Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Исходящая документация

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 84

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 365 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#61[495304] 13 апреля 2016, 12:57
мне очень нравится, когда журналы регистрации свои:)) пусть там хоть задом наперед регистрируют, совершенно не мое дело, как потом будут разбираться:)
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 365 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#62[496822] 27 июля 2016, 9:28
Девочки, нужна помощь. Один отдел в месяц регистрирует порядка 35-40 писем исходящих. В последнее время случалось такое, что письма они не отправляли, потом просили переподписать новой датой (изменились условия), что мне делать с теми номерами которые они фактически не использовали? (хотя письмо подписано и зарегистрировано, лишь не ушло никуда). не мои проблемы?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6946 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#63[496823] 27 июля 2016, 9:40
У меня тоже тут выдумали зарегистрировали письмо, отправили. Там им отказали в этих условиях, приходят - переделай с таким же номером но новой датой. Я отказываю. Фактически это письмо у меня подписано руководителем и зарегистрировано. В крайнем случае делаю пометку, что не отправлено никуда и в случае, если что-то нужно зарегистрировать задним числом - я меняю письма. Но у меня регистрация писем в эл.виде.
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4653 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#64[496824] 27 июля 2016, 9:55
Mira писал(а):
Девочки, нужна помощь. Один отдел в месяц регистрирует порядка 35-40 писем исходящих. В последнее время случалось такое, что письма они не отправляли, потом просили переподписать новой датой (изменились условия), что мне делать с теми номерами которые они фактически не использовали? (хотя письмо подписано и зарегистрировано, лишь не ушло никуда). не мои проблемы?
Проводить как новое письмо. Отправили или не отправили - это не твоя забота. Зарегистрировала, отдала, а там трава не расти.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 365 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#65[496833] 27 июля 2016, 15:59
guillotine писал(а):
Mira писал(а):
Девочки, нужна помощь. Один отдел в месяц регистрирует порядка 35-40 писем исходящих. В последнее время случалось такое, что письма они не отправляли, потом просили переподписать новой датой (изменились условия), что мне делать с теми номерами которые они фактически не использовали? (хотя письмо подписано и зарегистрировано, лишь не ушло никуда). не мои проблемы?
Проводить как новое письмо. Отправили или не отправили - это не твоя забота. Зарегистрировала, отдала, а там трава не расти.
они согласились на регистрацию новой текущей датой и номером соответственно (задним числом я регистрировать отказалась). а те предыдущие экземпляры (условно говоря которые не использовались и зарегистрированы месяц назад) куда девать? оставлять как исходящее ничего не трогать? Или делать пометку, что не ушло в итоге никуда?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4653 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#66[496834] 27 июля 2016, 16:19
Не трогать. Пометку можно сделать. Можно не делать. Как удобнее.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 365 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#67[496835] 27 июля 2016, 16:37
спасибо, большое))))
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 365 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#68[497803] 1 ноября 2016, 8:44
Девочки, подскажите, пожалуйста, по опыту. закончился журнал исходящей документации. Писем очень мало (за весь год сейчас только 92 порядковый номер). Не хочу новую толстую книжку заводить, которой мне хватает на примерно 1000 писем (по опыту входящих). Что можно придумать? К сожалению, мини-журналов нет и никто мне их не купит, а если и купит то уже ближе к декабрю. Может у кого опыт был? Или все же не париться и завести толстый новый журнал?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6946 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#69[497804] 1 ноября 2016, 8:57
Mira писал(а):
Девочки, подскажите, пожалуйста, по опыту. закончился журнал исходящей документации. Писем очень мало (за весь год сейчас только 92 порядковый номер). Не хочу новую толстую книжку заводить, которой мне хватает на примерно 1000 писем (по опыту входящих). Что можно придумать? К сожалению, мини-журналов нет и никто мне их не купит, а если и купит то уже ближе к декабрю. Может у кого опыт был? Или все же не париться и завести толстый новый журнал?
в эксель. Мне нравится - я их еще просто сканирую и гиперсылкой прикрепляю. Правда у нас очень большой объем писем. Все жду когда электр.документооборот будет, жду чуда))
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 365 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#70[497805] 1 ноября 2016, 8:59
Татьяна писал(а):
Mira писал(а):
Девочки, подскажите, пожалуйста, по опыту. закончился журнал исходящей документации. Писем очень мало (за весь год сейчас только 92 порядковый номер). Не хочу новую толстую книжку заводить, которой мне хватает на примерно 1000 писем (по опыту входящих). Что можно придумать? К сожалению, мини-журналов нет и никто мне их не купит, а если и купит то уже ближе к декабрю. Может у кого опыт был? Или все же не париться и завести толстый новый журнал?
в эксель. Мне нравится - я их еще просто сканирую и гиперсылкой прикрепляю. Правда у нас очень большой объем писем. Все жду когда электр.документооборот будет, жду чуда))
Тань, ты имеешь остатки в эксель? Потом в конце года все распечатать и прикрепить к основному журналу?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6946 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#71[497806] 1 ноября 2016, 9:29
Mira писал(а):
Татьяна писал(а):
Mira писал(а):
Девочки, подскажите, пожалуйста, по опыту. закончился журнал исходящей документации. Писем очень мало (за весь год сейчас только 92 порядковый номер). Не хочу новую толстую книжку заводить, которой мне хватает на примерно 1000 писем (по опыту входящих). Что можно придумать? К сожалению, мини-журналов нет и никто мне их не купит, а если и купит то уже ближе к декабрю. Может у кого опыт был? Или все же не париться и завести толстый новый журнал?
в эксель. Мне нравится - я их еще просто сканирую и гиперсылкой прикрепляю. Правда у нас очень большой объем писем. Все жду когда электр.документооборот будет, жду чуда))
Тань, ты имеешь остатки в эксель? Потом в конце года все распечатать и прикрепить к основному журналу?
ну можешь в крайнем случае так сделать. Я вообще все веду пока так, у меня нет бумажного журнала регистрации
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4653 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#72[497808] 1 ноября 2016, 11:40
Татьяна писал(а):
Правда у нас очень большой объем писем. Все жду когда электр.документооборот будет, жду чуда))
Не жди, легче не станет.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6946 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#73[497814] 1 ноября 2016, 14:06
guillotine писал(а):
Татьяна писал(а):
Правда у нас очень большой объем писем. Все жду когда электр.документооборот будет, жду чуда))
Не жди, легче не станет.
станет))) я уверенна, у меня проблема не в ведении, а в людях
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 365 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#74[497816] 1 ноября 2016, 14:13
Я думала со следующего года исходящие письма в эксельку записывать. Но в бумажном виде удобнее что ли (с одной стороны к эксельке то оно проще, конечно, ищется).
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6946 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#75[497817] 1 ноября 2016, 14:28
Mira писал(а):
Я думала со следующего года исходящие письма в эксельку записывать. Но в бумажном виде удобнее что ли (с одной стороны к эксельке то оно проще, конечно, ищется).
именно. У меня более 200 писем в месяц. И я по журналу нужное буду искать три года :-D
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.