|
Оформление документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Леди[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город |
|
guillotine писал(а): Виктория писал(а): Добрый день, уважаемые коллеги! Нужна ваша помощь. Ситуация состоит в том, что мой руководитель временно исполняет обязанности другого руководителя, ему на подпись принесли документ в котором он уже ставил свою визу, будучи в своей должности. Возможно ли в одном и том же документе ставить одного и того же подписанта, но под разными должностями.
Да.
Я тоже так предполагаю,он же будет ставить дату, на которою он уже исполнял обязанности гены |
| |
|
|
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
|
| |
|
|
|
Виктория Сергеевна
|
| |
|
|
|
| А может один и тот же подписант согласовывать и утверждать? если он совмещает в себе 2 должности? Например: Согласовано: Начальник отдела Курочкин АА, Утвердил: и.о. директора Курочкин АА?? дата подписи будет одна и та же. Насколько это правильно? |
| |
|
|
Виктория Сергеевна
|
| |
|
|
Виктория писал(а): А может один и тот же подписант согласовывать и утверждать? если он совмещает в себе 2 должности? Например: Согласовано: Начальник отдела Курочкин АА, Утвердил: и.о. директора Курочкин АА?? дата подписи будет одна и та же. Насколько это правильно?
Запросто. Тем более, что виза согласования не является обязательной для легитимности документа, а для скорее нужна для разделения ответственности с подписантами во всяких бякинских случаях. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
|
|
|
Спасибо!!!  |
| |
|
|
Виктория Сергеевна
|
| |
|
|
Очередной вопрос у меня, к нашим старожилам.)
Мой курирующий зам задаёт вопрос, как организовать контроль исполнения отправленных запросов в различные органы. Например исполнитель пишет письмо и ждёт на него ответ. Она хочет, что-бы я ещё и контролировала получили ли мы ответы на исходящие письма или нет, и сроки. Блин я ей отвечаю, что это должны контролировать исполнители, которые пишут эти письма.Чем мне можно это ещё аргументировать. Есть сроки исполнения документов, которые организации получившие письмо с просьбой дать на него ответ должны соблюдать.
В моей практике, например было, что прислали письмо с просьбой оказать материальную помощь на лечение ребёнка ( хотя наша фирма не имеет никакого отношения к благотворительным организациям). Директор отписал данное письмо на отдел Х, они не стали писать ответ-отписку. А лицо написавшее это письмо, не получив ответ написало в прокуратуру и к нам пришли с проверкой. И админ штраф "впояли" исполнителю по письму. Сразу скажу, что это было, при Украине. |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
|
|
|
А по Украине вообще ничего не знаю. А в РФ сроки есть только для госструктур: 30 дней, в сложных случаях - 60.
Кто отслеживает ответы - это дела компании, у нас государство в такое не лезет.
Оно вообще не лезет в отношения хозяйствующих субъектов, потому в РФ, все запросы по благотворительности можно смело класть в урну, иначе если Вы работаете в крупной компании, вам нужен будет отдельны отдел, что бы писать на всю рекламу и все просьбы денег ответы. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
| Аленка, я такие письма даже не регистрирую и в папку на рассмотрение не кладу. Исключение, это письма из администрации города с просьбой о помощи кому-либо, а все остальные прошения в топку. Никто, никогда жалобы на нас не писала, тк благотворительность - это дело добровольное, ну или принудительно добровольное)))) |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
|
|
|
Так вопрос то не в том. Я наверное намудрила в предыдущем посте).
У нас гос предприятие.
Мой отдел подчиняется профильному заму ген директора.
Секретарь подчиняется де юре мне, де факто директору и замам. Дурдом.
А вопрос был по исходящим от нас запросам. Кто должен отслеживать, что-бы на наше исходящее письмо вовремя приходил ответ, например из министерств и различных ведомств? |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
|
|
|
Татьяна писал(а): У нас кто инициировал письмо, тот и отслеживает. Пошли они  У нас многим работать лень, все пытаются на секретарей и спихнуть. Если мне кто-то пытается распоряжения отдавать, я сразу на место ставлю - подчиняюсь только директору - давай приказ, если на делопроизводителя, то она говорит что только мне и директору подчиняется.
Так дело именно в том, что мне это указание дает мой непосредственный начальник(. И ещё требует, что-бы мой отдел ( а я начальник отдела делопроизводства, где полторы калеки в штате) вел учет контроля исполнения не только входящей корреспонденции, но и контроль исполнения приказов и распоряжений, в которых контроль исполнения возложен как на генерального директора, так и на замов, а их 5 штук. И каждого должна я контролировать ещё. И так же контроль сроков получения ответов на наши исходящие письма.
Я хочу ей аргументировать, что отслеживать сроки получения нами ответа должны исполнители, т.е. лица инициирующие запрос и ждущие, в конечном итоге, ответ на него. |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
Леди[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
|
|
| Алена, Вы можете предложить руководителю, чтобы исполнители писем вели ежедневник/календарь (есть в Outlook-е и др. приложениях) пусть фиксируют номер и дату исходящего в своем! календаре и предполагаемую дату ответа, учатся систематизировать свою работу самостоятельно! Наверняка у них хоть какой-то ежедневник, хоть на бумажном носителе, раз уж они такие бестолковые! |
| |
|
|
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
|
| |
|
|
|
Леди писал(а): Алена, Вы можете предложить руководителю, чтобы исполнители писем вели ежедневник/календарь (есть в Outlook-е и др. приложениях) пусть фиксируют номер и дату исходящего в своем! календаре и предполагаемую дату ответа, учатся систематизировать свою работу самостоятельно! Наверняка у них хоть какой-то ежедневник, хоть на бумажном носителе, раз уж они такие бестолковые!
Ой, СПАСИБО ! Блин заваливают задачами. Не успеваю всё продумывать. И текучки много. Уже ночами снится только работа.  Надо себе тоже взять на заметку. Всё опробовать, а потом уж доносить до начальства. Оно же всех потом ко мне отправит, что-бы научила их работать  |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
|
|
|
| Добавляете изменения, утверждаете грифом и издаете приказ о вступлении положения от ___________ года в действие с такого-то числа в замен такого-то положения. Такое-то положение считать утратившим силу с того же числа. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
! В ГОСТе написано, что документ может утверждаться руководителем организации,иным должностным лицом, специально издаваемым документом. И соответственно печатается соответствующий гриф УТВЕРЖДАЮ или УТВЕРЖДЕНО. В Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа прописано, что в организации может быть закреплён в инструкции по делопроизводству перечень документов требующих утверждения, но там не написано какие документы должны утверждаться соответствующим документом, а какие просто грифом УТВЕРЖДАЮ.Подскажите как правильно внести изменения в Положение, если это Положение было утверждено директором год назад без издания приказа? Просто стоял гриф УТВЕРЖДАЮ.