- а для пользования оргтехникой вывешивается памятка, и весь непонимающий персонал направляется к ней, а Вы занимаетесь решением своих насущных вопросов.
А в том-то и дело,что сотрудники почему-то решили,что работа с орг.техникой - святая обязанность секретаря!
Объясните, что документы копируете только лично для руководителя, а у остальных то же есть руки, и мозги для того чтобы использовать офисную технику, а также что в ваши обязанности входит только помощь непосредственно руководителю (отсюда и помощник деректора, а не главного бухгалтера, менедржера по продажам и т.п.)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
А вот насчет радиотрубки, мне ее специально не приобретают, чтобы я всегда находилась на рабочем месте, причем все звонки с телефонов аппарата управления (шт.10), если те не отвечают, переводятся на мой.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Девочки, а не пробовали решать проблемы более конструктивно:
- с сотрудниками почты можно всегда договориться, есть районные почтовые отделения, где за коробочку конфет будут в течение месяца принимать корреспонденцию в пакетике, все оформлять сами, а Вам только останется приехать и забрать чеки для отчетности, главное бесперебойно поставлять конфетки.
- по вопросу постоянного нахождения на месте не пробовали приобрести радиотрубку и перемещаться вместе с ней по офису, а при необходимости оставлять ее у какого-либо сотрудника, с которым у Вас хорошие отношения (такой обязательно у каждой из вас есть);
- а для пользования оргтехникой вывешивается памятка, и весь непонимающий персонал направляется к ней, а Вы занимаетесь решением своих насущных вопросов.
Удачи на трудовом поприще!
Спасибо Вам. Нет, честное слово, прямо тучи руками развели)))
Радиотрубка - вещь, безусловно, славная, но даже она не сообщит вам, что в приемную подошли посетители и, озираясь вокруг, думают, к кому бы податься
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Техника развивается стремительно - может, со временем какую-нибудь хитроумную систему сигнализации придумают, которая при появлении озадаченного посетителя в приёмной передавала бы видеосигнал на телефончик секретарю, дескать, "emergency, it's high time to return to your place!"
И вообще я как-то читал, что в Японии робота-секретаря изобрели. Правда, толку от него пока маловато, умеет только отвечать на простые фразы и делать вид, что печатает приказ шефа.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
"emergency, it's high time to return to your place!"
Если фраза построена слегка коряво, это оттого, что производить сию технику будут китайцы, как известно, не слишком разборчивые по части тонкостей европейских языков.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Техника развивается стремительно - может, со временем какую-нибудь хитроумную систему сигнализации придумают, которая при появлении озадаченного посетителя в приёмной передавала бы видеосигнал на телефончик секретарю, дескать, "emergency, it's high time to return to your place!"
Я представляю, и сирена на все офисы начинает орать))))))))))) А секретарь (извините) из туалета, не успев и руки помыть, кидается обратно на рабочее место цок-цок-цок
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Пришла Лиса и решила все поблемы! Радиотрубка приобретена, но толку от нее мало, ибо используется она только во время нашего обеда на кухне. В любом случае остается привязанность к рабочему месту и все звонки проходят непосредственно через меня. Про почту уже достаточно написано, чтобы повторяться. Проблему с почтой я отчасти решила-отправляю из ближайшего к моему дому отделения в выходные, а а/я езжу проверять в центр. отделение раз в неделю. Конфеты носить им смысла нет. У каждого ситуация своя. Я подчиняюсь непосредственно главбуху и как мне в этом случае реагировать на просьбы директоров? Отправить их почитать памятку?..
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Ну, что касается подглядываний, то у нас есть дама из бухгалтерии, которую можно смело назвать чемпионом мониторинга. Она подсматривает не только то, что творится у меня на мониторе, но и какие бумажки у меня на столе лежат. То есть, у меня, к примеру, лежат на столе договоры на страхование автомобилей, на рекламу, товарки от поставщиков канцтоваров и прочая лабуда, так она просто шею свернет, глаза скосит, но подглянет. Вот что же я там такое дееелаю. И, что характерно, если не видит, то спросит "а что это ты там делаешь", я сухо отвечу, а она "а зачем?". Вот писец, товарищи. А дама, между тем, заведует исключительно запчастями.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Аа, больная тема... У нас есть один субъект (начальник отдела), который любит ПОТРОГАТЬ журналы и бумаги, лежащие у меня на столе. "Ой а что это такое интересное? Ой а что это такое красивое?" Хорошо еще, что все интересное и красивое оказывается рекламной шелухой и прглашением на семинары.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Да я уже почту (бумажную) даже прятать стала, потому что она ее пытается просматривать. Вот выворачивает меня, когда кто-то кроме меня трогает конверты. Вот бзик у меня такой. А она: - Ну мне же интереееесно. Да мало ли что кому интересно!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
мой бывший шеф страдал манией преследования, везде мерещились шпионы конкурентов, поэтому конфиденциальность и защита информации были на 1 месте (иногда и до абсурда доходило....) и если не дай бог кто-то заглядывал в чужой компьютер или брал бумаги со стола без спец.разрешения - все, объявлялся шпионом или неблагонадежным сотрудником! кстати, под девизом "защиты информации" можно отучить от подглядывания. а если спрашивают: что это тут у тебя и зачем, задайте встречный вопрос: а с какой целью интересуетесь??????? на кого работаете (или шпионите)?????
