Всем привет, я у вас новичок.Подскажите, как вы поступаете в такой ситуации:когда директор вызывает меня к себе или находишься не на рабочем месте а где-то в офисе,начинают "разрываться" все телефоны, у всех сотрудников.Уместно ли брать трубку телефона у другого сотрудника, или бежать к своему?
Я работаю секретарем уже почти год, недавно мне понадобилось взять справку о доходах, и еще нужна была копия с трудовой. Трудовая оказалась до сих пор незаполненной, и терерь нужно ждать директора (он сейчас на больничном), чтобы он в ней расписался. Насколько я знаю она заполняется при приеме на работу в течение трех дней, что мне теперь делать? Время не ждет, а директора не будет еще неделю.
И еще один вопрос: у нас в штатном расписании есть должность секретаря, и по всем документам я фигурирую как секретарь, но принимали меня на ...
Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно сделать архивацию входящих/исходящих писем, и надо ли вообще это делать!? Просто накопилась папка, а я с этим сталкиваюсь первый раз! Спасибо!
Пишу по такому поводу: через пару дней у руководителя день рождения с традиционным банкетом в офисе. Что бы такого нетрадиционного придумать на стол? Коллеги, что посоветуете? Главное требование - просто, быстро, необычно.
Привет всем. Расскажите поподробнее пожалуйста про День Секретаря. У нас на работе никто не слышал. Почему именно третья пятница сентября. Заранее спасибо.
Здравствуйте коллеги, хотела бы с вами посоветоваться...ситуация прямо противоположная, той, которая часто тут обсуждается. У меня очень хороший, замечательный просто восхитительный начальник.. Я в него влюбилась, но не знаю как обратить на себя внимание? Хочу чтобы он меня заметил, но не только как внешне привлекательную, но и как профессионала...скажите, как может выделиться секретарь, ведь у него такая обычная часто незаметная работа?
Ой.. Помогите мне пожалуйста, дорогие коллеги ! Рассчитываю на ваше понимание и поддержку ! Начальство поручило мне сделать красочную рекламную акцию. Я работаю в банке. У нас появился новый вклад "Выбор". К этому вкладу, выдают бесплатно шоколадки с логотипом банка и подарочные карты на 300 на 500 и на 1000 руб. Сказали, в операционном зале( на стойке), доходчиво для клиентов все это дело разместить, да так что бы не украли, и реклама бросалась в глаза. Хоть, говорят, мишуры навешай ! (Но на дворе ведь не зима…)
Сегодня в первые на сайте секретарей и мне здесь О-очень нравится Общие проблемы,общие интересы... СУПЕР!!! Я просто вся на эмоциях!!! Здесь поймут и утешат. Наверное без вас дорогие коллеги, я бы не выдержала и уволилась. Работаю в этой сфере всего месяц, я так понимаю, все мои проблемы только начинаются ?!..
Спасибо тем, кто создал этот сайт! С Уважением ко всем вам, Инесса
мой шеф является директором в двух компаниях, в одной у него я-секретарь, в другой - девушка, которая с ним работает уже чуть больше года. я не в курсе их отношений, но она постоянно со мной разговаривает в приказном тоне. она как будто ревнует его. когда я звоню -грубо мне отвечает, если шеф ждет от меня факса - "забывает" его ему отдать.Она у него на особом счету. он мне всегда ее в пример ставит. Меня он постоянно критикует. и зарплата у нее больше.
Девочки привет!У меня такая ситуация на работе, помогите разобраться, понять для себя.
Значит так: у нас огромный холдиннг, и я работаю в одной из компаний секретарем/личным помощником нашего директора. Секретарь официально, а личным помощником он меня готовит.Но сейчас сложилась такая ситуация что мы собираемся уйти из холдинга и объединится с другой компанией для построения нового холдинга. Соответственно переезжаем в другое здание к другой компании.У той компании есть директор, он наш куратор и у него официально есть личный помощник.Вч ...
Узнайте из статьи, что необходимо учитывать, определяя срок хранения договоров, и какими перечнями пользоваться, а также каковы особенности хранения государственных и муниципальных контрактов, связанных с закупками. Вам в помощь мы составили алгоритм «Как определить срок хранения договора», а самые популярные виды договоров упорядочили по срокам хранения и разместили в шести памятках.
Расскажем, какие пять шагов нужно выполнить, чтобы из завалов документов создать архивный фонд, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из них.
Продолжаем цикл статей, посвященный составлению инструкции по делопроизводству. Рассмотрим раздел «Организация документооборота», в котором подробно раскрывается понятие документооборота, регламентируются операции доставки документов в компанию и их отправки, учета объемов документооборота, организации работы с документами в структурных подразделениях. В статье дадим перечень
методических документов, которыми можно руководствоваться при составлении этого раздела.
Расскажем о работе коллегиального органа управления, правилах организации его работы и документирования деятельности, а также о подготовке повестки совещания. Вы получите алгоритм ее составления и пример документа с нашими комментариями.