|
Регистрация входящих документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
ДЫНЯ писал(а): ]Если они с сопроводительным письмом (одно на два постановления), то регистрируется это одно сопроводительное письмо.
Они без сопроводительного письма - просто два постановления. |
| |
|
|
KateKasta
|
| |
 ДЫНЯ[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровск |
|
Екатерина писал(а): ДЫНЯ писал(а): ]Если они с сопроводительным письмом (одно на два постановления), то регистрируется это одно сопроводительное письмо.
Они без сопроводительного письма - просто два постановления.
Если у них есть свои собственные разные реквизиты (номер, дата и тд.) заничт регистрировать надо как два разных документа. |
| |
|
|
|
|
ДЫНЯ писал(а): Если у них есть свои собственные разные реквизиты (номер, дата и тд.) заничт регистрировать надо как два разных документа.
Даты одинаковые, номера исх. не присвоины, разнеы приставы. |
| |
|
|
KateKasta
|
| |
ДЫНЯ[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровск
|
|
Екатерина писал(а): ДЫНЯ писал(а): Если у них есть свои собственные разные реквизиты (номер, дата и тд.) заничт регистрировать надо как два разных документа.
Даты одинаковые, номера исх. не присвоины, разнеы приставы.
У нас в таком случае (в Мэрии города) была такая практика в графе номер исх. писали б/н, а адресата указывалили именно ФИО пристава. Название организации (не знаю как она сейчас правильно называется) писали только когда приходили письма подписаные руководителем или заместителями. По ФИО пристава гораздо удобнее работать, поток документов от них был довольно большой. Также делали и с судьями (городской суд один а судей там несколько десятков) искать документы гораздо проще |
| |
|
|
|
|
ДЫНЯ писал(а): У нас в таком случае (в Мэрии города) была такая практика в графе номер исх. писали б/н, а адресата указывалили именно ФИО пристава. Название организации (не знаю как она сейчас правильно называется) писали только когда приходили письма подписаные руководителем или заместителями. По ФИО пристава гораздо удобнее работать, поток документов от них был довольно большой. Также делали и с судьями (городской суд один а судей там несколько десятков) искать документы гораздо проще
Спасибо, ДЫНЯ!
Вобщем зарегаю разными номерами! |
| |
|
|
KateKasta
|
| |
Иринаiriska1626@mail.ru
Россия, Кизляр
|
|
Девченки, привет! Прочитала тут много информции и все-таки подскажите, у нас журнал входящей и исходящей документации. Когда приходит письмо заношу его шефу он ставит резолюцию, если одного исполнителя написал то я его ему и отдаю, если несколько то делаю копии и раздаю под роспись в журнале входящей документации. В итоге исполнители каждый у себя подшивает документ и ответ на него у меня вообще на руках ничего не остается. Инструкции по делу производства тоже нет и не было до меня. С нового года хочу начать по правилам, подскажите, что должно подшиваться в дело оригинал или копия. как лучше? |
| |
|
|
|
оставляйте себе копию, исполнителю оригинал под роспись, даже если исполнитель всего один
у нас исполнителю копию отдают, кстати, несмертельно, но правильнее, как указано выше |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Иринаiriska1626@mail.ru
Россия, Кизляр
|
|
| А копию с резолюцией себе оставлять или снимать до того как отдать на визу? |
| |
|
Иринаiriska1626@mail.ru
Россия, Кизляр
|
|
| И еще вопрос у меня все экземпляры писем подшываются в дело как исходящая информация. А правильнее наверное подшивать вместе с запросом? |
| |
|
Veil[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Ирина писал(а): А копию с резолюцией себе оставлять или снимать до того как отдать на визу?
В смысле? Я стараюсь хранить у себя оригиналы, а исполнителям отдавать копии. Знаю же, что посеят.Генеральный указывает исполнителя, ставит подпись на документ ("визу"). Только после этого Вы начинаете действовать, т.е. выполняете распоряжение шефа, а не отсебятину (иногда просят принести документ без визы, но это как правило серьезные начальники - "серые кардиналы", если они узнаЮт о документе раньше шефа  ). У Вас должен остаться документ с указанными исполнителями, т.к. иногда звонят, спрашивают о судьбе своего письма, тогда я ищу его, смотрю кто исполнитель, и соединяю звонящего с ним.
Письма я сначала регистрирую (№, дата), потом отдаю на подпись. В папке приклеиваю стикер ("склерозник") с этим номером, чтобы не присвоить его другому письму, пока это на подписи у шефа. Факсограммы я не регистрирую. |
| |
|
|
Если Вас ударило током, в этом есть не только минус, но и плюс.
|
| |
|
|
|
Ирина писал(а): А копию с резолюцией себе оставлять или снимать до того как отдать на визу?
сначала резолюция, потом копируемИрина писал(а): И еще вопрос у меня все экземпляры писем подшываются в дело как исходящая информация.
 Ирина писал(а): А правильнее наверное подшивать вместе с запросом?
не только правильно, но и очень удобно, при условии, что вы все зависимости между запросами и ответами отразите в журналах регистрации, так вы с любого боку сможете найти нужное письмоVeil писал(а): Письма я сначала регистрирую (№, дата), потом отдаю на подпись. В папке приклеиваю стикер ("склерозник") с этим номером, чтобы не присвоить его другому письму, пока это на подписи у шефа. Факсограммы я не регистрирую.
не поняла  |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Не храню у себя входящую вообще (ни копии, ни оригиналы), пришло письмо-зарегистрировала (при необходимости), передала на резолюцию, после наложения визы шефа, делаю запись в журнал (копию того, что написал шеф) и передаю под роспись исполнителю. При подготовке и направлении ответа на входящее, так же далею в журнале пометку, что ответ-исходящий № такой то. В журнале же указываю и срок контроля. |
| |
|
Veil[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Цитата: не поняла
Приходит письмо. Я присваиваю ему входящий №, ставлю дату и кладу в папочку на подпись шефу. Отношу папочку. Допустим, приходит еще письмо. Ему тоже надо присвоить номер. Какой? Предыдущее письмо на подписи у шефа, шеф проводит совещание и вообще ему не до писем.  Вот поэтому я в папочку "регистрируемые письма" и кладу записку с № последнего зарегистрированного письма (которое на подписи у шефа).
Можно относить шефу и не зарегистрированные письма, зарегистрировать потом. Он особо к такому не придирается, но правильнее все-же сначала регистрировать. |
| |
|
|
Если Вас ударило током, в этом есть не только минус, но и плюс.
|
| |
|
|
| Veil, как какой? следующий за предыдущим, отмеченный в книге/программе? Или на память запоминаешь? |
| |
|
|
|
Июлия писал(а): Veil, как какой? следующий за предыдущим, отмеченный в книге/программе? Или на память запоминаешь?
да, я тоже не поняла Veil писал(а): Вот поэтому я в папочку "регистрируемые письма" и кладу записку с № последнего зарегистрированного письма (которое на подписи у шефа).
|
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...