Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Вопрос по регистрации входящих/исходящих

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 224

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#76[162350] 10 июня 2010, 13:12
старуха Реквизит писал(а):
почему бы ей не рассказать, КАК сократить трудозатраты, вместо того, чтобы навязывать еще один журнал учета "ходов-выходов"? *DONT_KNOW*
Потому что мы не знаем ситуации на том фронте. Совет разбить централизованную систему делопроизводства на децентрализованную влечет за собой бооооольшие переделки в компании с подключение руководства, выделением крайних в отделах, изменением их ДИ. В противном случае, девочка будет крайней, если что пойдет не так, ибо ее указ никому не указ.
Она ж не спрашивала, как ей это все переложить на чужие плечи.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#77[162351] 10 июня 2010, 13:15
старуха Реквизит писал(а):
Jull писал(а):
Учет поступивших в организацию документов (в отличии от регистрации) НЕ имеют отношения к бухучету,а имеют отношение к организации потока.
Это для тех, кто дожив до седых волос до сих пор этого не знает.
для тех кто в каске (С): на первой или второй странице об этом (о трех бумажных течениях и сфере ответственности за каждый из них) уже было говорено. повторять простые истины лень.
Угу. Только документопотоки делятся не на "общий, кадровый и буховский", а на исходящие, входящие и внутренние. По крайней мере, так написано в учебниках по делопроизводству. И соотвественно, все не так радужно, как это было описано на стр. 1 или 2.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#78[162354] 10 июня 2010, 13:36
Jull писал(а):

Угу. Только документопотоки делятся не на "общий, кадровый и буховский", а на исходящие, входящие и внутренние. По крайней мере, так написано в учебниках по делопроизводству. .
учебник по делопроизводству рассматривает деление на исх/вх/вн для общего документопотока. ибо что-то я там (в учебнике) не встречала поучений об оформлении/движении платежного требования или мемориального ордера. а оформление кадровых приказов - рассматривается в отдельных главах как самостоятельное "кадровое" делопроизводство (причем уже без всяких там исх/вх).
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#79[162359] 10 июня 2010, 13:52
Старух,
Давай не будет трактовать учебник по делопроизводству по своему. Там нет никаких буховских потоков или кадровых. И их нигде нет.
А не встречала ты п/п по очень простой причине, что этот документ не оформляется в канцеляриях или секретариатах. Но! Эти службы (при централизованом документообороте) принимают все документы на входе, вскрывают все конверты и соотвественно являются первой инстанцией коей и надлежит зафиксировать какое чудо она из конверта извлекла.
Либо просто распихивают конвертики по ячейкам не вскрывая и тогда (и только тогда): бухам бухово, кадрам кадрово, юрам юрово, шефам шефово.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#80[162361] 10 июня 2010, 13:54
Бабы, хватит! Девушки, пожмите друг другу руки и разойдитесь по рабочим местам. Всем уже все понятно, все довольны. Вопросов нет.
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Витаминка
Статус неизвестенВитаминка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск
Написал 160 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#81[162377] 10 июня 2010, 14:18
Нюта писал(а):
Хотя автора и нет уже. Кому что доказываем?
Спасибо, девушки, всё не напрасно. Я, к своему стыду, попутала понятия "регистрация" и "учет" корреспонденции. Вот с этого вся путаница у меня и пошла. :-[

Так что, Бирюза, не могу принять ваше
Бирюза писал(а):
А перед Вами снимаю шляпу, мне было бы лениво...
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#82[162477] 10 июня 2010, 18:59
Jull писал(а):

