Делопроизводство общее и кадровое (2400)

Не правильно сформировано дело "Переписка"

Массовая отправка обычных писем

Мне поручили отправить Почтой России достаточно большое количество писем (ок. 300)
формата А4 с актами выполненных работ. Письма отправляются на адреса юр.лиц.

Очень интересный вопрос, как массово отправить такое кол-во конвертов нашей почтой (в Москве). Насколько я знаю, возможность отправки оптового количества писем существует, и ей пользуются некоторые организации.

Дело в том, что некоторые письма весят больше 20 грамм, и на них нужно клеить больше марок оплаты.

Вопрос, как отправить эти письма.
Просто запаковать, и принести на почту, они ...

оформление заявления

По какому признаку оформляется реквизит Дата в заявлении: ниже подписи, на уровне подписи или после написания вида документа-ЗАЯВЛЕНИЕ

Переписка. Срок хранения

Девочки выручайте. Что то не помню я, разного рода переписки с организациями при формировании в дело сколько хранятся? И нужно ли делать внутреннюю опись.? Работаю при МО РФ, тут есть свои нюансы просто. Вот и думаю может тут как то по другому.

Можно ли выкидывать Входящую/Исходящую документацию истратившую срок хранения?

Работаю в музее.Корреспонденции собралось еще с конца 90 начала нулевых. Мало того, осталась корреспонденция еще и другого государства. Номенклатуры никогда не было. Я просто в диком шоке, ибо сроки хранения такой документации 3-5 лет. По мне проще все выкинуть, кому она нужна то? Я просто физически не осилю составлять описи на такое количество бумаг для сдачи в архив. Подскажите что делать? Да и я "ноль" в этом во всем, кучу всего перечитала уже голова болит

Регистрация приказов по основной деятельности

Уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, правила датирования приказов и распоряжений.
Ситуация следующая: между организациями по основному договору заключается дополнительное соглашение, согласно которому сотрудник назначается ответственным за выполнение какой-либо работы, но, как это обычно бывает, приказ или распоряжение издаётся только после выхода дополнительного соглашения (т.к. допосоглашение оформляется второй стороной и чаще всего дата назначения неизвестна). Пример: сегодня 20.10.2010г., а дополнительное соглашение оформлено м ...

Приказы разных видов и распоряжение. Что куда относим?

Добрый день, коллеги!!! В нашем учреждении ввели подразделение на приказы. Создали приказы по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственной деятельности, приказы по личному составу и распоряжение. Сейчас остро возник вопрос: что куда относить? Например сейчас наш коллектив собирается в поездку на фестиваль. Фестиваль проходит в Москве. Это приказ или распоряжение??? И существует ли какой-то документ, где всё прописано белым по черному, что куда относить? Заранее спасибо за ответы.

Посадова инструкция секретаря

Добрый день подскажите где можно взять инструкцию на секретаря стоматологической поликлиники???

Смена деректора школы!!!

Девочки добрый день!
Помогите советом,у нас через неделю меняется деректор,какие изменения нужно внести в личные дела обучающихся и работников школы?

Номенклатура дел для музея!

Добрый день!!!
Может здесь есть музейщики. С недавнего времени я работаю секретарем в одном маленьком музее.
Столкнулась с тем что делопроизводство запущенно... Номенклатура дел имеется, но разработана она плохо. Т.К. сроки хранения дел проставлены только по "Перечню типовых управленческих документов, образующихся в организации с указанием сроков" 2010 г. сроки хранения дел и статьи к ним некоторых отделов не соответствуют. По мимо административного отдела, бухгалтерии в структуре музея имеются такие отделы как: фондовый, культурно-образова ...