Последние статьи из журнала

Ответы на вопросы по применению нового Перечня документов со сроками хранения
Для подписчиков журнала прошел вебинар «Новый Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения». Отвечаем на вопросы, которые возникли у участников вебинара: нужно ли вносить изменения в описи дел и как понимать срок хранения «Постоянно»?

Аудиовизуальные документы: юридическая сила, систематизация, хранение, учет и использование
Автор статьи расскажет об опыте работы с аудиовизуальными документами, чтобы вы могли организовать их хранение, учет и использование в работе пресс-службы и рекламного отдела.

Как обновить номенклатуру дел в связи с выходом нового Перечня 2019
С 18.02.2020 номенклатуры дел организаций ссылаются на недействующий Перечень 2010. Вступил в силу новый Перечень 2019, поэтому стараемся обновить номенклатуру дел как можно быстрее. Из статьи вы узнаете, как это сделать.

Новый Перечень документов со сроками хранения: что изменится в номенклатуре дел отдела кадров
Вы узнаете, что изменится в кадровой службе в связи с появлением нового Перечня, какими стали сроки хранения некоторых видов документов по личному составу, а также поймете, что делать с номенклатурой дел отдела кадров.

Секретарь и системный администратор: есть коннект?
Как секретарям взаимодействовать с сисадмином – сотрудником, который призван обеспечить бесперебойную и безопасную работу всех айти-систем? По каким критериям выбирать и нанимать сисадмина? С кем лучше иметь дело – со специалистом аутсорсинговой компании, штатным или приходящим самозанятым?

Наемный руководитель и собственник компании. Найдите 10 отличий
Из статьи вы узнаете, в чем разница между работой на наемного директора и работой на собственника, как перейти в высшую лигу помощников собственников и какие опасности вас там подстерегают.

Нормативная база современного делопроизводства
Рассказываем о базовых документах современного делопроизводства, которыми необходимо руководствоваться при разработке основного документа, устанавливающего требования к документам и технологиям их обработки, – инструкции по делопроизводству.

Номенклатура дел: учим коллег работать с этим документом
Посоветуем, как «подружить» номенклатуру дел, работников и другие документы организации.

Электронная подпись: виды и использование
Из статьи вы узнаете, какие виды электронных подписей существуют, чем они отличаются, как их получать и в каких случаях можно использовать, а также как изменится работа с электронными подписями с 1 июля 2020 года.

Как встречают Новый год в разных странах
Настраивайтесь на праздничную волну – согревайтесь пожеланиями, которыми поделились с нами секретари, помощники руководителей и ассистенты со всего мира. Мы отмечаем вместе первый юбилей этого международного проекта. Ему – пять лет!

Чего ждать в 2020 году: тенденции и прогнозы
Из статьи узнаете о тенденциях трудового законодательства и новых законопроектах, а также получите новогодние пожелания от символа Нового года – Крысы.

Подводные камни виртуального общения для секретарей и помощников
Проверьте себя: соблюдаете ли вы важные правила, общаясь в мессенджерах и ведя аккаунты в соцсетях, а также поздравляя руководителя, коллег и бизнес-партнеров с праздниками

Как оформить и передать личные дела на хранение в архив
Как оформить и передать на архивное хранение документы из личного дела работника, который увольняется? Из статьи узнаете, как все сделать правильно.

Справки организациям и работникам: как составить и учесть

Составляем протокол совещания

Категории приказов

Секретарь и телефон

Оперативное хранение документов в структурных подразделениях организации
Вы узнаете, как осуществляется оперативное хранение документов «на местах» – в структурных подразделениях, где документы создаются или куда они поступают.

Электронные документы: ответы на любимые вопросы
В статье вы найдете ответы на пять самых популярных вопросов об электронных документах. Расскажем, что такое электронный документ, когда его можно и нужно переносить на бумагу, как сделать электронный обмен документами юридически значимым и т. д.

Как секретарю уточнить номенклатуру дел: 7 шагов
Как собрать информацию со структурных подразделений, внести актуальные изменения в номенклатуру дел и оформить ее? Как именно должен действовать секретарь организации, чтобы решить эти задачи? Нам поможет универсальный алгоритм уточнения номенклатуры дел.

Куда может завести бокальчик красного каждый день
Профессия секретаря и ассистента связана с высоким уровнем стресса. Вы тоже боретесь с ним с помощью алкоголя, сладкого, безумных покупок или соцсетей? Существует ли альтернатива? Как справиться с постоянной нервотрепкой и сохранить физическое и психическое здоровье?

Как подготовить и провести внутренний тренинг: пошаговый алгоритм
Как писать сценарий, готовить интерактивные материалы и разрабатывать контрольные испытания для участников? Когда и кем создается локальный нормативный документ, регламентирующий процесс организации тренинга? Как оценивать эффективность внутрифирменного обучения?

Как построить карьеру успешного персонального ассистента и секретаря
Руководители, менеджеры, персональные ассистенты и секретари, консультанты по кадрам – рассказали о том, как нужно выстраивать свою работу, чтобы достичь в ней высот, и без каких качеств сегодня не обойтись секретарям и персональным ассистентам.

Утверждение документов: каприз или необходимость?
Какие документы подлежат утверждению? Чем оно отличается от согласования? Подробно рассмотрим способы утверждения и оформления грифа утверждения документа.

Как создать руководящие документы для склада? Часть 1: подготовительная работа