вскрывают все конверты и соотвественно являются первой инстанцией коей и надлежит зафиксировать какое чудо она из конверта извлекла.
ай-ай-ай! двойка тебе по теории: 2 ошибки в одной фразе! сама найдешь или возьмешь "помощь зала"?
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#83[162478] 10 июня 2010, 19:53
Цитата:
старуха Реквизит писал(а):
ай-ай-ай! двойка тебе по теории: 2 ошибки в одной фразе! сама найдешь или возьмешь "помощь зала"?
Не предирайся и не уводи тему в сторону. Нет никакого желания печатать по целому абзацу с перечислением все возможных исключений. Ты прекрасно поняла о чем идет речь. Более того, если ты так уперлась, то знай, что существуют органзиции в которых служба ДОУ вскрывает ВСЕ конверты. И у них такие правила.
Я тебе даже больше скажу, все вошедшие невскрываемые пакеты, которые передаются в запечатаном виде исполнителям, в идеале, тоже должны учитываться в журнале учета невскрываемой корреспонденции. Но, это если поступать совсем правильно.
Продолжаем говорить по теме: потоки, учет, регистрация.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Наталия
Статус неизвестенНаталия
kleonity@mail.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 134 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#84[162518] 11 июня 2010, 8:36
"Ну так эта тема не только для тебя.
Хотя автора и нет уже. Кому что доказываем?"
Нет, я здесь, как раз. И все внимательно читаю.Доказывать мне ничего не нужно. :-D Вопрос был в том, как оптимальнее соединить в себе требования и реалии работы с большим потоком документов. Я так поняла, Джул предлагает вести учет по бухгалтерской документации, а регистрировать только входящие письма?А Старуха Реквизит предлагает не заморачиваться регистрацией бухгалтерской документации вовсе. Так?))Кстати, Джул, договоры, спецификации, допники и иже с ними, должны региться или нет (если человек, который ведет договоры -это я и отдельно ведется реестр договоров?)
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#85[162538] 11 июня 2010, 9:25
Я нечего не предлагаю, я вижу что из-за путания в терминах началась каша. Поэтому пытаюсь их развести в разные стороны.
У нас человек вскрывший конверт фиксирует поступление данного документа в компанию, в назависимости от наименования этого документа. Это норма заточенна у нас под эл. документооборот, который у нас хотят создать, через который планируеться пропускать всю документацию по проектам, в т.ч. и бухгалтескую.
Через учет проходит так же некоторая переписка, которая не подлежит регистрации. Например, некоторые письма о материальной помощи написанные лично шефу, попадают в учет, т.к. по ним шеф, скорее всего, даст (или не даст) указание и придется работать: заключать договор с юр. лицом, выделять средства, а в конце года отчитываться о потраченых на благотворительност средствах. Но даже если средства идут из личного кармана шефа, все равно в компании есть люди, которые ведут эту работу.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Murzik
Статус неизвестенMurzik
[e-mail скрыт]
Пенза
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#86[162542] 11 июня 2010, 9:31
Jull писал(а):
У нас человек вскрывший конверт фиксирует поступление данного документа в компанию, в назависимости от наименования этого документа.
А если в конверте большаааая стопка бух документов, счета, сч/ф, акты, справки, извещения и т.д. и т.п., то этот человек фиксирует каждую бумажку или как? *SCRATCH*
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#87[162546] 11 июня 2010, 9:32
Murzik писал(а):
Jull писал(а):
У нас человек вскрывший конверт фиксирует поступление данного документа в компанию, в назависимости от наименования этого документа.
А если в конверте большаааая стопка бух документов, счета, сч/ф, акты, справки, извещения и т.д. и т.п., то этот человек фиксирует каждую бумажку или как? *SCRATCH*
*YES* Только не каждую бумажку, а каждый документ.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Наталия
Статус неизвестенНаталия
kleonity@mail.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 134 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#88[162547] 11 июня 2010, 9:33
Спасибо, Джул! Кстати, меня зовут Наташа."Девочка", конечно, молодит, но лучше по имени @}-\\--
Наталия
Статус неизвестенНаталия
kleonity@mail.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 134 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#89[162549] 11 июня 2010, 9:35
Вот насчет фиксирования всех бумажек я и сомневаюсь. По возможности, в журнале нерегистрируемой записываю все, но иногда такими стопками приходит!Диву даешься. К тому же я это все под роспись выдаю, чтобы потом ко мне никаких претензий *MANICURE*
Murzik
Статус неизвестенMurzik
[e-mail скрыт]
Пенза
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#90[162552] 11 июня 2010, 9:38
Jull писал(а):
*YES* Только не каждую бумажку, а каждый документ.
Да, конечно, каждый документ. Сташно мне представить только все это!!! Это ж сколько времени надо!
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.