Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Исходящая документация

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 84

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7869 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#46[472975] 20 ноября 2014, 9:07
Согласна с Натулей. Всё заводить текущей датой. То что было- пусть так и остается.
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#47[472978] 20 ноября 2014, 9:08
согласна с девушками
так и делала
как то журнал регистрации был начат в декабре
ну а что делать
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
Яна
Статус неизвестенЯна
kitty1267@mail.ru
Россия, Петропавловск-Камчатский
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#48[473086] 21 ноября 2014, 0:53
Спасибо большое
Бирюза
Статус неизвестенБирюза
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 1470 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#49[473087] 21 ноября 2014, 8:36
А в папке со старыми письмами сделать опись
Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!

Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.
Наталья
Статус неизвестенНаталья
nkadnikova@mail.ru
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#50[478770] 25 марта 2015, 14:47
Девочки, здравствуйте! Подскажите пожалуйста, есть-ли правила в присвоении номеров документации? Просто, у нас с юристом зашел спор о правилах присвоения. Она утверждает, что в номере должны указываться номер папки регистрации и порядковый номер (пр.:№1-215, 2-03) Папки регистрации - это входящая, исходящая корреспонденции, регистрация доверенностей и прочее... Я же говорю, что правила присвоения номеров, устанавливает каждая организация самостоятельно. А так-же возник спор о регистрации входищих писем по электронной почте, что регистрировать нужно все подряд...
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4653 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#51[478775] 25 марта 2015, 15:00
Юрист - не прав.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Fire moon
Статус неизвестенFire moon
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подольск
Написал 2414 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#52[478777] 25 марта 2015, 15:02
Наталья, правила прописывают в Положении о документообороте. Его каждая организация составляет сама на основании ГОСТ Р 6.30-2003. В нем же и прописывается как будет вестись регистрация и что подлежит регистрации и т.д.
Из своего опыта скажу, что регистрирую документацию, полученную по электронной почте и факсу с пометкой "-Э" и "-Ф" соответственно. Это в дальнейшем поможет определить поступал ли оригинал документа или нет
Самый лучший сериал — это жизнь. Я вот уже 31 сезон досматриваю, судя по сюжету, режиссер сумасшедший какой-то.
8_20b_4669B540_RnaSemuPsoUzu_4_Mtcorsva.gif

Fire_moon.gif
Fire moon
Статус неизвестенFire moon
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подольск
Написал 2414 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#53[478779] 25 марта 2015, 15:07
Меня вообще достали всезнайки. Бухгалтера, юристы и прочие (включая уборщиц) считаю себя самыми умными. Не лезь в мою работу и я не скажу куда тебе твои требования отнести *RAGE*
Самый лучший сериал — это жизнь. Я вот уже 31 сезон досматриваю, судя по сюжету, режиссер сумасшедший какой-то.
8_20b_4669B540_RnaSemuPsoUzu_4_Mtcorsva.gif

Fire_moon.gif
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6946 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#54[478784] 25 марта 2015, 15:09
Fire moon писал(а):
Меня вообще достали всезнайки. Бухгалтера, юристы и прочие (включая уборщиц) считаю себя самыми умными. Не лезь в мою работу и я не скажу куда тебе твои требования отнести *RAGE*
О я сегодня тоже юриста так же отшила. Решил поучить меня как распределять работу, чтоб его ПОРУЧЕНИЯ в первую очередь исполнялись. Ну я и объяснила, что сильно умным людям, которые будут учить меня как выполнять мою работу, можно корону и битой поправить. А свои поручения пусть исполняет сам, т.к. это его работа, а не моя.
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
Наталья
Статус неизвестенНаталья
nkadnikova@mail.ru
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#55[478819] 26 марта 2015, 7:24
Девочки, спасибо огромное! @}-\\-- Пойду корону юристу "поправлю" *DEVIL*
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4690 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#56[478820] 26 марта 2015, 7:56
Наталья писал(а):
А так-же возник спор о регистрации входищих писем по электронной почте, что регистрировать нужно все подряд...
"Всё подряд" - это в том числе и спам???? *SWOON*
У меня тоже регистрируются факсы с суффиксом -Ф, электронка с суффиксом - ЭП.
Из электронных регистрирую только те сообщения, которые являются сканами настоящего документа и имеют основные признаки оригинала, т.е.: составлены на бланке предприятия, содержат название предприятия, дату, исходящий номер, подпись должностного лица и, в идеале, его печать. Все остальное, а именно: написанное в теле сообщения, типа "Вася, привет! у нас сломался купленный у вас агрегат..." пересылаю куратору вопроса плюс еще в пару адресов - производство, снабжение, сервис и т.д., но не регистрирую.
все остальное - в сад!!! *DEVIL*
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6946 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#57[478821] 26 марта 2015, 8:11
Mousi писал(а):
Наталья писал(а):
А так-же возник спор о регистрации входищих писем по электронной почте, что регистрировать нужно все подряд...
"Всё подряд" - это в том числе и спам???? *SWOON*
У меня тоже регистрируются факсы с суффиксом -Ф, электронка с суффиксом - ЭП.
Из электронных регистрирую только те сообщения, которые являются сканами настоящего документа и имеют основные признаки оригинала, т.е.: составлены на бланке предприятия, содержат название предприятия, дату, исходящий номер, подпись должностного лица и, в идеале, его печать. Все остальное, а именно: написанное в теле сообщения, типа "Вася, привет! у нас сломался купленный у вас агрегат..." пересылаю куратору вопроса плюс еще в пару адресов - производство, снабжение, сервис и т.д., но не регистрирую.
все остальное - в сад!!! *DEVIL*
на 5+ *BRAVO* я так же
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 365 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#58[495293] 13 апреля 2016, 11:30
девочки, а к вам тоже приходят сотрудники, чтобы вы зарегистрировали исходящие письма задним числом? это же нарушение ( спокойно ставят дату письма (печатают) а потом говорят а вот я положил письмо на подпись еще позавчера а оно вышло сегодня, я дату указал такую, когда письмо сделал. ну зарегистрируй уж пожалуйста, что мне переподписывать опять?
Elena
Статус неизвестенElena
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#59[495296] 13 апреля 2016, 12:12
Mira писал(а):
девочки, а к вам тоже приходят сотрудники, чтобы вы зарегистрировали исходящие письма задним числом? это же нарушение ( спокойно ставят дату письма (печатают) а потом говорят а вот я положил письмо на подпись еще позавчера а оно вышло сегодня, я дату указал такую, когда письмо сделал. ну зарегистрируй уж пожалуйста, что мне переподписывать опять?
Всех отучила - на их дату ставила штамп-датер - все перестали подавать на подпись с датой...
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6946 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#60[495297] 13 апреля 2016, 12:20
Я сама раньше все прописывала, такие письма не принимала. Сейчас в кадрах у меня вообще свои журналы регистрации. Секретарю очень это нравится :-D
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.