Последние статьи из журнала

Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году?
Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году? За последние годы законодатели утвердили много нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу. В них легко запутаться и трудно выбрать тот, который необходим вам именно сейчас. Мы подготовили для вас список основных документов, на которые нужно ориентироваться при выстраивании и ведении делопроизводственных процессов в организации

Дезинфекционные мероприятия в офисе

Сроки хранения документов по перечню 2019: бухгалтерские документы
Бухгалтерские документы помогают надзорным органам контролировать законность хозяйственных операций, выявлять нарушения в финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерском и налоговом учете. Их утрата станет причиной наложения штрафов и возникновения негативных последствий для компании. Рассмотрим сроки хранения таких документов и объясним, какая ответственность предусмотрена за нарушение правил их хранения.

Как закрыть делопроизводственный год
Закрытие делопроизводственного года – масштабный процесс, который нельзя провести за один день. Выполнять отдельные мероприятия по закрытию уходящего, а потом и прошедшего года придется всю зиму: и в декабре, и в январе, а для многих секретарей и в феврале. Расскажем про особенности работы с номенклатурой дел и журналами регистрации в конце года, объясним, как составить отчет об исполнении заданий по документам

Советы по планированию следующего года от экспертов и коллег
Руководители, секретари, помощники рассказывают, как планируют свою жизнь на следующий год. Объясняют, почему при постановке целей важно отталкиваться от своих ценностей, обозначать срок достижения и учитывать внешние обстоятельства.

Справка об отсутствии COVID-19: актуальные вопросы
Сегодня справки об отсутствии COVID-19 вызывают много вопросов. Каждый месяц Роспотребнадзор выпускает новые требования к организации работы в связи с коронавирусом, и самостоятельно разобраться в бесконечном потоке предписаний сложно. Когда работодатель вправе требовать у работника справку? Как составить уведомление о необходимости пройти обследование? Для чего нужна справка об отсутствии COVID-19?

Сроки хранения документов по Перечню 2019: приказы и распоряжения
Публикуем шесть таблиц-шпаргалок, которые помогут правильно и оперативно определить сроки хранения приказов и распоряжений. Это третья статья из нового цикла о сроках хранения документов, которые часто встречаются в статьях Перечня 2019.

Работа с приказами в вопросах и ответах
В Перечне 2019 увеличилось количество категорий приказов, изменились старые и появились новые сроки их хранения. Поэтому секретари задаются простыми и сложными вопросами о работе с приказами. Как понять, к какой категории относится приказ? Зачем нужна система индексации? Почему нельзя регистрировать приказы в одной учетной форме? Как разместить в номенклатуре дел приказы с разными сроками хранения?

Искусственный интеллект, новый мировой порядок и будущее профессии
Игнорировать происходящие на планете Земля изменения невозможно, 2020 год принудительно перенес нас в другую реальность. Поговорим о том, найдется ли место секретарям и помощникам в новом дивном цифровом мире ХХI века.

Электронный кадровый документооборот: новые надежды
Сегодня компании вынуждены в короткий срок почти полностью поменять свой привычный распорядок, и кадровая работа страдает не меньше других. В статье порассуждаем, почему сейчас самое время переходить в цифровое пространство, а также рассмотрим, какие правовые новшества, направленные на развитие электронного кадрового документооборота, предлагает законодатель.

Не просто карты: Mind maps в работе помощника руководителя
В статье объясним, в чем суть майндмэппинга, расскажем, как использовать ментальные карты для решения профессиональных задач, приведем примеры логических моделей, которые можно взять за основу при разработке карт мышления, посоветуем популярные приложения, предлагающие готовые шаблоны mind map.

Участник выходит из ООО: новые правила
Корпоративное законодательство в нашей стране меняется удивительно часто. Изменения вызваны, во-первых, сменой правового подхода, во-вторых, техническим совершенствованием программ в ФНС, в-третьих, попытками решить проблемы, связанные со злоупотреблениями учредителей. Узнайте и расскажите руководителю, как изменился порядок выхода участников из ООО с учетом последних правок, внесенных в законодательство.

Реквизит 17 «Заголовок к тексту»
Заголовок к тексту – это ключ к правильному включению документа в делопроизводственную систему организации и, следовательно, к его корректному использованию и правильному хранению. Из статьи вы узнаете, что такое заголовок к тексту, зачем он нужен и каким образом следует его оформлять.