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Девочки, а у меня, стыдно сказать, главбух (!)в шкафчик с "чайными" принадлежностями лазает. В поисках вкусностей. Хотя дает мне на чай для директора 500 рублей в месяц. И смех, и грех...
Все бумаги у меня на столе переворошит, да и не только у меня.
Мы недавно переехали в новый офис, так она себе комплект ключей от приемной, кабинетов главного инженера, зама и менеджеров среднего звена сделала. Вот зачем? Она завхоз что ли?
Если у человека в крови лезть в чужие дела, высокая должность ничего не изменит
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Юля, а бухи это вобще отдельная история и не одна! Факсы, ксерокс - это всё ниже Нашего достоинства! Мне шеф, когда задание даёт, не спрашивает каждые 5 сек. сделала я его или нет, потому что у него другая работа, кроме как проверять выполнение, а эти, блин, с телефона не слазят - ты отправила? ты напечатала? ты позвонила? Делаю вывод, что занятся более не чем, хотя о полном загрузе твердится ими со вздохами каждые 3 минуты! При чём объяснять им, что это не моя работа - бесполезно!
Девченки, я и не думала что в этой жизни кто-нибудь меня поймет! Как близко и знакомо каждое слово, каждая фраза!!! Особенно по взаимодействию с бухгалтерами!! Кайф!!!
Мне правда с шефом повезло, у меня их два, директор и главный инженер, приемная на два кабинета, чай сами наливают, я посуду мою, условия хорошие, иногда гостей приходится без них встречать, я тогда предлагаю сама налить, кто-как хочет... они меня в обиду не дают и уважают, если на цеховых орум матом, то когда я захожу затихают.. я стараюсь правда не заходить в такие моменты без крайней необходимости.
а вот остальные все как у всех, и в комп лезут позырить, и на столе поперебирать (я себе сейчас выпросила стол - ресепшн, закрытый, чтоб хоть руками не лезли с той стороны), и канц принадлежности со стола уходят в бешеных количествах, и это при том что камера в приемной, и про сканер работающий, и про посидеть над душой в приемной, и как будто что-то зависит от того кто именно у шефf если я говорю - туда нельзя!!!
я еще понимаю, когда человек действительно не может, пожилой, например, или очень занят отправить факс, я помогу, большое значение имеет обращение: Оленька, помоги пожалуйста письмо отправиьт... или: вот по этому телефону срочно... а еще бывает просто кладут молча на стол, и стикер налепленный с телефоном. Я стала оставлять без внимания - спрашивают потом, я говорю, а я не знаю откуда этот документ и что с ним надо делать. Также и с другими если я куда-то вышла, кладут документы на подпись просто мне на стол, потом ищут, я говорю - если не мне в руки, то с меня не спрашивать!!!! Бухгалтерия с важными мисками - Ооль, отправь факс... Я говорю:мордочкой вниз и на зелененькую кнопочку.. Авансовый мой потерял кассир однажды, я у всех на глазах ей его отдала, они естесственно на ее стороне: мы не видели, я говорю, хорошо, вычти мне из зарплаты. Она тут распалялась брызжа слюной, что я таким образом оставляю это на ее совести, и т.д. через несколько дней нашла его в другой папке.. теперь я их копирую сначала.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Все в руках человека, а человек в руках женщины. (А. Фюрстенберг)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Еще меня убивает "непереводимая игра слов местного диалекта": бухгалтер спрашивает: Ооль, ты счет-фактуры подписала? Я говорю: "Я бы подписала, да боюсь моя подпись там никому не поможет...." Она: "Не.. ну ты Сан Санычу далаа?" Я говорю: Отдала, Катя, Отдала...... Ну как вот с ними общаться? А еще у нас есть дядечка один из транспортного цеха. Мою посуду в кабинете директора, смотрю он в приемной ошивается, я говорю, чего вы хотели Н.Н.? Мне, говорит, должны сейчас счет прислать... Я сказала, не беспокойтесь, как только пришлют, я вам сразу передам. Слышу через пару минут зовет: Посмотрите, а там у вас какая-то бумажка вылезла, это не мой? Я смотрю - письмо, не его. Зовет опять: Там опять че-то вылезло!!! Тут у меня уже сил не хватает, я отвечаю: "Уважаемый Н.Н., это не бумажка вылезла, а письмо пришло по факсу, а вылазит, говорю в туалете.." Резко, понимаю, но иногда так выводит этот кретинизм!! Еще тетя одна, возомнила себя начальником чукотки, хотя просто занимается корпоративными контактами с вышестоящей организацией. Она письма им печатает курсивом! Я пытаюсь ей спокойно объяснить, что есть определенный стандарт оформления деловой переписки, бланк организации, обязательные реквизиты... бесполезно, "мне так нравится".... и ни в какую, броня три пачки маргарина!! я их даже перепечатывала, но иногда сами знаете, время вобще нет, а она еще подпишет у шефа, потом когда он уедет, несет мне регистрировать... Трубку мне тоже слава богу купили, зато если раньше можно было несколько минут отсутствовать по разным причинам (пошла по отделам решать к-н вопросы, срочные документы передать) то теперь вобще неответ на звонок воспринимается равносильно преступлению: у тебя же трубка!!!! Тоесть надо в туалете одной рукой трубку держать, другой колготки натягивать... Я чувствую девочки, мы скоро не с трубками будем ходить, а с мини-гарнитурами в ушах, чтоб даже в самых укромных местах могли пролепетать: "добрый день! Приемная такая-то...."
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Все в руках человека, а человек в руках женщины. (А. Фюрстенберг)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
