Последние статьи из журнала

Совместные распорядительные документы
В коммерческих организациях, в особенности, если они каким-то образом юридически связаны, например входят в одну группу, иногда возникает необходимость издать совместный документ. Как это грамотно сделать, учитывая, что на законодательном уровне вопрос об издании совместных документов двумя юридическими лицами не урегулирован?

Как просить повышения зарплаты?
Достойная оплата труда – насущный вопрос для многих секретарей и административных работников. Многие молча долгое время терпят растущую как снежный ком нагрузку без материальной компенсации за выполнение этой работы.

Когда без сопроводительного письма не обойтись?
Кто в организации должен вести учет и регистрацию поступающих и исходящих документов: бухгалтерия или канцелярия? Как можно обязать бухгалтерию передавать документы в канцелярию с сопроводительным письмом?

Деловая поездка руководителя: как все организовать?
Обеспечение пребывания руководителя в другом городе или в другой стране часто возлагается на секретаря и вызывает у новичков легкий испуг, хотя в этом нет ничего сложного. Попробуем разобраться.

Новое в хранении документов
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень 2010, новый Перечень).

Рынок труда секретарских работников: стабилизация или застой?
Состояние рынка труда секретарских работников по итогам 2010 года оптимисты оценивают как стабильное, посткризисное, пессимисты – как застойное, стагнирующее. По большому счету, правы и те и другие.

Тихая электронная революция в делопроизводстве и архивном деле
Основные тенденции развития законодательно-нормативной базы в области управления документами в России

Подарок как элемент корпоративной культуры
Деловые подарки – часть корпоративной культуры, инструмент для укрепления партнерских связей, они могут вызвать благожелательное отношение к компании со стороны клиентов, бизнес-партнеров и собственных сотрудников. В то же время корпоративные презенты – визитная карточка компании, своего рода презентация, положительно влияющая на ее имидж.

Новый типовой перечень: что изменилось?
Прошло 10 лет с момента принятия Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000; далее – Перечень 2000) и назрела необходимость в разработке нового типового перечня, который удовлетворил бы потребности собственников документов в определении сроков их хранения.

Китай в зеркале делового этикета
По оценкам экспертов, азиатский рынок в XXI веке станет крупнейшим в мире, а такие лидеры в производстве, как США и Западная Европа, будут бороться за право обслуживать этот рынок. Не останется в стороне и Россия, особенно если учесть ее близость к этим рынкам.

Система делопроизводства в организации: важные вопросы
В данной статье мы попробуем сформулировать основные вопросы, на которые должен ответить специалист по документационному обеспечению организации, чтобы выбрать наиболее приемлемый для конкретной организации вариант работы с документами. Грамотно построенная работа с документами не только даст возможность сформировать систему делопроизводства в организации, но и поможет при составлении инструкции по делопроизводству.

Офисная ароматерапия
Запахи оказывают большое влияние на наше эмоциональное состояние и даже на трудоспособность. Например, они способны повышать настроение, настраивать на творческую активность. Доказано влияние ароматов многих растений на состояние памяти человека, на качество сна и функционирование всего организма. Именно поэтому в последнее время столь популярна ароматерапия.

Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации
По законодательству при ликвидации госорганов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда РФ документы поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При ликвидации негосударственных организаций документы передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим туда же на основании договора.

Персональный ассистент – должность или статус?
О его месте в системе управления часто говорят, о его роли в современном бизнесе много написано, сфера его влияния расширяется, а функционал усложняется из года в год. Неизменным остается только его статус. Помощник – кто он? Чем занимается? Почему его скромная персона привлекает к себе столько внимания?

Трудности при оформлении командировок
Полагаю, что всем хорошо известно, как составляется командировочный отчет – в общем-то, ничего сложного. Но только в том случае, когда командируемый прилежно собирает все необходимые документы и придерживается внутрикорпоративной политики. Однако, как показывает практика, иногда приходится сталкиваться с нестандартными ситуациями, в результате которых при составлении отчета о командировке требуется индивидуальный подход и смекалка. Рассмотрим несколько самых распространенных случаев.

Мы не рабы медиа
Несмотря на всю полезность информации, к сожалению, настали такие времена, когда пословица «Меньше знаешь, крепче спишь» более актуальна, нежели известная фраза «Знание – сила». Вред от неизбирательного потребления информации очевиден – у многих современных людей расшатана психика, а некоторые вообще живут в постоянном страхе.

Обслуживающий персонал в подчинении у секретаря
Зачастую в обязанности секретаря входит руководство обслуживающим персоналом офиса – курьерами, уборщицами, дворниками, сотрудниками корпоративной столовой, водителями. И даже если в компании есть отдельная хозяйственная служба, секретарю все равно приходится взаимодействовать с этими сотрудниками. На что стоит обращать внимание при подборе сотрудников на эти позиции? Как правильно ставить перед ними задачи и контролировать их работу? Что делать в случае нарушения дисциплины?

Делопроизводство с нуля
В каждой организации создаются документы, отражающие различные стороны ее деятельности: управленческую, обеспечение необходимыми ресурсами, производственную. Каждая организация осуществляет информационный обмен с другими организациями, получая различные документы (деловые письма, договоры, протоколы, акты и др.). Чтобы деятельность была эффективной, а работа с документами организованной, в организации создается система делопроизводства.

О статусе секретаря
Прописаны ли статус и обязанности секретаря генерального директора в каких-либо государственных стандартах?

Сопроводительное письмо
Резюме без сопроводительного письма – неприметная бумажка в стопке других аналогичных. В российских компаниях на сопроводительное письмо не всегда обратят внимание, а вот в крупных западных скорее заметят его отсутствие.

Почему не получается найти работу?
Поиск работы всегда сопровождается сильнейшим стрессом для соискателя. И чаще всего природа этого стресса кроется в страхе перед неопределенностью. Неудивительно, что огромной популярностью пользуются издания, посвященные теме трудоустройства.

Центробанк ужесточил требования к организации хранения документов ликвидированных кредитных организаций
Указанием Центрального Банка Российской Федерации (далее – ЦБ РФ) от 08.02.2010 № 2395-У обновлен перечень сведений и документов, необходимых для осуществления государственной регистрации кредитной организации в связи с ее ликвидацией, а также порядок их представления в Банк России.

СЭД: тогда мы идем к вам!
Российскому рынку систем электронного документооборота минуло только 10 лет. Его появление и бурное развитие обусловлено быстрым ростом информационных потоков, а следовательно, и увеличением документооборота. Это позволило задуматься о переходе к принципиально новым методам управления. Принятие Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» создало правовую основу для повсеместного распространения СЭД.

Перенос аудиоинформации на бумажные носители
В последние время для записи встреч, совещаний или переговоров часто вместо стенографирования используют диктофон. В такой практике есть свои плюсы и минусы. К плюсам можно отнести более высокую точность записи, возможность записи высказываний нескольких одновременно говорящих участников встречи. Минусы кроются в проблеме переноса аудиоинформации на бумагу.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
В гостях у редакции журнала «Секретарь-референт» – один из авторов Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, канд. ист. наук Валентина Федоровна Янковая. Мы решили узнать о новом документе из первых рук.