Исходящая документация

Mira писал(а):

Девочки, нужна помощь. Один отдел в месяц регистрирует порядка 35-40 писем исходящих. В последнее время случалось такое, что письма они не отправляли, потом просили переподписать новой датой (изменились условия), что мне делать с теми номерами которые они фактически не использовали? (хотя письмо подписано и зарегистрировано, лишь не ушло никуда). не мои проблемы?

guillotine писал(а):

Mira писал(а):

Девочки, нужна помощь. Один отдел в месяц регистрирует порядка 35-40 писем исходящих. В последнее время случалось такое, что письма они не отправляли, потом просили переподписать новой датой (изменились условия), что мне делать с теми номерами которые они фактически не использовали? (хотя письмо подписано и зарегистрировано, лишь не ушло никуда). не мои проблемы?

Проводить как новое письмо. Отправили или не отправили - это не твоя забота. Зарегистрировала, отдала, а там трава не расти.

Mira писал(а):

Девочки, подскажите, пожалуйста, по опыту. закончился журнал исходящей документации. Писем очень мало (за весь год сейчас только 92 порядковый номер). Не хочу новую толстую книжку заводить, которой мне хватает на примерно 1000 писем (по опыту входящих). Что можно придумать? К сожалению, мини-журналов нет и никто мне их не купит, а если и купит то уже ближе к декабрю. Может у кого опыт был? Или все же не париться и завести толстый новый журнал?

Татьяна писал(а):

Mira писал(а):

Девочки, подскажите, пожалуйста, по опыту. закончился журнал исходящей документации. Писем очень мало (за весь год сейчас только 92 порядковый номер). Не хочу новую толстую книжку заводить, которой мне хватает на примерно 1000 писем (по опыту входящих). Что можно придумать? К сожалению, мини-журналов нет и никто мне их не купит, а если и купит то уже ближе к декабрю. Может у кого опыт был? Или все же не париться и завести толстый новый журнал?

в эксель. Мне нравится - я их еще просто сканирую и гиперсылкой прикрепляю. Правда у нас очень большой объем писем. Все жду когда электр.документооборот будет, жду чуда))

Mira писал(а):

Татьяна писал(а):

Mira писал(а):

Девочки, подскажите, пожалуйста, по опыту. закончился журнал исходящей документации. Писем очень мало (за весь год сейчас только 92 порядковый номер). Не хочу новую толстую книжку заводить, которой мне хватает на примерно 1000 писем (по опыту входящих). Что можно придумать? К сожалению, мини-журналов нет и никто мне их не купит, а если и купит то уже ближе к декабрю. Может у кого опыт был? Или все же не париться и завести толстый новый журнал?

в эксель. Мне нравится - я их еще просто сканирую и гиперсылкой прикрепляю. Правда у нас очень большой объем писем. Все жду когда электр.документооборот будет, жду чуда))

Тань, ты имеешь остатки в эксель? Потом в конце года все распечатать и прикрепить к основному журналу?

Татьяна писал(а):

Правда у нас очень большой объем писем. Все жду когда электр.документооборот будет, жду чуда))

guillotine писал(а):

Татьяна писал(а):

Правда у нас очень большой объем писем. Все жду когда электр.документооборот будет, жду чуда))

Не жди, легче не станет.

Mira писал(а):

Я думала со следующего года исходящие письма в эксельку записывать. Но в бумажном виде удобнее что ли (с одной стороны к эксельке то оно проще, конечно, ищется).