Справочное бюро (565)

Учет документов в рамках процедуры отправки корреспонденции

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, правильна ли такая схема: оригиналы квитанций отправленных заказными писем и реестр, где числится данное письмо, отдаются отправителям под роспись в журнале регистрации, в нем же напротив каждой записи указывается № квитанции, копии квитанций подшиваются в папку исходящих вместе с реестром.
Какой порядок будет считаться правильным, чтобы по квитанциям можно было подтвердить отправку письма и расход средств, но в то же время не загромождать процесс ненужными действиями и бумажками?
Спасибо

Файлы-вкладыши

Всем добрый вечер! Девочки, подскажите, пожалуйста, может, кто сталкивался, существуют файлы-вкладыши пронумерованные? По типу разделителей в папках, с выступом, только чтобы это был файл, пересмотрела все варианты файлов , таких не нашла, может, кто на заказ делал или все-таки есть такие в природе ), спасибо!

Папка на подпись

Руководитель просит папку на подпись не просто, а с разделением внутри - она такую где-то видела - там внутри разделители из плотного материала с окошками (чтобы видеть есть ли дальше документы или нет). Вы видели такую? И где ее купить можно? (регион - Москва)

Информационное письмо!

Подскажите пожалуйста хороший каталог юридических лиц с контактами.

Добрый день, коллеги

Подскажите пожалуйста каталог юридических лиц с контактами, нужен для обзвона, занимаемся коммерческой недвижимостью сдаем офисы и склады в аренду. г. Москва

Заявление на увольнение: правила регистрации

Почта: ответственные за описи

Доброе утро, девушки!
Подскажите, пожалуйста, в чьи обязанности и на каком основании должно входить составление описи отправляемой корреспонденции. На данный момент всё валом приносят секретарям. Насколько я понимаю, документы с готовой описью должны приносить сами сотрудники (отправитель), а секретарь зарегистрировать и организовать отправку. спасибо!

Выставка CONEXPO-CON/AGG 2014

Девочки, подскажите, чей либо руководитель/тели/ едет в МАРТЕ 2014 в США на эту выставку (CONEXPO-CON/AGG 2014)??? Если да, то как вы оформляете документы (не виза, а регистрация, проживания, билеты на посещение ее, итд, все оплаты куда производить?) М.Б. кто нибудь сталкивался в этим вопросом ранее, Спасибо всем кто ответит хоть что нибудь!

Каталог электронных визитных карточек

Добрый времени суток Всем! Может ли кто-нибудь подсказать, где скачать бесплатную версию программы электронных визиток cardfile.exe? Есть старая версия, которая " не монтируется" с Windows 8. Заранее благодарю!
Ольга

Архивное дело

Доброго, всем дня!!!
Помогите, пожалуйста, в решении вопроса.
А вопрос состоит в том, что у нас в учреждении из архива таинственным образом исчезло целое дело за месяц. Руководство требует (как всегда само не понимая что, но вынь да положь) решения, или списать актом, но так чтобы мы были белыми и пушистыми, или составить акт о восстановлении дела, т.к. такое дело храниться на протяжении 75 лет, и творить восстановление.
Перелопатила уже все, что могла.Осталась одна надежда на вас. СПАСИТЕ!!!