|
В ближайшую неделю день рождения празднуют: |
Последние статьи из журнала
Переходящие дела в номенклатуре дел и в архивных описях
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 10 октябрь 2024.
Расскажем, что такое переходящие дела и что к ним относится. Разберем на примерах их учет в номенклатуре дел и архивных описях.
Отчеты. Как помощникам и секретарям создавать и использовать общие таблицы и чаты
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 7 июль 2024.
Узнаем, как с помощью корпоративных чатов в мессенджерах, сетевых папок, облачных хранилищ и таск-менеджеров заниматься отчетностью: создавать один файл и вести его совместно с коллегами.
Номенклатура дел в процессе оперативного хранения документов
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 7 июль 2024.
Чтобы закрытие номенклатуры дел не превратилось в аврал, начинать готовиться к этому зимнему мероприятию нужно летом. Из статьи узнаете, как это сделать.
Новые архивные Правила: что изменилось в экспертизе ценности
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 7 июль 2024.
В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт и поговорим об экспертизе ценности документов. Объясним суть изменений, расскажем, для кого они важны прежде всего. Обратим внимание на особенности оформления результатов проведения экспертизы ценности в организациях – источниках и неисточниках комплектования какого-либо государственного (муниципального) архива.
Идеальный руководитель: миф или реальность? Критерии, оценка совместимости
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 6 июнь 2024.
Вы узнаете, по каким критериям можно оценивать своего шефа, определять его психотип и стиль управления, как выстраивать стратегию общения и взаимодействия. Рассмотрим уникальный инструмент для классификации личности и оценки психотипа руководителя и вас самих – эннеаграмму. Также расскажем о боссах-вредителях и о том, как их распознать и обезвредить.
Сроки хранения договоров: что надо учесть
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 5 май 2024.
Узнайте из статьи, что необходимо учитывать, определяя срок хранения договоров, и какими перечнями пользоваться, а также каковы особенности хранения государственных и муниципальных контрактов, связанных с закупками. Вам в помощь мы составили алгоритм «Как определить срок хранения договора», а самые популярные виды договоров упорядочили по срокам хранения и разместили в шести памятках.
Как за 5 шагов разобрать горы-залежи документов для дальнейшего формирования архивного фонда
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 5 май 2024.
Расскажем, какие пять шагов нужно выполнить, чтобы из завалов документов создать архивный фонд, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из них.
Инструкция по делопроизводству: организация документооборота
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 5 май 2024.
Продолжаем цикл статей, посвященный составлению инструкции по делопроизводству. Рассмотрим раздел «Организация документооборота», в котором подробно раскрывается понятие документооборота, регламентируются операции доставки документов в компанию и их отправки, учета объемов документооборота, организации работы с документами в структурных подразделениях. В статье дадим перечень
методических документов, которыми можно руководствоваться при составлении этого раздела.
Повестка совещания: составить невозможно отменить
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 4 апрель 2024.
Расскажем о работе коллегиального органа управления, правилах организации его работы и документирования деятельности, а также о подготовке повестки совещания. Вы получите алгоритм ее составления и пример документа с нашими комментариями.
Как передать документы в архив
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9 сентябрь 2019.
Как передать в архив журналы регистрации приказов и распоряжений с постоянным сроком хранения? Как правильно это оформить? Что нужно отразить в описи? Каждый лист? Нужно ли полное оформление? Что делать, если необходимо сформировать дело приказов по основной деятельности?
Новый порядок выдачи сертификатов КЭП и ее использования с 01.01.2022: ответы на вопросы
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9 сентябрь 2021.
ФНС уже начала выдавать квалифицированную электронную подпись. Новый механизм получения и использования КЭП вызывает много вопросов. Из статьи вы получите ответы на самые распространенные из них.
Инструкция по делопроизводству: оформление отдельных видов документов
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9 сентябрь 2021.
Узнайте, как сформулировать правила подготовки управленческих документов (ЛНА, приказов и распоряжений) в вашей инструкции по делопроизводству, а также получите пример текста раздела «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов».
Как секретарям и помощникам преодолеть прокрастинацию и лень
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9 сентябрь 2021.
