Добрый день.Мы печатаем архивные справки на бланке организации (он у нас продольный), согласно "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"(приложение №29 п.5.12)бланк архивной справки угловой.Подскажите,нам нужно утвердить этот бланк приказом ГД или можно печатать справки как раньше?
Подскажите ! как отправлять корреспонденцию через "Почту России" от организации..столько нюансов обязательно ли заключать договор и т.п.как отправляете вы?
У меня оооочень мало работы!Половину рабочего времени сижу читаю книгу("Мастер и Маргарита" дочитываю).А чем занимаетесь вы, если у вас есть мнооого свободного времени?
Подскажите пожалуйста по вопросу составления номенклатуры. Работаем в филиале большой организации (центр - Москва). Индекс нашего филиала 05. При составлении номенклатуры Филиала индекс филиала должен присутствовать в каждом индексе дела? Получаются очень большие номера дел..
Добрый)
В приказе есть графа :
-у кого делают инвентаризацию,
-председатель комиссии;
-члены комиссии.
Вопрос: Всем под роспись давать копию приказа или только председателю?
Добрый вечер. Помогите составить грамотное письмо для сотрудников.
Заявка на канцтовары, нужно указать сроки подачи заявки, что закупка идет на 3 квартал и им надо как то рассчитать количество товаров на три месяца, так же, что если в списке не хватает позиций они могут посмотреть их в каталоге Комус+ссылка, далее где находится сама эта заявка, на таком то ресурсе.
И может у кого есть сама такая заявка в excel. Очень прошу помочь.
Добрый день! Подскажите идею для творческого конкурса для студентов обучающихся по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение"
На предприятии возможна в ближайшем времени реорганизация- смена формы собственности. Может кто сталкивался? Какие документы нужно менять в делопроизводственной службе. Ну понятно, что Инструкцию по ДП. Списать и уничтожить печати старого предприятия и заказать новые. А что на счет номенклатуры? приказов о создании разных комиссий, закреплении обязанностей, ПВТР, ЛНА?
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, какой гриф конфиденциальности ставится на документы, содержащие тайну следствия, тайну судопроизводства, сведения о сущности изобретения до их официальной публикации, а также сведения о личных делах осужденных, принудительном исполнении судебных актов и т.д. (виды информации конфиденциального характера взяты из Указа Президента 188 от 1997 г.). Предполагаю, что ставится пометка "Для служебного пользования" на все, кроме изобретений (на них - "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна"). Правильно ли я понимаю? ...
Узнайте из статьи, что необходимо учитывать, определяя срок хранения договоров, и какими перечнями пользоваться, а также каковы особенности хранения государственных и муниципальных контрактов, связанных с закупками. Вам в помощь мы составили алгоритм «Как определить срок хранения договора», а самые популярные виды договоров упорядочили по срокам хранения и разместили в шести памятках.
Расскажем, какие пять шагов нужно выполнить, чтобы из завалов документов создать архивный фонд, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из них.
Продолжаем цикл статей, посвященный составлению инструкции по делопроизводству. Рассмотрим раздел «Организация документооборота», в котором подробно раскрывается понятие документооборота, регламентируются операции доставки документов в компанию и их отправки, учета объемов документооборота, организации работы с документами в структурных подразделениях. В статье дадим перечень
методических документов, которыми можно руководствоваться при составлении этого раздела.
Расскажем о работе коллегиального органа управления, правилах организации его работы и документирования деятельности, а также о подготовке повестки совещания. Вы получите алгоритм ее составления и пример документа с нашими комментариями.