которые Вы получаете от работников.
Если работники будут спорить, говорите, что примите это заявление, если придет письмом, а так не можете, пусть идут специалистом по направлению вопроса.
Дело в том, что поток корреспонденции у нас невелик, а подобные документы у него находятся в отдельной папке, вопрос по поводу этого работника мусолился весь месяц, а спрашивать о документах, лежащих на столе руководителя, я не имею права (как считает он).
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#183[427645] 10 декабря 2013, 15:59
Вероника писал(а):
С одной стороны, я понимаю. А с другой, мне просто стыдно так поступать с людьми, да и как я им откажу, если встанут рядом и стоят или орать начинают, мол, пока мне не поставите отметку о получении, не уйду.
Насчет "стыдно так поступать" - советуйте сотрудникам (правда потихоньку) отправлять заявление по почте ценным письмом с уведомлением (выше девочки вам писали это). "Стоят и орут"- это не довод делать того, за что вам не платят, а наоборот ругают. Отвечайте, что не имеете права регистрировать кадровские! документы.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#184[427649] 10 декабря 2013, 16:03
Angelok писал(а):
Согласна с Ольгуней, тем более, что утверждение что "так должно быть"- не верно! Не должно. Заявление- это внутреняя переписка (не знаю как её назвать по другому) и она не подлежит регистрации, если это не прописано в ваших локальных нормативных документах ( а вы их вообще не видели и не факт что они есть).
Это заявление от сотрудника дочерней организации, учредителем которой является наша организация, а следовательно, скорее внешняя, а не внутренняя.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#185[427651] 10 декабря 2013, 16:04
Йа блондинко писал(а):
Вероника писал(а):
С одной стороны, я понимаю. А с другой, мне просто стыдно так поступать с людьми, да и как я им откажу, если встанут рядом и стоят или орать начинают, мол, пока мне не поставите отметку о получении, не уйду.
Он встал и орал?
Требовал, но не орал.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#186[427653] 10 декабря 2013, 16:06
Angelok писал(а):
Вероника писал(а):
С одной стороны, я понимаю. А с другой, мне просто стыдно так поступать с людьми, да и как я им откажу, если встанут рядом и стоят или орать начинают, мол, пока мне не поставите отметку о получении, не уйду.
Насчет "стыдно так поступать" - советуйте сотрудникам (правда потихоньку) отправлять заявление по почте ценным письмом с уведомлением (выше девочки вам писали это). "Стоят и орут"- это не довод делать того, за что вам не платят, а наоборот ругают. Отвечайте, что не имеете права регистрировать кадровские! документы.
да, вы, пожалуй, правы. Так и буду поступать. Спасибо большое за подсказку.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#187[427654] 10 декабря 2013, 16:06
Внешняя- когда переписка идет между организациями. Заявление на увольнение -взаимоотношения работника и работодателя. Увольнение регламентируется ТК, там нет требования регистрировать эти документы. Вероника, вы не сможете быть хорошей для всех (и для работников и для руководства), расставляйте приоритеты и просто хорошо выполняйте свою работу, именно за это вам платят.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#188[427655] 10 декабря 2013, 16:09
Angelok писал(а):
Внешняя- когда переписка идет между организациями. Заявление на увольнение -взаимоотношения работника и работодателя. Увольнение регламентируется ТК, там нет требования регистрировать эти документы. Вероника, вы не сможете быть хорошей для всех (и для работников и для руководства), раставляйте приоритеты и просто хорошо выполняйте свою работу, именно за это вам платят.
А так хотелось... спасибо за науку, буду мудрее теперь. Правда, боюсь нервов мне это не спасет.
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#189[427656] 10 декабря 2013, 16:11
Вероника, очень немногие руководители принимают точку зрения подчиненного. Для этого, как минимум, надо еще заработать у них авторитет, но делать это ни в коем случае нельзя, доказывая свою правоту. Есть такие вещи, как прием документов от судебных органов, органов надзора и контроля (налоговые, судебные, прокуратура и прочие организации, созданные, чтоб нам было не скучно) - это обязательно, по многим установлены строгие сроки дачи ответа. Остальное, надо решать с руководством.
У меня заявления от арендаторов принимались после разговора с директором - пару раз влетало, что принимала раньше. Когда директора не было, отправляла народ к спецу, потом только принимала.
Было раз, что отдала судебное решение исполнителям, они должны были пойти на рассмотрение дела - два человека. Точно знаю, что отдала копии обоим, росписи только не взяла. Оба забыли (такие вот работники), влетело мне по самое не хочу. Хотя у меня и не стоит в обязанностях контролировать походы в суды, только контроль подготовки ответов исполнителей.
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#190[427657] 10 декабря 2013, 16:11
Вероника, вы обязаны принять заявление от любого сотрудника если иного не прописано в инструкции. У вас ее нет.
Штамп на заявлениях не ставится, ставится подпись и дата приема.
Для вашего спокойствия напишите инструкцию по ДП
А вот то, что заявление месяц пролежало у руководителя абсолютно ваша вина, контроль исполнения лежит на вас.
В данном случае успокойтесь, извинитесь, спокойно объясните шефу, что поняли свою ошибку (да надо было просто принять и поставить дату приема, надо было вам имярек напомнить о его существовании, была виновата - исправлюсь.
В позу вставать не стоит, да и сейчас что либо доказывать руководителю бесполезно.
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#191[427658] 10 декабря 2013, 16:11
Вероника писал(а):
Angelok писал(а):
Внешняя- когда переписка идет между организациями. Заявление на увольнение -взаимоотношения работника и работодателя. Увольнение регламентируется ТК, там нет требования регистрировать эти документы. Вероника, вы не сможете быть хорошей для всех (и для работников и для руководства), раставляйте приоритеты и просто хорошо выполняйте свою работу, именно за это вам платят.
А так хотелось... спасибо за науку, буду мудрее теперь. Правда, боюсь нервов мне это не спасет.
а Вы не нервничайте и всё
он директор
директор не всегда прав, но он всегда директор
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#192[427662] 10 декабря 2013, 16:12
Ларус, а где прописано, что мы обязаны принимать заявления от сотрудников
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#193[427665] 10 декабря 2013, 16:14
Вероника писал(а):
Angelok писал(а):
Согласна с Ольгуней, тем более, что утверждение что "так должно быть"- не верно! Не должно. Заявление- это внутреняя переписка (не знаю как её назвать по другому) и она не подлежит регистрации, если это не прописано в ваших локальных нормативных документах ( а вы их вообще не видели и не факт что они есть).
Это заявление от сотрудника дочерней организации, учредителем которой является наша организация, а следовательно, скорее внешняя, а не внутренняя.
Вообще не Ваш вопрос. Кто директор дочерней организации? Кто у них ответственен за кадры и за подписание документов?
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#194[427667] 10 декабря 2013, 16:16
Моделька писал(а):
Ларус, а где прописано, что мы обязаны принимать заявления от сотрудников
И ставить на них подпись и дату?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#195[427670] 10 декабря 2013, 16:19
девушки, Вероника четко сказала, что вся входящая корреспонденция идет на нее, поэтому она обязана принять ее. Канцелярии у нее нет.

Ничего нельзя доказать, раз нет официальной инструкции, где можно прописать правила приема внешней и внутренней документации
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
« Первая ← Пред. ... 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 20 21  ... След. → Последняя (23) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.