Темы с последними сообщениями

Номенклатура дел

Подскажите пожалуйста по вопросу составления номенклатуры. Работаем в филиале большой организации (центр - Москва). Индекс нашего филиала 05. При составлении номенклатуры Филиала индекс филиала должен присутствовать в каждом индексе дела? Получаются очень большие номера дел..

Приказ по инвентаризации

Добрый)
В приказе есть графа :
-у кого делают инвентаризацию,
-председатель комиссии;
-члены комиссии.
Вопрос: Всем под роспись давать копию приказа или только председателю?

заявка на канцтовары

Добрый вечер. Помогите составить грамотное письмо для сотрудников.
Заявка на канцтовары, нужно указать сроки подачи заявки, что закупка идет на 3 квартал и им надо как то рассчитать количество товаров на три месяца, так же, что если в списке не хватает позиций они могут посмотреть их в каталоге Комус+ссылка, далее где находится сама эта заявка, на таком то ресурсе.

И может у кого есть сама такая заявка в excel. Очень прошу помочь.

Идея для творческого конкурса

Добрый день! Подскажите идею для творческого конкурса для студентов обучающихся по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

РЕОРГАНИЗАЦИЯ

На предприятии возможна в ближайшем времени реорганизация- смена формы собственности. Может кто сталкивался? Какие документы нужно менять в делопроизводственной службе. Ну понятно, что Инструкцию по ДП. Списать и уничтожить печати старого предприятия и заказать новые. А что на счет номенклатуры? приказов о создании разных комиссий, закреплении обязанностей, ПВТР, ЛНА?

Смена фамилии и приказы по основной деятельности: нужно ли все переделывать

Выбор грифа конфиденциальности

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, какой гриф конфиденциальности ставится на документы, содержащие тайну следствия, тайну судопроизводства, сведения о сущности изобретения до их официальной публикации, а также сведения о личных делах осужденных, принудительном исполнении судебных актов и т.д. (виды информации конфиденциального характера взяты из Указа Президента 188 от 1997 г.). Предполагаю, что ставится пометка "Для служебного пользования" на все, кроме изобретений (на них - "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна"). Правильно ли я понимаю? ...

Подшивка приказов по основной деятельности

Добрый день!
Подскажите как правильно подшить приказы за 2019 год.

Как пережить проверку

Здравствуйте я начинающий секретарь работаю в этой сфере меньше года, работаю в школе, ещё к сожалению не всё усвоила,и пока что мне не доверяют выполнять всю работу целиком. Приказами, трудовыми книжками, личными делами учителей занимается предыдущий секретарь она работает по другой профессии, но считается что она мне помогает. Я занимаюсь личными делами учеников и всем остальным, скоро должна нагрянуть проверка из управления образования, вот я очень переживаю по этому поводу, потому что она ничего толком не делает, а если найдут какие -то ...

Помогите практическими советами

Всем привет! Девочки хочу сделать режим работы делопроизводства, до этого вообще черти что было, а вопрос именно в том, чтобы организовать правильно, прием, регистрацию документов, время отнести начальнику, доведение до исполнителей. На практике как вы время организуете один ли раз носите входящие документы на рассмотрение или в течении дня? Поделитесь опытом, моему начальнику все равно в принципе, а мне система нужна)

Что проставить в табель?

Добрый вечер!Подскажите пожалуйста если работник не выходит на работу в течении месяца(не выяснена причина), что мне проставлять в табеле? могу я оформить прогул в приказе? ( а вдруг он явиться и предоставит мне объяснение не выходам)

Нужен совет

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, кто выше по должности: секретарь-референт или делопроизводитель? Проработала секретарем-референтом почти 20 лет. Сейчас предлагают уйти в делопроизводители. Кто из них выше? На что мне соглашаться. Подскажите.