Темы с последними сообщениями

Документооборот с нуля

Добрый день. Такой вопрос. Маленькая коммерческая организация, которая занимается ремонтом доильных аппаратов. Надо наладить документооборот, делопроизводство. В штате 5 человек:директор, бухгалтер, специалист по продажам, 2 мастера по ремонту оборудования. Бухгалтерской документацией и кадрами занимается бухгалтер. Остальной документацией занимается специалист по продажам. Внутренние документы: только приказы по личному составу. Исходящие: письма-запросы, справки, договоры, акты за проделанные работы, накладные, счета. Входящие: письма ...

Смена деректора школы!!!

Девочки добрый день!
Помогите советом,у нас через неделю меняется деректор,какие изменения нужно внести в личные дела обучающихся и работников школы?

Не секретарь,а посудомойка!

Как вы считаете, правильно ли я поступила?

Всем здравствуйте!

Я на форуме новичок, но много читала его и вынесла кусу полезных советов, за что всем Вам большое человеческое спасибо!!

У меня возникла ситуация неоднозначная, хочу с вами ею поделиться. Начала работать помощником генерального директора в совсем юной компании, только-только открылась. Шеф замечательный (ттт), открытый, не замкнутый, контакт есть. По крайней мере, за те полтора месяца, что я у него работаю, не возникало никаких неприятных ситуаций, а в случае чего, к нему можно подойти и обсудить. И вот первая его командиров ...

Оформление документов

Давайте про оформление любых документов в одну тему, сюда писать. Так удобнее.

Делопроизводство общее

Здравствуйте. Подскажите где можно взять инструкцию по делопроизводству? Или ее разрабатывают сами?

Грамотность -неотъемлемая часть нашей профессии.

Привет, девочки! Я как-то читала тему про ВУЗ (как правильно его писать) и про то, что секретари должны грамотно говорить и писать. Предлагаю открыть тему :"Все проблемы в нашей безграмотности"

Номенклатура дел для музея!

Добрый день!!!
Может здесь есть музейщики. С недавнего времени я работаю секретарем в одном маленьком музее.
Столкнулась с тем что делопроизводство запущенно... Номенклатура дел имеется, но разработана она плохо. Т.К. сроки хранения дел проставлены только по "Перечню типовых управленческих документов, образующихся в организации с указанием сроков" 2010 г. сроки хранения дел и статьи к ним некоторых отделов не соответствуют. По мимо административного отдела, бухгалтерии в структуре музея имеются такие отделы как: фондовый, культурно-образова ...

Поздравляю, коллега!

Девочки, признаюсь честно: идея не моя, но очень понравилась.
Давайте друг друга поздравлять с Днем рождения! Как это будет - подумаем вместе. А можно и не только с Днем рождения, например, с личными успехами, получением диплома, назначением, повышением и т.д.

архивное хранение

Доброе утро, девочки!
А подскажите, пожалуйста, как хранить в архиве УЖЕ ПРОШИТЫЙ документ, поясню-документ постоянного срока хранения на нескольких листах, прошит, сзади склейка, поступает на архивное хранение-по правилам, документе в деле переформируются, нумеруются, вынимаются все скрепки и скобки,прошивается или переплетается, а вот что делать если документы в деле УЖЕ прошиты, вот как сформировать в единое дело?????
Заранее спасибо за консультацию!

Регистрация входящей корреспонденции

Добрый день!
Меня коснулся актуальный вопрос. Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это? Главный бухгалтер забраковала подобным образом зарегестрированное письмо, адресованное ей.

Регистрация приказов

Добрый день! У меня на работе сложилась такая ситуация. Пришла работать секретарем в середине года, моя предшественница вела регистрацию приказов без журнала регистрации (нет ни элетронного, ни бумажного)и при этом очень многие приказы делали "задним чилом" ( к номеру приказа за нужное число добавлялась буква и издавался приказ, например Приказ №13-п (а)). Мне это не нравится и хотелось бы сделать так, чтобы все приказы делались во время. Многие сотрудники вначале года "забронировали" номера для себя в определенные дни, но вот что делать с бухгал ...