|
Исходящая документация.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Шахита[e-mail скрыт]
Россия, Сибирь |
|
Йа блондинко писал(а): Это нигде не прописано.
Есть делопроизводство централизованное (когда все храниться у Вас), если децентрализованное (когда все храниться в отделах), а бывает смешанный вариант.
Все в порядке. Баба с возу, кобыле легче.
Проверок по общему делопроизводству не бывает.
Могут устроить из вышестоящей организации, но тогда должны быть от них инструкция как вести делопроизводство. А раз такой нет, то и проверять нечего.
Спасибо Вам огромное, даже легче стало  Подскажите пожалуйста еще, точно знаю, что печать на подпись ген.директора ставить нельзя, подпись должна хорошо просматриваться...но этого никто в нашей организации не соблюдает. Что мне такое издать и как это должно выглядеть, чтобы это правило выполняли все и никто ко мне не придирался и недовольство не высказывал..? |
| |
|
|
|
Вам ничего.
Что-либо издать может только руководитель. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
Шахита писал(а): но О.К. сказал, что такой подробной инструкции нам не надо...
Но порядок в секретариате, чтобы все исполняли документы по правилам, включая те же печати, ты навести должна!!! Что делать ума не приложу 
Почему ОК дает вам указания? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Шахита[e-mail скрыт]
Россия, Сибирь
|
|
| Получается что начальница ОК , что то вроде хозяйки в офисе, даже ген. директор принимает решения с ее ведома. В секретариате только я, простой секретарь. я в июне вышла на работу после трех лет по уходу за ребенком, а на моем месте за 3,5 года кто только не сидел и не исполнял обязанности секретаря, и офис-менеджеры и администраторы...все в каком то жутком запущении. все в офисе вроде бы как и рады что я вышла и стала требовать порядка, но в тоже время это ничем не подкреплено, много недовольных и не знающих как правильно печатать документы и ставть те же печати, а некоторые знают, но уже привыкли шлепать как попало...Вот и прошу Вас подсказать, как урегулировать этот вопрос и сделать чтобы все придерживались установленных правил |
| |
|
|
|
|
Чесно говоря "не знаю".
Я бы спросила у начальницы ОК как можно обеспечить "чтобы все исполняли документы по правилам" без инструкции, потому как если создавать правила чего-либо, то их нужно прописывать.
Но это может быть черевато, если спросить не во-время или не с той интонацией. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Шахита[e-mail скрыт]
Россия, Сибирь
|
|
Девочки, до завтра!  У менячерез 15 минут закончится рабочий день... С нетерпением буду ждать новой встречи с вами и ваших добрых советов |
| |
|
lelyshca[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ковров
|
|
Шахита писал(а): Йа блондинко писал(а): Чесно говоря "не знаю".
Я бы спросила у начальницы ОК как можно обеспечить "чтобы все исполняли документы по правилам" без инструкции, потому как если создавать правила чего-либо, то их нужно прописывать.
Но это может быть черевато, если спросить не во-время или не с той интонацией.
Немного не поняла...чем черевато...Мне хотелось бы прописать, но чтобы это была не инструкция по делопроизводству, раз она им не нужна. Или она должна быть очень краткой , но как инструкция по делопроизводству может быть краткой, не представляю 
А если приказом оформить, что так мол и так необходимо оформлять документы? я на прошлой работе так сделала. к приказу сделала приложения в виде образца приказов, писем, актов. |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Шахита писал(а): отдел кадров приносит каждый раз исходящие документы в одном экз. просит их зарегистрировать , я у нее прошу второй экз. для того чтобы также поставить на нем исходящий номер и подшить в папку исходящих документов, но она мне отказывает, говоря, покажи мне регламент где это прописано.
я в таких случаях делаю копию  зачем вам тогда вообще этот журнал, пусть сами у себя регят. Странно, журнал у вас есть, а документа который зарегили нет  |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
|
|
| по-моему, ОК копает под Шахиту. я бы на ее месте копии писем себе все-таки оставляла, особенно письма ОК. и инструкцию сократила бы |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Шахита[e-mail скрыт]
Россия, Сибирь
|
|
lelyshca писал(а): Шахита писал(а): Йа блондинко писал(а): Чесно говоря "не знаю".
Я бы спросила у начальницы ОК как можно обеспечить "чтобы все исполняли документы по правилам" без инструкции, потому как если создавать правила чего-либо, то их нужно прописывать.
Но это может быть черевато, если спросить не во-время или не с той интонацией.
Немного не поняла...чем черевато...Мне хотелось бы прописать, но чтобы это была не инструкция по делопроизводству, раз она им не нужна. Или она должна быть очень краткой , но как инструкция по делопроизводству может быть краткой, не представляю
А если приказом оформить, что так мол и так необходимо оформлять документы? я на прошлой работе так сделала. к приказу сделала приложения в виде образца приказов, писем, актов.
Хорошая мысль, попробую это обговорить и внедрить если добро дадут  |
| |
|
Шахита[e-mail скрыт]
Россия, Сибирь
|
|
Натуля писал(а): по-моему, ОК копает под Шахиту. я бы на ее месте копии писем себе все-таки оставляла, особенно письма ОК. и инструкцию сократила бы
Вот именно так я думала когда в июне вышла после отпуска по уходу за ребенком до трех лет...Ок мне - прическа не та! Серьги не те! Сегодня блузка не того цвета, завтра не того фасона, на следующий день платье слишком короткое, после завтра в джинсах можно только по пятницам, а сами ходят в любой день, и на себе для них короткие платья и юбки, как само сабой разумеющийся факт!!!  Вообщем было что то страшное и непонятное по отношению ко мне  ..в итоге мне шьют рабочую форму юбку, жилет, пиджак и купили две белые рубашки, и еще шарфик в придачу на шею  |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
Margo писал(а): Шахита писал(а): отдел кадров приносит каждый раз исходящие документы в одном экз. просит их зарегистрировать , я у нее прошу второй экз. для того чтобы также поставить на нем исходящий номер и подшить в папку исходящих документов, но она мне отказывает, говоря, покажи мне регламент где это прописано.
я в таких случаях делаю копию зачем вам тогда вообще этот журнал, пусть сами у себя регят. Странно, журнал у вас есть, а документа который зарегили нет
Я не знаю, что за отдел кадров такой. Высекла бы своих подчиненных (образно говоря). У меня в отдел свой журнал регистрации вх. и исх. документации. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Шахита[e-mail скрыт]
Россия, Сибирь
|
|
Margo писал(а): Шахита писал(а): отдел кадров приносит каждый раз исходящие документы в одном экз. просит их зарегистрировать , я у нее прошу второй экз. для того чтобы также поставить на нем исходящий номер и подшить в папку исходящих документов, но она мне отказывает, говоря, покажи мне регламент где это прописано.
я в таких случаях делаю копию зачем вам тогда вообще этот журнал, пусть сами у себя регят. Странно, журнал у вас есть, а документа который зарегили нет
Ага, я тоже делаю копию...а то потом они сами же меня и прищщучат, если что  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...