Добрый день, девочки! Приимайте в свои ряды . Вот устроилась на работу - секретарем-референтом, опыт уже 4 года. Устраивалась на должность (3 месяца прошло) секретаря -референта, оказалось - секретаря "Всея Руси". Я в подчинении: Президента компании, 2-х помощников президента (его сыновья), генерального, 2-х замов генерального, советника президента. И всему офису, в общем. А компания - более 1000 человек. И секретарь - я одна!!! Кому то письмо (сию минуту), тут входят посетители, разрывается телефон, вызывает Шеф (просит чай), отметить табель, куча вопросов: ...
Всем привет. Собираюсь просить у директора приобрести для приемной факс более новой модели (старый никуда не годится), необходимо подготовить служебную записку, в которой нужно мотивировать приобретение нового факса. Просьба ко всем - подскажите, что нужно написать в служебке, чтобы руководитель не отказал. Заранее благодарна!
Хочу другую, несекретарскую, работу. (из-за обязанностей и з/п). Но везде требуются только менеджеры, а я не продажник. Вопрос - кем может работать бывший помощник директора.Хотелось бы услышать мнение кадровиков.
Здравствуйте, коллеги!Прочитала требования к телефонному разговору.Поняла, что недопустимо начинать разговор со слов "да","алло", "слушаю". А если это внутренняя связь на производстве? Как в таком случае начинать разговор? Я думаю :"Добрый день, слушаю Вас". Может подскажите? Спасибо заранее!
Девочки, посоветуйте, пожалуйста. На этом месте работаю уже два месяца офис-менеджером, есть возможность стать спциалистом по документообороту, мне нравится и оф-меннд., но просто хотела для галочки в трудовой поработать. А в феврвле собираюсь увольняться, потому что не будет возможности совмещать с учебой... Вот думаю, стоит ли прыгать, ведь спец. по ДП неочень интересная работа, да и срок маленький, а всё-таки, что посоветуете? Буду очень рада любому отклику, заранее спасибо.
Столкнулась с проблемой закрытия дел с перепиской, как отразить это в номенклатуре. Например -Дело № 04-04 закрыто с 29.12.2006. В номенклатуре за 2007 год отражаться уже не будет, как быть с нумерацией/ индексацией , дел всего 30, значит все номера сдвинуться это неудобно, можно ли завести под номером закрытого дела в 2006 году, в 2007 году дело по переписке с другой компанией например Норильский Никель. Правильно ли это.
Вы узнаете, что такое персональные данные, цель их обработки и уничтожение документов после ее достижения; чем отличается документ, содержащий персональные данные, от персональных данных на материальном носителе. Поймете, что делать с копиями личных документов, которые уже приняты в архив.
Из нового материала вы узнаете способы автоматизации процессов обработки документов, а также как применять шаблоны документов и функции автозаполнения файлов. Рассмотрим все те средства, с помощью которых можно сократить сроки прохождения документов в организации.
Дадим обзор сервисов, которые не запрещены российским законодательством, рассмотрим взаимодействие с точки зрения трудового права, а также дадим рекомендации для повышения эффективности переписки в корпоративном мессенджере.
Мы начинаем цикл статей, посвященный особенностям делопроизводственных процессов, которые нужно учитывать при внедрении системы электронного документооборота. Вы узнаете об основных тенденциях в современном делопроизводстве и концептуальных изменениях, которые происходят в сфере управления документами.