|
Регистрация входящих документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
млин, как интересно, я б продолжила в этом журнале с первого номера...
у моей предшественницы номера были такие - 1001, 1002...1099, 2000, 2001...2099, 3000... документов входящих в том год у мя было больше 10000  |
| |
|
|
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
|
| |
 Наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов |
|
| Не, ну понятно, что если кол-во входящих не заоблачное.. хотя даже если их тысяча, то это совсем не долго пронумеровать с начала. Зато в итоге видно и кол-во входящих писем с начала года, да и вообще какой-никакой а порядок в нумерации. Ну эт мое мнение, конечно. |
| |
|
|
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
|
| |
|
|
|
| Наташа, а зачем нужно знать количество входящих? я не вижу смысла нумеровать с начала все. Нумерация нужна, чтоб проще было в документах ориентироваться. Те, что пронумерованы неправильно - ты же не разыщешь щас и не поставишь им правильные номера! так зачем этим заниматься??? |
| |
|
|
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
|
| |
Ириска[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Мурманск
|
|
Murzik. а на документах никакие номера и не ставились, ведь они там, по ее мнению, уже были.
Где смогу, поставлю номера (у меня большинство документов - оригиналы). |
| |
|
|
Одни люди любят собак, другие - кошек... А я люблю ЛЮДЕЙ!
|
| |
Наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
|
|
| У нас количество входящих постоянно нужно для отчетов. Я предложила, как вариант. А IrinaS сама решит как ей поступить. А вообще, при регистрации вх. документам принято присваивать порядковый номер поступления в течение года. |
| |
|
|
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
|
| |
|
|
|
Наташа, ну это другой вопрос, нам то оно не нужно  |
| |
|
|
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
|
| |
Кэндиsneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
Добрый день! Подскажите как правильно нужно вести эти журналы. У меня так: есть 2 журнала (входящий и исходящий) и есть отдельный журнал исходящих писем (там присваиваются номера доверенностей, писем официальных к примеру "об расторжении договора").Могу ли всё это вести в одном журнале? В исходящем журнале? Где я регистрирую отправкой почтой? Просто до меня так девочка вела, я и продолжила, но думаю не корректно как-то 2 журнала иметь  |
| |
|
|
|
Sneki писал(а): Добрый день! Подскажите как правильно нужно вести эти журналы. У меня так: есть 2 журнала (входящий и исходящий) и есть отдельный журнал исходящих писем (там присваиваются номера доверенностей, писем официальных к примеру "об расторжении договора").Могу ли всё это вести в одном журнале? В исходящем журнале? Где я регистрирую отправкой почтой? Просто до меня так девочка вела, я и продолжила, но думаю не корректно как-то 2 журнала иметь
Не поняла: у Вас 2 журнала исходящих? Или вообще 2 журнала - входящие и исходящие? |
| |
|
|
|
Sneki писал(а): есть отдельный журнал исходящих писем (там присваиваются номера доверенностей, писем официальных к примеру "об расторжении договора").
Для регистрации доверенностей следует выделить отдельный журнал, который никак с входящими/исходщими не перекликается.
Письма и доверенности - разные виды документов, а посему и региться должны отдельно друг от друга |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
старуха Реквизит писал(а): Sneki писал(а): есть отдельный журнал исходящих писем (там присваиваются номера доверенностей, писем официальных к примеру "об расторжении договора").
Для регистрации доверенностей следует выделить отдельный журнал, который никак с входящими/исходщими не перекликается.
Письма и доверенности - разные виды документов, а посему и региться должны отдельно друг от друга
Согласна. |
| |
|
Кэндиsneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
Июлия писал(а): Sneki писал(а): Добрый день! Подскажите как правильно нужно вести эти журналы. У меня так: есть 2 журнала (входящий и исходящий) и есть отдельный журнал исходящих писем (там присваиваются номера доверенностей, писем официальных к примеру "об расторжении договора").Могу ли всё это вести в одном журнале? В исходящем журнале? Где я регистрирую отправкой почтой? Просто до меня так девочка вела, я и продолжила, но думаю не корректно как-то 2 журнала иметь
Не поняла: у Вас 2 журнала исходящих? Или вообще 2 журнала - входящие и исходящие?
нет у нас: один входящей, один исходящий (для почты) и ещё один исходящий для доверенностей, для писем примера о возврате денег, расторжении договоров |
| |
|
Кэндиsneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| значит такие письма как о возврате денег, расторжении договоров(которые иногда не отправляются почтой) я смело могу писать в журнал исходящий корреспонденции, а тот журнал второй для доверенностей и всякой чепухи выбросить? |
| |
|
|
|
|
Sneki писал(а):
нет у нас: один входящей, один исходящий (для почты) и ещё один исходящий для доверенностей, для писем примера о возврате денег, расторжении договоров
Снеки, мне кажется, что вы путате 2 понятия: исходящие письма (в смысле документы) и почтовая отправка (в смысле реестр конвертов, которые вы на почту носите).
в идеале у вас должны быть:
1. журнал регистрации входящих документов (вся муть, которую вам присылают извне)
2. журнал регистрации исходящих документов без разницы о чем они - о расторжении договора, ответ на запрос, о погоде, о природе(именно документов: напечатанных на бланке, подписанных Генычем, ну на крайняк нач.отдела какого-нить) в Этом же журнале в отдельной колонке вы можете делать отметку о способе отправки (почтой, курьером, нарочным и т.п.)
3. журнал регистрации доверенностей
по поводу учета конвертов, отправляемых на почту, это дело вкуса. если очень хочется заморочиться или времени много свободного - то можно такой вести. но он не имеет никакого отношения к ИСХОДЯЩИМ документам. скорее всего вы отсылаете буховские счета и акты. никакой особой ценности они не представляют, т.к. в случае "утраты" вполне востановимы. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
