Темы с последними сообщениями

Оформление документов

Давайте про оформление любых документов в одну тему, сюда писать. Так удобнее.

Делопроизводство общее

Здравствуйте. Подскажите где можно взять инструкцию по делопроизводству? Или ее разрабатывают сами?

Грамотность -неотъемлемая часть нашей профессии.

Привет, девочки! Я как-то читала тему про ВУЗ (как правильно его писать) и про то, что секретари должны грамотно говорить и писать. Предлагаю открыть тему :"Все проблемы в нашей безграмотности"

Номенклатура дел для музея!

Добрый день!!!
Может здесь есть музейщики. С недавнего времени я работаю секретарем в одном маленьком музее.
Столкнулась с тем что делопроизводство запущенно... Номенклатура дел имеется, но разработана она плохо. Т.К. сроки хранения дел проставлены только по "Перечню типовых управленческих документов, образующихся в организации с указанием сроков" 2010 г. сроки хранения дел и статьи к ним некоторых отделов не соответствуют. По мимо административного отдела, бухгалтерии в структуре музея имеются такие отделы как: фондовый, культурно-образова ...

Электронные офисные системы

Девченки привет всем!!!!!
У нас в фирме хотят ввести электронный документооборот,вот ищем компанию которая, установила нам ее!я вот занялась поисками, но что то их как то много, и какая лучшая!!!??может вы знаете??помогите , ссылку скиньте,и вообще нужен ли нам этот электронный документооборот у нас компания маленькая, 20человек, правда есть обособленное подразделение, в перспективах будем расширяться!!!буду благодарна за помощь.

Изменение должности "Секретарь-стенографист"

Работаю в государственной медицинской Клинике (многопрофильный стационар). Моя должность называется "секретарь-стенографист". Стаж работы в этой должности 10 лет. Имею высшее педагогическое образование, стаж работы преподавателем по "Машинописи и делопроизводству" - 12 лет. Как считает руководитель и его замы - я высококвалифицированный специалист. Но должность, как была в старом штатном расписании (при открытии Клиники 10 лет назад), так и осталась. Соответственно, и зарплата по этой должности. Функции - стандартные секретаря. Но есть такие нюа ...

Поздравляю, коллега!

Девочки, признаюсь честно: идея не моя, но очень понравилась.
Давайте друг друга поздравлять с Днем рождения! Как это будет - подумаем вместе. А можно и не только с Днем рождения, например, с личными успехами, получением диплома, назначением, повышением и т.д.

архивное хранение

Доброе утро, девочки!
А подскажите, пожалуйста, как хранить в архиве УЖЕ ПРОШИТЫЙ документ, поясню-документ постоянного срока хранения на нескольких листах, прошит, сзади склейка, поступает на архивное хранение-по правилам, документе в деле переформируются, нумеруются, вынимаются все скрепки и скобки,прошивается или переплетается, а вот что делать если документы в деле УЖЕ прошиты, вот как сформировать в единое дело?????
Заранее спасибо за консультацию!

Регистрация входящей корреспонденции

Добрый день!
Меня коснулся актуальный вопрос. Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это? Главный бухгалтер забраковала подобным образом зарегестрированное письмо, адресованное ей.

Регистрация приказов

Добрый день! У меня на работе сложилась такая ситуация. Пришла работать секретарем в середине года, моя предшественница вела регистрацию приказов без журнала регистрации (нет ни элетронного, ни бумажного)и при этом очень многие приказы делали "задним чилом" ( к номеру приказа за нужное число добавлялась буква и издавался приказ, например Приказ №13-п (а)). Мне это не нравится и хотелось бы сделать так, чтобы все приказы делались во время. Многие сотрудники вначале года "забронировали" номера для себя в определенные дни, но вот что делать с бухгал ...

делопроизводство в школе

Девочки в связи с тем что выходит новый ГОСт кто нибудь уже менял под него документы?
и еще такой вопрос какие у вас есть кадровые положение кроме Положения об архиве и по делопроизводству7

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

Все о нумерации пишется пишется только по личномуу составу, меня интересует как ведется нумерация приказов по основной деятельности: каждый день т.е. 1, 2, 3 к примеру не зависимо есть или нет в этот день приказы, или же 1 числа №1, потом прошли день 2, 3 и вот 4 делаем приказ и даем ему номер 3? или же какждый день независимо? ни где нет такой информации !!!!
ПОМОГИТЕ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!