Регистрация входящих документов

Цитата:

Вопрос в другом, насколько мои действия (вскрытие письма), могут отрицательно сказаться для нас в этой судебной тяжбе. Хотя письмо, конверт со всеми штемпелями и квитанцией о причине возврата, опись, уведомление - всё присутствует, всё в сохранности. Просто я вскрыла письмо, чтобы знать, какое именно письмо вернулось.

Цитата:

суд будет точно знать, что Вы отправляли (то есть уведомили), когда, кому и в связи с чем, а Ваша обязанность по уведомлению о подаче иска , к примеру, будет считаться исполненной надлежащим образом, независимо от того, получал ли адресате или не получал иск (это письмо) (если зарегистрирован по такому-то адресу, значит должен был получить;

Елена писал(а):

Подскажите, пожалуйста, когда вы отправляете письмо факсом а потом уточняете, прошел ли факс, вам сообщают входящий номер. Его где-нибудь помечаете?

Ольга писал(а):

У меня вопрос по регистрации с/ф, актов выполненных работ, счетов, товарных наладных и ТТН, как их регистрировать, могу ли я ставить штампик "входящий" прямо на оригиналы этих документов? помогите разобраться, работаю срвсем не давно, организация новая, пока учусь на ошибках, а подсказать некому, сотрудники сами затрудняются в правилах этой регистрации... Заранее спасибо!

Nastay писал(а):

1 - ваш входящий и 2 номер исходящий поступившего документа

Ju писал(а):

Договоры и счета-фактуры не регистрируют при получении. Договор проходит регистрацию, только после подписания всеми сторонами, а номера счетам-фактурам присваивают в бухгалтерии. При отправке эти документы должны сопровождаться сопроводительными письмами, которые и регистрируют в общем делопроизводстве (письма (!), а не договоры или счета).
Если сопроводительных писем нет, документы можно просто учитывать. Т.е завести журнал учета поступивших документов и вносить туда всю информацию. Копировать подобные документы не нужно. Копии все равно не имеют юридической силы.

Anastacia писал(а):

Алгоритм 4:
1. Входящий документ принят, зарегистрирован.
2. Оригинал отдаётся на резолюцию руководителю.
3. Делается копия документа с резолюцией.
4. Оригинал остаётся на хранении у секретаря.
5. Копия с резолюцией отдаётся исполнителю.
6. После исполнения исполнитель ставит отметку и возвращает документ секретарю.
7. Документ подшивается в дело.
Итог: В деле оказывается оригинал с резолюцией без отметки об исполнении + копия с резолюцией и отметкой об исполнении в шредер)

я всегда делаю копии, в зависимости что за документ передо мной, в нашей фирме лучше подстраховаться) вернется ко мне оригинал или не вернется, копия то всегда у меня, ни раз меня это спасало

Ольга писал(а):

Всем здравствуйте!
Я недавно устроилась делопроизводителем.
Прочитала в интернете такую информацию, что руководитель сам должен составить перечень документов не подлежащих регистрации. Подскажите может кто знает или может у кого так и делается?