Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

архивное хранение

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 275

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Мандаринка
Статус неизвестенМандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 29 −
#16[135819] 2 марта 2010, 15:55
Т.е. в описи дела будут указаны только наименования самих документов, а прошиты они или нет уже не важно? А если документ был скреплен степлером, то, чтобы листы не перемешались - сшить?
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 224 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#17[135820] 2 марта 2010, 15:58
старуха Реквизит писал(а):
хорошая писал(а):
Да, вопрос только расшиваются доки или нет, остальное счас не важно. Спасибочки за оперативную помощь
ну так бы сразу и сказали ;-) а то: поступает документ.. уже прошит... тут знаете ли всяко можно подумать...
ну раз документ действительно внутри дела, солидарна с Джулл: нитки не ржавеют, урон сохранности не наносят.
Ну уж не знаю, Jull меня вроде сразу поняла :)
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 224 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#18[135821] 2 марта 2010, 16:00
Мандаринка писал(а):
Т.е. в описи дела будут указаны только наименования самих документов, а прошиты они или нет уже не важно? А если документ был скреплен степлером, то, чтобы листы не перемешались - сшить?
Скрепки и скобки вынимаются
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#19[135822] 2 марта 2010, 16:02
Мандаринка писал(а):
Т.е. в описи дела будут указаны только наименования самих документов, а прошиты они или нет уже не важно? А если документ был скреплен степлером, то, чтобы листы не перемешались - сшить?
В описи указвають название документа, контрагента, тему, номер, дату и количество листов.

Давай разделим дела. Они могут храниться на оперативном хранении (в подразделении до передачи в архив) и на архивном.
На оперативном хранении дела не сшивают, секрепки можно оставлять, документы расположены в обратном хронологичесом прорядке (первый - внизу).
На архивном - скрепки вытаскивают, дела перекладывают в прямой хронологический порядок (первый - наверху), документы ИЗВЛЕКАЮТСЯ из скоросшивателя (папки Крона) и сшиваються под твердую обложку как книги.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Мандаринка
Статус неизвестенМандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 29 −
#20[135823] 2 марта 2010, 16:05
А если, например, я формирую дело, в котором хранятся договоры, каждый на 5 листах, скрепленные степлером? Прошить отдельно каждый, а потом все вместе?
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#21[135824] 2 марта 2010, 16:08
хорошая писал(а):
старуха Реквизит писал(а):
хорошая писал(а):
Да, вопрос только расшиваются доки или нет, остальное счас не важно. Спасибочки за оперативную помощь
ну так бы сразу и сказали ;-) а то: поступает документ.. уже прошит... тут знаете ли всяко можно подумать...
ну раз документ действительно внутри дела, солидарна с Джулл: нитки не ржавеют, урон сохранности не наносят.
Ну уж не знаю, Jull меня вроде сразу поняла :)
а меня смутила ваша фраза:
хорошая писал(а):
берем все эти отдельно сшитые доки, ...сшиваем все вместе, и не больше 250 листов в одном деле??????
поэтому я позволила себе сомнения: на кой ляд архивариус затеял самодеятельность... но раз все точки над и раставлены....
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#22[135834] 2 марта 2010, 16:22
Мандаринка писал(а):
А если, например, я формирую дело, в котором хранятся договоры, каждый на 5 листах, скрепленные степлером? Прошить отдельно каждый, а потом все вместе?
Сразу все вместе. Скрепки нужно извлечь.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 224 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#23[135836] 2 марта 2010, 16:23
старуха Реквизит писал(а):
хорошая писал(а):
старуха Реквизит писал(а):
хорошая писал(а):
Да, вопрос только расшиваются доки или нет, остальное счас не важно. Спасибочки за оперативную помощь
ну так бы сразу и сказали ;-) а то: поступает документ.. уже прошит... тут знаете ли всяко можно подумать...
ну раз документ действительно внутри дела, солидарна с Джулл: нитки не ржавеют, урон сохранности не наносят.
Ну уж не знаю, Jull меня вроде сразу поняла :)
а меня смутила ваша фраза:
хорошая писал(а):
берем все эти отдельно сшитые доки, ...сшиваем все вместе, и не больше 250 листов в одном деле??????
поэтому я позволила себе сомнения: на кой ляд архивариус затеял самодеятельность... но раз все точки над и раставлены....
Ну вот и чудно, вот мы и молодцы *KISSING*
Мандаринка
Статус неизвестенМандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 29 −
#24[135842] 2 марта 2010, 16:26
Jull писал(а):
Мандаринка писал(а):
А если, например, я формирую дело, в котором хранятся договоры, каждый на 5 листах, скрепленные степлером? Прошить отдельно каждый, а потом все вместе?
Сразу все вместе. Скрепки нужно извлечь.
Огромное спасибо @}-\\--
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#25[135845] 2 марта 2010, 16:32
:) Всегда пожалуйста.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#26[135848] 2 марта 2010, 16:38
Мандаринка писал(а):
А если, например, я формирую дело, в котором хранятся договоры, каждый на 5 листах, скрепленные степлером? Прошить отдельно каждый, а потом все вместе?
Мандаринка, с вами вообще все проще простого: открываем ТИ. читаем: 6.2.11.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

открываем перечень документов с указанием сроков хранения и видим: за редким исключением договоры хранятся 5 лет после выполнения всех обязательств по нему.
делаем вывод: договоры не обязательно прошивать ни по отдельности, ни вместе. нехай так валяются *BYE*
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#27[135850] 2 марта 2010, 16:44
старуха Реквизит писал(а):
открываем перечень документов с указанием сроков хранения и видим: за редким исключением договоры хранятся 5 лет после выполнения всех обязательств по нему.
делаем вывод: договоры не обязательно прошивать ни по отдельности, ни вместе. нехай так валяются *BYE*
Не спиши. А перечень документов образующейся в научной и проектно-исследовательской деятельности предприятий?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#28[135853] 2 марта 2010, 16:57
А Мандаринка работает в научто иследовательском проектно-иследовательском институте? *SCRATCH*
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#29[135858] 2 марта 2010, 17:02
старуха Реквизит писал(а):
А Мандаринка работает в научто иследовательском проектно-иследовательском институте? *SCRATCH*
Это совсем не обязательно должен быть институт. Строительство, добыча природных ресурсов...
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#30[135888] 2 марта 2010, 19:12
Jull писал(а):
старуха Реквизит писал(а):
А Мандаринка работает в научто иследовательском проектно-иследовательском институте? *SCRATCH*
Это совсем не обязательно должен быть институт. Строительство, добыча природных ресурсов...
международное сотрудничество, прихватизация народного достояния....
предлагаю не гадать, а уточнить у Мандаринки: какие такие договоры ей приспичило сшивать?
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.