Корпоратив онлайн? Да, это возможно!
Организовать корпоратив для удаленных сотрудников в онлайн-формате вполне реально. Ивент-специалисты рассказывают, как сделать это пошагово: нужно составить смету и сценарный план, подобрать команду исполнителей, выбрать веб-платформу для трансляции, отрепетировать и обязательно на каждом этапе подготовки мероприятия проверять себя по чек-листам.

Сроки хранения документов по Перечню 2019: договоры
Продолжаем цикл статей о сроках хранения документов по Перечню 2019. В октябрьском номере рассмотрим, сколько нужно хранить договоры. Самые популярные виды договоров мы упорядочили по срокам хранения, а для удобства результат разместили в шести таблицах. Пользуйтесь!

О долговременном хранении электронных документов
Как организовать формирование электронных дел? Как определить, когда можно передать документ на хранение из оперативной системы в архивную? Как контролировать сроки хранения и уничтожения электронного документа? Узнайте ответы на эти и другие популярные вопросы о долговременном архиве электронных документов.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству: обзор нового документа
После утверждения в 2019 году новых Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления Росархив занялся обновлением методической основы для разработки инструкций по делопроизводству. С проектом нового документа уже можно ознакомиться, он опубликован на сайте Росархива. В статье подробно рассмотрим его содержание, поможем правильно организовать и оформить предоставление отпуска с последующим увольнением.

Хранение документов: «любимые» ошибки
Не в каждой организации есть архив, но в каждой образуются документы, которые нужно хранить. В статье подробно рассмотрим основные ошибки, которые допускают работники компаний, в которых нет выстроенного процесса хранения документов, а также приведем примеры приказа о назначении ответственного за архив, отчета о проведенной экспертизе ценности документов, акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатуры дел структурного подразделения.

Виртуальные совещания: как их проводить и протоколировать
Эксперты и ваши коллеги делятся опытом проведения дистанционных производственных совещаний. Рассказывают о практике протоколирования, дают советы, как не допустить ошибок и сделать так, чтобы совещания стали работающим инструментом управления сотрудниками.

Создаем журналы, которые помогут успешно пройти проверку Роспотребнадзора
Как организация может доказать проверяющим, что она выполняет требования по недопущению распространения коронавирусной инфекции и проводит все предписанные мероприятия? Советуем поставить себя на место проверяющих и подумать: а что бы делали вы, если бы вам поручили проверить, как какое-то предприятие справляется с соблюдением рекомендаций? Мы бы с порога запросили журналы учета всего, чего только можно! В статье объясним, какие учетные формы нужны, как их создать и вести.

Ваши вопросы
По какому документу – Перечню 2010 или Перечню 2019 – указывать сроки хранения документов, не подлежащих хранению, в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению? Может ли руководитель филиала утвердить номенклатуру дел филиала? Вносить ли отчет о СОУТ в опись дел по личному составу?

Как секретарям создавать опросы в «Google Формах»
Из статьи вы узнаете, как с помощью «Google Формы» можно быстро и легко провести анкетирование, опрос, тестирование, регистрацию на мероприятие, устроить голосование.

Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм
Чаще всего при прекращении трудовых отношений работодатель компенсирует работнику неиспользованный отпуск деньгами. Однако согласно трудовому законодательству также можно предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Из статьи вы узнаете, как избежать споров с работником и не попасть под санкции ГИТ. Также получите пошаговый алгоритм действий, который поможет правильно организовать и оформить предоставление отпуска с последующим увольнением.

О пометке «ДСП» в вопросах и ответах
В статье рассмотрим, как регулируется порядок работы с документами, содержащими пометку «Для служебного пользования» (далее – «ДСП»), а также опишем правила ее проставления.

Этикет корпоративного общения: 15 наболевших вопросов
Практически ежедневно мы сталкиваемся с трудными, неприятными ситуациями в общении и редко знаем, как себя вести, чтобы сохранить свое психическое здоровье и не вызвать бурю негатива или неприличного юмора со стороны окружающих. Автор разбирает 15 ситуаций из офисной жизни с точки зрения делового этикета. Проверьте: так же вы бы поступили в аналогичных ситуациях?