|
Вопрос по регистрации входящих/исходящих
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
старуха Реквизит писал(а): почему бы ей не рассказать, КАК сократить трудозатраты, вместо того, чтобы навязывать еще один журнал учета "ходов-выходов"?
Потому что мы не знаем ситуации на том фронте. Совет разбить централизованную систему делопроизводства на децентрализованную влечет за собой бооооольшие переделки в компании с подключение руководства, выделением крайних в отделах, изменением их ДИ. В противном случае, девочка будет крайней, если что пойдет не так, ибо ее указ никому не указ.
Она ж не спрашивала, как ей это все переложить на чужие плечи. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
|
|
старуха Реквизит писал(а): Jull писал(а): Учет поступивших в организацию документов (в отличии от регистрации) НЕ имеют отношения к бухучету,а имеют отношение к организации потока.
Это для тех, кто дожив до седых волос до сих пор этого не знает.
для тех кто в каске (С): на первой или второй странице об этом (о трех бумажных течениях и сфере ответственности за каждый из них) уже было говорено. повторять простые истины лень.
Угу. Только документопотоки делятся не на "общий, кадровый и буховский", а на исходящие, входящие и внутренние. По крайней мере, так написано в учебниках по делопроизводству. И соотвественно, все не так радужно, как это было описано на стр. 1 или 2. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
|
|
Jull писал(а):
Угу. Только документопотоки делятся не на "общий, кадровый и буховский", а на исходящие, входящие и внутренние. По крайней мере, так написано в учебниках по делопроизводству. . учебник по делопроизводству рассматривает деление на исх/вх/вн для общего документопотока. ибо что-то я там (в учебнике) не встречала поучений об оформлении/движении платежного требования или мемориального ордера. а оформление кадровых приказов - рассматривается в отдельных главах как самостоятельное "кадровое" делопроизводство (причем уже без всяких там исх/вх). |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
|
|
Старух,
Давай не будет трактовать учебник по делопроизводству по своему. Там нет никаких буховских потоков или кадровых. И их нигде нет.
А не встречала ты п/п по очень простой причине, что этот документ не оформляется в канцеляриях или секретариатах. Но! Эти службы (при централизованом документообороте) принимают все документы на входе, вскрывают все конверты и соотвественно являются первой инстанцией коей и надлежит зафиксировать какое чудо она из конверта извлекла.
Либо просто распихивают конвертики по ячейкам не вскрывая и тогда (и только тогда): бухам бухово, кадрам кадрово, юрам юрово, шефам шефово. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Нюта[e-mail скрыт] Российская Федерация, УР
|
|
Бабы, хватит! Девушки, пожмите друг другу руки и разойдитесь по рабочим местам. Всем уже все понятно, все довольны. Вопросов нет. |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
|
Витаминка[e-mail скрыт] Российская Федерация, Ижевск
|
|
Нюта писал(а): Хотя автора и нет уже. Кому что доказываем?
Спасибо, девушки, всё не напрасно. Я, к своему стыду, попутала понятия "регистрация" и "учет" корреспонденции. Вот с этого вся путаница у меня и пошла.
Так что, Бирюза, не могу принять ваше Бирюза писал(а): А перед Вами снимаю шляпу, мне было бы лениво...
|
|
|
|
|
Jull писал(а):
вскрывают все конверты и соотвественно являются первой инстанцией коей и надлежит зафиксировать какое чудо она из конверта извлекла.
ай-ай-ай! двойка тебе по теории: 2 ошибки в одной фразе! сама найдешь или возьмешь "помощь зала"? |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
|
|
Цитата: старуха Реквизит писал(а): ай-ай-ай! двойка тебе по теории: 2 ошибки в одной фразе! сама найдешь или возьмешь "помощь зала"?
Не предирайся и не уводи тему в сторону. Нет никакого желания печатать по целому абзацу с перечислением все возможных исключений. Ты прекрасно поняла о чем идет речь. Более того, если ты так уперлась, то знай, что существуют органзиции в которых служба ДОУ вскрывает ВСЕ конверты. И у них такие правила.
Я тебе даже больше скажу, все вошедшие невскрываемые пакеты, которые передаются в запечатаном виде исполнителям, в идеале, тоже должны учитываться в журнале учета невскрываемой корреспонденции. Но, это если поступать совсем правильно.
Продолжаем говорить по теме: потоки, учет, регистрация. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Наталияkleonity@mail.ru Российская Федерация, Москва
|
|
"Ну так эта тема не только для тебя.
Хотя автора и нет уже. Кому что доказываем?"
Нет, я здесь, как раз. И все внимательно читаю.Доказывать мне ничего не нужно. Вопрос был в том, как оптимальнее соединить в себе требования и реалии работы с большим потоком документов. Я так поняла, Джул предлагает вести учет по бухгалтерской документации, а регистрировать только входящие письма?А Старуха Реквизит предлагает не заморачиваться регистрацией бухгалтерской документации вовсе. Так?))Кстати, Джул, договоры, спецификации, допники и иже с ними, должны региться или нет (если человек, который ведет договоры -это я и отдельно ведется реестр договоров?) |
|
|
|
|
Я нечего не предлагаю, я вижу что из-за путания в терминах началась каша. Поэтому пытаюсь их развести в разные стороны.
У нас человек вскрывший конверт фиксирует поступление данного документа в компанию, в назависимости от наименования этого документа. Это норма заточенна у нас под эл. документооборот, который у нас хотят создать, через который планируеться пропускать всю документацию по проектам, в т.ч. и бухгалтескую.
Через учет проходит так же некоторая переписка, которая не подлежит регистрации. Например, некоторые письма о материальной помощи написанные лично шефу, попадают в учет, т.к. по ним шеф, скорее всего, даст (или не даст) указание и придется работать: заключать договор с юр. лицом, выделять средства, а в конце года отчитываться о потраченых на благотворительност средствах. Но даже если средства идут из личного кармана шефа, все равно в компании есть люди, которые ведут эту работу. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
|
|
Jull писал(а): У нас человек вскрывший конверт фиксирует поступление данного документа в компанию, в назависимости от наименования этого документа.
А если в конверте большаааая стопка бух документов, счета, сч/ф, акты, справки, извещения и т.д. и т.п., то этот человек фиксирует каждую бумажку или как? |
|
|
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
|
|
|
|
Murzik писал(а): Jull писал(а): У нас человек вскрывший конверт фиксирует поступление данного документа в компанию, в назависимости от наименования этого документа.
А если в конверте большаааая стопка бух документов, счета, сч/ф, акты, справки, извещения и т.д. и т.п., то этот человек фиксирует каждую бумажку или как?
Только не каждую бумажку, а каждый документ. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Наталияkleonity@mail.ru Российская Федерация, Москва
|
|
Спасибо, Джул! Кстати, меня зовут Наташа."Девочка", конечно, молодит, но лучше по имени |
|
|
Наталияkleonity@mail.ru Российская Федерация, Москва
|
|
Вот насчет фиксирования всех бумажек я и сомневаюсь. По возможности, в журнале нерегистрируемой записываю все, но иногда такими стопками приходит!Диву даешься. К тому же я это все под роспись выдаю, чтобы потом ко мне никаких претензий |
|
|
|
|
Jull писал(а): Только не каждую бумажку, а каждый документ.
Да, конечно, каждый документ. Сташно мне представить только все это!!! Это ж сколько времени надо! |
|
|
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|