Мы спросили ваших коллег и экспертов: как бороться с бичом ХХI века – прокрастинацией? Лень и прокрастинация – это синонимы? Какие методы действительно помогают обмануть наш ленивый мозг?
Деловое письмо: как создавать, согласовывать и хранить
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 1 январь 2020.
Статья поможет вам разобраться с особенностями такого документа, как деловое письмо, а также вдохновит объяснить коллегам четкие правила оформления деловых писем.
Приказ: как его создавать и согласовывать
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 2 февраль 2020.
Разбираемся со спецификой такого документа, как приказ. Вы узнаете, какие виды приказов бывают, в чем заключаются особенности работы с каждым видом приказа.
Работник не хочет или не может ознакомиться с документом под подпись: что делать?
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 7 июль 2020.
Трудовой кодекс Российской Федерации и другие документы требуют знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и прочими документами организации. Но бывает так, что работник уклоняется от подписи или по каким-то причинам не может подписать документ. В статье объясним, как правильно действовать в таких случаях.
Курьерские отправки – 2021. Как выбрать курьерскую службу и выстроить с ней работу. Часть 1
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 8 август 2021.
Посоветуем, как секретарю или помощнику выбрать удобную и надежную курьерскую службу. Какими критериями руководствоваться при поиске? Какие инструменты облегчат выбор? Как выстроить стратегию работы с курьерскими службами, чтобы они доставляли документы в срок и без неприятных неожиданностей?
Ответственность в делопроизводстве: кто за что отвечает и как это закрепить документально?
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 8 август 2021.
Исполнители пишут письма, выполняют поручения и обеспечивают текущее хранение документов. А кто виноват, если письмо написано плохо, поручение просрочено, а оригинал документа утерян? Расскажем, на какие из этих вопросов есть ответы в действующих нормативных и методических документах по делопроизводству, а о каких аспектах придется подумать самостоятельно.
Инструкция по делопроизводству: организация исполнения документов и поручений
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 8 август 2021.
Узнаете, как описать процесс исполнения поручений руководителя по документам в инструкции по делопроизводству, а также получите пример текста соответствующего раздела «Организация исполнения документов и поручений».
Руководство для работников подразделения
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 8 август 2021.
Бизнес-процессы организации иногда требуют создания руководящих документов, отличных от классических положений, регламентов, инструкций, правил или методических указаний. Директор, доведенный до бешенства хаосом в организации или отделе, может поручить вам составить документ с описанием порядка выполнения всех действий. В статье объясним, что такое руководство, в каких случаях его нужно создать и как именно это сделать.
Прием посетителей и сотрудников. Помогаем руководителю его организовать
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 1 январь 2020.
Как упорядочить прием посетителей так, чтобы он занимал как можно меньше времени? Как обустроить приемную, чтобы жаждущие попасть в кабинет руководителя не толпились с утра до вечера?
Согласование документов службой делопроизводства
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 4 апрель 2019.
Сроки хранения документов по Перечню 2019: переписка
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9 сентябрь 2020.
В последнем квартале нам надо уточнять и утверждать номенклатуру дел на следующий год. Вам в помощь – новый цикл статей о сроках хранения по Перечню 2019, который мы начинаем со статьи о сроках хранения переписки. Письмо имеет множество разновидностей, поэтому не всегда срок его хранения равен пяти годам. Упорядочим разновидности писем по срокам хранения и объясним, как внести их в номенклатуру дел организации.
Созависимые отношения в профессиональной и личной жизни секретарей и помощников
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 3 март 2020.
Разобраться в вариантах созависимых отношений можно, только проследив динамику их развития. Вы узнаете, что поможет выбраться из замкнутого круга, а на самом деле треугольника – треугольника Карпмана. Прочтете о четырех секретарях, которые нашли в себе силы признаться в созависимости с шефом и разорвать порочные отношения.
Инструкция по делопроизводству: организация работы с документами
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 5 май 2021.
Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции
по делопроизводству. В этой статье говорим о разделе инструкции,
в котором должны быть описаны основные правила и принципы
организации работы с документами в компании.
|
|
© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт». Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. |