|
Регистрация входящих документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
| вы регите не для шефа. вы регите прежде всего для себя - точно сказано, нечего не в своё хозяйство заглядывать и цу давать(((. |
| |
|
 Fotiniya[e-mail скрыт]
Российская Федерация, между небом и землёй |
|
Linas писал(а): это юристы должны учитывать, так как это юридические документы, но если юристы разгильдяи, то просто в журнале входящих отмечайте, номер можно проставлять на конверте (но в целом это епархия юристов)
Спасибо... |
| |
|
|
...Быть опровергнутым - этого опасаться нечего; опасаться следует другого - быть непонятым... Эммануил Кант
|
| |
Fotiniya[e-mail скрыт]
Российская Федерация, между небом и землёй
|
|
Linas писал(а): это юристы должны учитывать, так как это юридические документы, но если юристы разгильдяи, то просто в журнале входящих отмечайте, номер можно проставлять на конверте (но в целом это епархия юристов)
Спасибо,Linas.
Коллеги, у кого большая практика по всякого рода судебным разбирательствам, откликнитесь!!!
Дело в том, что мы судимся с одной компанией. Наши всевозможные письма-запросы, информационные и претензионные письма, направленные в эту компанию возвращаются с пометкой об истечении срока хранения. То есть сотрудники этой компании игнорируют наши письма.
Я веду журнал учёта корреспонденции, которая не регистрируется в журнале входящией документации - всевозможные акты, счета, акты сверок и т.д., поступающие без сопроводительных писем. Иначе в нашей бухгалтерии потом ничего не найдешь и не докажешь, что такой-то документ поступил письмом и отдан тогда-то тому-то. В этом же журнале я стала фиксировать и эти вот наши письма-возвраты.
Один наш деятель заявил мне, что я не имею права вскрывать эти письма, так как это ВАЖНЫЙ ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ МОМЕНТ ДЛЯ СУДЕЙ!!!! 
Но поскольку сквозь конверт видеть я ещё пока не научилась, как мне потом доказать нашим "вечно всё теряющим", что именно письмо под таким-то рег. номером от такого-то числа на такую-то тему вернулось назад. |
| |
|
|
...Быть опровергнутым - этого опасаться нечего; опасаться следует другого - быть непонятым... Эммануил Кант
|
| |
|
|
| не знаю насчет регистраций.я их не регистрирую.у нас все проще.отдаю юристу-подшиваем вернувшееся письмо в дело. чаще всего не вскрываем-важный момент в суде-это верно.без )но есть же квитанций об отправке с идентификационным номером и при возврате, если мне память не изменяет, тот же идентификационный номер имеет квитанция возврата.иной раз , чтобы доказать, что письмо я отдала-копирую конверт с обеих сторон и квитанцию и копию заверяет, получивший конверт с вложением. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Fotiniya, попробуйте отправить ваши письма экспресс-почтой, они то наверняка доставят их адресату под роспись. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Ленок писал(а): а заказное с уведомлением о вручении не пойдет? ведь в извещении подпись ставиться о получении документа/письма
Как я поняла проблема в том, что сотрудники не приходят за таким письмом на почту и оно возвращается опять адресату. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Экспресс доставят в офис. Разве можно отказаться получить письмо адресованное организации? ну тогда можно будет составить акт об отказе в получении письма подписанное представителями экспресс-почты. |
| |
|
|
|
|
| Фотинья, же не о том, как ей сделать так чтобы письмо они все же получили.или я ошибаюсь, а о том, что письма намеренно другой стороной игнорируются и в результате назад возвращается письмо, вскрывать которое нежелательно.хотя в суде имеет значение не то, что конверт вскрыт , а то, что письмо вернулось.не дошло до адресата.что может свидетельствовать либо о том что адресат намеренно его не получает, что под вопросом.если оно послано с уведомлением, то в любом слчае оно будет вручено.а если бы они отказались принять у почтальона письмо это, то почтальон поставил бы соответствующую пометку- невручено п причине отказа в получений.либо их нет на месте, либо это их юрадрес, а фактический в другом месте.и тогда нужно посылать один и тот же иск на оба адреса. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Ленок, у нас тоже доставляют, но я знаю почтовые отделения, которые не приносят письма, а посылают извещение о необходимотси прийти на почту и получить письмо с уведомлением.
Счастлива по Умолчанию, я поняла вопрос, но т.к. он возник именно потому, что письма не доходят, я и предложила вариант ( на будущее), когда письмо все таки будет доставлено в офис. |
| |
|
|
|
|
| письма могут не доходить по нескольким причинам.само собой их отправляют с уведомлением и проч.это ж их юристы отсылают.а для юристов заказные с уведомлением - это непреложное правило.доказательство вручения! все же).письма могут не доходить и по той причине, что по указанному адресу просто нет данной организаций.и тогда можно заказать выписку , в которой адрес будет точно указан.но это будет юрадрес.а нужно и по фактическому отправлять.чтоб вернее было.у них же проблемы в одной организайий только .как я поняла |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Fotiniya писал(а): Дело в том, что мы судимся с одной компанией. Наши всевозможные письма-запросы, информационные и претензионные письма, направленные в эту компанию возвращаются с пометкой об истечении срока хранения. То есть сотрудники этой компании игнорируют наши письма.
Если бы организации "просто не было" была бы пометка: адресат отсутствует или организация не значится" |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
