Последние статьи из журнала

Карточка предприятия: алгоритм создания
Карточка предприятия – супер-визитка вашей компании. Из статьи вы узнаете, как создать удобную карточку предприятия, которая позволит хозяйствующим субъектам взаимодействовать эффективно и профессионально, а также найдете эталонный пример карточки.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: тонкости создания, ознакомления, регистрации
Надеемся, вы не забыли, что до 30 июня надо проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве и сообщить им о необходимости выбрать способ ведения трудовых книжек: оставить на бумаге или перейти на электронный вид. Из статьи узнаете, кого из работников нужно уведомить, какие способы уведомления приемлемы, какой текст уведомления не вызовет нареканий, а также как доказать проверяющим, что вы все сделали вовремя.

Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: инструкция
Цикл о работе с документами в соответствии с законодательной базой по делопроизводству и архивному делу продолжаем серией статей о локальных нормативных актах. Что такое инструкция, как ее создать, изменить и сколько хранить?

Электронная подпись: вчера, сегодня, завтра
Расскажем об особенностях получения и применения электронной подписи, разберемся, чем отличаются электронные подписи физического лица, юридического лица, нотариуса, а также выясним, как изменятся правила получения электронной подписи в связи с последними изменениями законодательства.

Ответы на вопросы по применению нового Перечня документов со сроками хранения
Публикуем ответы на вопросы по работе с новым нормативным документом в сфере архивного дела, которыми задаются практикующие делопроизводители и архивисты.

Удаленная работа: как достичь эффективности
Как правильно организовать распорядок дня и планировать дела, если вы, секретарь, ассистент или любой другой сотрудник, выполняете свои обязанности дистанционно? Чем мотивировать себя? Почему полезно провести корпоративную рассылку и составить инструкцию по настройке сервисов, необходимых в работе? Как эффективно взаимодействовать внутри команды?

Сроки исполнения документов
Узнайте про основные правила исчисления сроков, установленные различными нормативными актами, порядок исполнения документов, ограниченных определенными сроками, а также вопросы ответственности за нарушение сроков исполнения.

Аудит делопроизводства
Помощник руководителя или секретарь, ответственный за делопроизводство компании, в силах самостоятельно провести внутренний аудит системы ДОУ. Если все сотрудники переведены на удаленку, а вы остались в офисе, можно в освободившееся время заняться проверкой ДОУ, воспользовавшись нашими рекомендациями.

Ответы на вопросы по применению нового Перечня документов со сроками хранения
Для подписчиков журнала прошел вебинар «Новый Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения». Отвечаем на вопросы, которые возникли у участников вебинара: нужно ли вносить изменения в описи дел и как понимать срок хранения «Постоянно»?

Аудиовизуальные документы: юридическая сила, систематизация, хранение, учет и использование
Автор статьи расскажет об опыте работы с аудиовизуальными документами, чтобы вы могли организовать их хранение, учет и использование в работе пресс-службы и рекламного отдела.

Как обновить номенклатуру дел в связи с выходом нового Перечня 2019
С 18.02.2020 номенклатуры дел организаций ссылаются на недействующий Перечень 2010. Вступил в силу новый Перечень 2019, поэтому стараемся обновить номенклатуру дел как можно быстрее. Из статьи вы узнаете, как это сделать.

Новый Перечень документов со сроками хранения: что изменится в номенклатуре дел отдела кадров
Вы узнаете, что изменится в кадровой службе в связи с появлением нового Перечня, какими стали сроки хранения некоторых видов документов по личному составу, а также поймете, что делать с номенклатурой дел отдела кадров.

Секретарь и системный администратор: есть коннект?
Как секретарям взаимодействовать с сисадмином – сотрудником, который призван обеспечить бесперебойную и безопасную работу всех айти-систем? По каким критериям выбирать и нанимать сисадмина? С кем лучше иметь дело – со специалистом аутсорсинговой компании, штатным или приходящим самозанятым?

Наемный руководитель и собственник компании. Найдите 10 отличий
Из статьи вы узнаете, в чем разница между работой на наемного директора и работой на собственника, как перейти в высшую лигу помощников собственников и какие опасности вас там подстерегают.

Нормативная база современного делопроизводства
Рассказываем о базовых документах современного делопроизводства, которыми необходимо руководствоваться при разработке основного документа, устанавливающего требования к документам и технологиям их обработки, – инструкции по делопроизводству.

Номенклатура дел: учим коллег работать с этим документом
Посоветуем, как «подружить» номенклатуру дел, работников и другие документы организации.

Электронная подпись: виды и использование
Из статьи вы узнаете, какие виды электронных подписей существуют, чем они отличаются, как их получать и в каких случаях можно использовать, а также как изменится работа с электронными подписями с 1 июля 2020 года.

Как встречают Новый год в разных странах
Настраивайтесь на праздничную волну – согревайтесь пожеланиями, которыми поделились с нами секретари, помощники руководителей и ассистенты со всего мира. Мы отмечаем вместе первый юбилей этого международного проекта. Ему – пять лет!

Чего ждать в 2020 году: тенденции и прогнозы
Из статьи узнаете о тенденциях трудового законодательства и новых законопроектах, а также получите новогодние пожелания от символа Нового года – Крысы.

Подводные камни виртуального общения для секретарей и помощников
Проверьте себя: соблюдаете ли вы важные правила, общаясь в мессенджерах и ведя аккаунты в соцсетях, а также поздравляя руководителя, коллег и бизнес-партнеров с праздниками

Как оформить и передать личные дела на хранение в архив
Как оформить и передать на архивное хранение документы из личного дела работника, который увольняется? Из статьи узнаете, как все сделать правильно.

Справки организациям и работникам: как составить и учесть

Составляем протокол совещания

Категории приказов

Секретарь и телефон