Темы с последними сообщениями

Поздравления

деловой календарь руководства

Девченки! Подскажите,я веду деловой календарь для руководителя (дата встреч, поездок...). Руководитель попросил распечатать ему календарь на весь будущий год (на одной странице). Может кто-то работает в такой программе?

нормативные документы

подскажите, какие нормативные документы нужно знать секретарю?

вопрос по номенклатуре

Подскажите, пожалуйста. Составляю номенклатуру на год, переходящие дела должны идти под тем же индексом. Но как это сделать, если допустим переходящее дело у меня под индексом 2.5 шло, а то , которое шло перед ним, закрывается и в новом году не заводится??? тогда в новой номенклатуре перед этим переходящим делам должен быть пробел? или нумерация съезжает? не могу понять(((((((((((((

Электронный документооборот

Здравствуйте, коллеги! Помоги мне пожалуйста)))) моя организация переходит на электронный документооборот. Сейчас мы раздаем бумажные варианты входящих документов с резолюцией руководителя под подпись в журнале. После перехода на ЭД все бумажные документы будут храниться у нас в отделе делопроизводства, но вот как быть с подписью в получении документа не понятно((. В программе есть функция журнала, где отображается статистика по посещению карточки документа, только так можно подтвердить что исполнитель получил документ. может есть еще как ...

Коллеги, помогите проф советом!

Учет документов в рамках процедуры отправки корреспонденции

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, правильна ли такая схема: оригиналы квитанций отправленных заказными писем и реестр, где числится данное письмо, отдаются отправителям под роспись в журнале регистрации, в нем же напротив каждой записи указывается № квитанции, копии квитанций подшиваются в папку исходящих вместе с реестром.
Какой порядок будет считаться правильным, чтобы по квитанциям можно было подтвердить отправку письма и расход средств, но в то же время не загромождать процесс ненужными действиями и бумажками?
Спасибо

отпуска

Девочки подскажите, кто должен при подаче на подпись заявлений на отпуск регистрировать секретарь или кадровик

Должностная инструкция - кто составляет?

Девушки, кто работает в кадрах, подскажите, пожалуйста, кто имеет право или должен писать должностную инструкцию? По существующей схеме у нас кадры запрашивают информацию (функциональные обязанности и требования к знаниям) у руководителя тех сотрудников, на кого готовят затем инструкцию.
Должен ли руководитель отдела предоставлять этот функционал на себя и требования относительно знаний и умений в своей области, для инструкции на него, или это все-таки обязанности кадровика?
спасибо!

табель учета рабочего времени

Девочки дорогие, подскажите! с недавних пор поручили вести кадры, появились вопросы по табелю.
Приняли в середине месяца нового человека. Ставить крестики в не рабочие дни, а в часах нули?
Просто поискала по инету нигде ничего не написано
Заранее спасибо!

Номенклатура дел

Пожалуйста пришлите пример номенклатуры дел в организации

Приглашение на Форум личных помощников и секретарей RPA-forum

Уважаемые коллеги!

Приглашаем вас на форум персональных ассистентов,офис-менеджеров и секретарей Russian Personal Assistants Forum Это мероприятие нового формата специально для нас! К тому же совершенно бесплатно. Регистрируйтесь и зовите подруг, будем развиваться и отдыхать вместе!

Ссылка на дополнительную информацию и регистрацию:
http://maro.timepad.ru/event/91419/