Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Вопрос по регистрации входящих/исходящих

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 224

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#136[294153] 10 ноября 2011, 12:05
Эльвира, раз уж вы решили не регить, пересылать тем более не надо
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#137[294157] 10 ноября 2011, 12:12
Натуля писал(а):
Эльвира, раз уж вы решили не регить, пересылать тем более не надо
Почему не надо? Вот для этого я аргументации пока не нашла (кроме как насолить некоторым нехорошим людям).
Так что если подходить к вопросу ответственно, то, на мой взгляд, лучше пересылать. Подскажите аргумент не пересылать - буду очень благодарна! @}-\\--
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#138[294158] 10 ноября 2011, 12:24
2 варианта:
1) регю, отдаю (или не отдаю, раз договоренность с шефом есть лишними бумажками глаза не мозолить) руководителю, перенаправляю "маме", в журнале пишу пометку "перенаправлено факсом тогда-то, принял тот-то"
2) не регю, значит, письма у меня нет и никогда не было, не перенаправляю
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#139[294162] 10 ноября 2011, 12:33
3) если письмо приходит по ошибке, то его не регя надо переправить либо обратно, либо адресату.
Тоже где-то в ГСДОУ есть.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#140[294163] 10 ноября 2011, 12:38
Джулл, буду признательна, если покажешь где. А то нам часто из налоговой шлют чужие письма (ни дочерей, ни мам, совсем никакого отношения к нам), и я не уверена, что бухи их обратно в налоговую возвращают, тем более адресату :-X
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Солнце
Статус неизвестенСолнце
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1109 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#141[294175] 10 ноября 2011, 13:28
если письмо пришло не по адресу я даже конверт не открываю, карандашем пишу почтальону, что такой организации по данному адресу нет и все, а уж тем более из налоговой.
В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#142[294176] 10 ноября 2011, 13:52
У нас не почтальон, у нас абон.ящик. Интересует теперь, где именно прописано, что ошибочно присланные письма дОлжно направлять адресату или возвращать (и за чей счет).
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#143[294177] 10 ноября 2011, 14:00
я всегда возвращала на почту - это их косяк, но если на конверте указан наш адрес, а внутри ошибочные доки - а такое было, то возвращала адресату, добрая я :)
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#144[294178] 10 ноября 2011, 14:04
Натуля писал(а):
Джулл, буду признательна, если покажешь где. А то нам часто из налоговой шлют чужие письма (ни дочерей, ни мам, совсем никакого отношения к нам), и я не уверена, что бухи их обратно в налоговую возвращают, тем более адресату :-X
Ошиблась.
Это в старом ТИ было.
п. 3.3.1
"Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю."
А в новой финтифлушке на 4 листа :-! , скорее всего этого нет.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#145[294179] 10 ноября 2011, 14:15
Джулл, ниче ты не ошиблась, в типовой инструкции по делопроизводству именно так.
Так что Эльвире мы ничем не помогли:
Цитата:
Подскажите аргумент не пересылать
ДОлжно пересылать *PARDON*
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#146[294203] 10 ноября 2011, 16:46
Натуля писал(а):
Так что Эльвире мы ничем не помогли
Очень даже помогли!!! Теперь знаю, как дОлжно быть!
Спасибо всем огромное! *THANSK* *THANSK* *THANSK*
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#147[294217] 10 ноября 2011, 21:48
Солнце писал(а):
если письмо пришло не по адресу я даже конверт не открываю, карандашем пишу почтальону, что такой организации по данному адресу нет и все, а уж тем более из налоговой.
и я так делаю, а если открыла, то выбрасываю и все))))) *DONT_KNOW*
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
Осенняя
Статус неизвестенОсенняя
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
Написал 730 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#148[294219] 11 ноября 2011, 0:41
Jull писал(а):
3) если письмо приходит по ошибке, то его не регя надо переправить либо обратно, либо адресату.
Тоже где-то в ГСДОУ есть.
Точняк - я тоже такое читала. Другой вопрос отправлять адресату или возвращать. Один раз пришлось письмо ФС отправлять, так как запрос был МФ РФ, а нам написали по ошибке. А иногда возвращаю. Ошибочно нам редко что направляют, а если так и случается, то только, когда на почте новенькая, стараюсь письма просматривать внимательно.
Стараюсь не выбрасывать - жаль становится тех неумех, которые эти письма пакуют и отправляют.
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
21_26_395BAAC0_RdoPmoryPrukoIPpodatx_2_comic.gif
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#149[294346] 11 ноября 2011, 12:45
Если ошибка обнаружилась на конверте (адрес ваш, название чужое наприсер) я отдаю на следующий день почтальону: они там пусть сами разбираются что к чему
Если конверт правильный, а ошибка на документе (наприсер для банка это критично, когда приходит запрос о предоставлении выписки по счету налогоплательщика) я составляю акт об ошибочно полученном документе. В акте пишу: комиссией установлено, что 00.00.0000 при вскрытии заказного письма 00000000000000 обнаружен документ бла-бла-бла, адреслванный ооо "рога и копыта"
Комиссией принято решение вернуть ошибочно полученный документ отправителю - ифнс N 00". Экземпляр акта с письмом и вместе с конвертом отсылаю обратно.
Т к такие письма приходят не часто, никаких сложностей и доп нагрузки не ощущаю. Пару раз мне также возвращались наши письма. Считаю, вернуть адресату письмо хорошим тоном.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Кэнди
Статус неизвестенКэнди
sneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 430 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#150[295158] 17 ноября 2011, 10:20
Девушки, объясните мне пожалуйста, я что-то совсем не понимаю *DONT_KNOW* У меня происходит регистрация так:
1. Приходит по почте/курьером документ, я в бумажную тетрадку записываю всё и отдаю кому он предназначен, под подпись
2. Исходящие я регистрирую в бумажном журнале,и отправляю.
Надо ли в исх/вход проставлять номера? Можно ли исходящие журналы вести в икселе?

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.