Темы с последними сообщениями

посоветуйте, как наладить работу с большим объемом документов

Девочки, добрый день!
Поделитесь опытом, кто работает на предприятиях с численностью от 2000 чел. Ситуация следующая: я - секретарь генерального- только начала работу в компании, директор работает всего месяц. Оба не знаем структуру предприятия и зоны ответственности. Он затрудняется расписывать входящую документацию, подолгу сидит с горой документов. Зачастую направляет письмо не по адресу, оно возвращается процесс затягивается. Посоветуйте, как мне быстро ознакомиться со структурой предприятия и помочь ему ориентироваться в работе с доку ...

Материальная помощь!

Добрый день!
У нас работает уборщица по совместительству(на пол ставки). Она собралась в отпуск! А к отпуску у нас положено платить материальную помощь! Тапк вот, нужно ли половинить её материалку, т.к. она работает на пол ставки! Или не зависимо от того, выплачивать всю материалку???
Заранее спасибо!!

Дополнительные соглашения

Здравствуйте. Обращаюсь к секретарям, которые работают в школе.Учителям нагрузку указывают в тарификации. Могут дать еще часы из вакансии.Вот как правильно оформить эти часы, которые из вакансии?. Издается приказ. А надо ли делать дополнительное соглашение на эти часы? Если надо, то может быть кто-нибудь подскажет образец этого соглашения и как правильно оформить?

Как наладить процесс работы самостоятельно?

Всем привет! Порекомендуйте, что делать в ситуации когда пришла на работу в качестве секретаря, предыдущий секретарь ушла, не передав мне дела. в перечне обязанностей были описаны мои функции, но тут мне кажется все немного по другому. Как организовать самостоятельно процесс работы не затрагивая руководства, а то будет выглядит так что мне не чем заняться....

Корпоративные мероприятия

Привет, девчонки!
Может кто-нибудь поделится добрым советом или расскажет как проходят корпоративные мероприятия в вашей организации. У нас приближается профессиональный праздник, хотелось бы внести что-то новенькое в организацию и проведение. Надеюсь на интересные идеи с вашей стороны. Спасибо!!!

Взвешивание почтовых отправлений

приказ

Добрый день, коллеги! Помогите составить приказ. Об ответственности должностного лица за состояние прилегающей территории в крупном отеле в летнее время. За ямы, канавы, состояние дорог, мест отдыха проживающих и т.д.

Литература

Всем привет!

Я начинающий ПА в достаточно крупной компании. И чувствую, что мне не хватает знаний, как теоретических, так и практических...

ну что касается практики - тут только опыт, а вот теоретическую часть хотелось бы где-нибудь почитать.

Возможно, кто-то из вас учился на секретаря-референта,либо просто читал познавательные книги об этой профессии, дайте совет, пожалуйста, что же почитать

Как вы поддерживаете чистоту в офисной кухне?

Всем привет! У нас в офисе постоянная проблема. Никто не убирает за собой со стола, постоянно грязная посуда и крошки. Думаю повесить какую-нибудь грозную надпись, да вот только в голову не идет. Помогите, плиз)

Кто-нибудь делает корпоративные рассылки для сотрудников???

Всем привет!
Кому-нибудь поручали заниматься корпоративными рассылками всем сотрудникам о всякой бредовой ерунде, например, 03.12. - день Юриста, День Инвалидов и пр. Поделитесь опытом как и что, я до этого только официальные расслыки делала ( о смене реквизитов, увольнение сотрудника, новый сотрудник, о собрании и пр.), а тут боссы поручили писать о всяких "праздниках", хотя никому это не нужно из коллег, только лишний "спам".
Вообщем прошу совета!)))

Информационное письмо

Дорогие девочки-коллеги!

Очень нужна, просто необходима Ваша помощь, совершенно ничего не лезит в голову, наверное, так конец недели действует))
Мне необходимо написать информационное письмо нашему поставщику услуг, что в связи с уходом гендира во всех закрывающих документах в заказчиках необходимо указывать менеджера по закупкам....

Никакого грамотного складного текста не получается у меня. Может кому-нибудь приходилось ранее писать подобное

Буду бескрайне благодарна за помощь, дорогие секретари)

О списке ответственных лиц в приказе

Коллеги, добрый день!
Принесли мне на согласование проект приказа о назначении ответственных лиц за хранение печатей и штампов. Планируется назначить ответственными начальников отделов, порядка 15 чел. Но в пункте об ответственных лицах размытая формулировка - назначить ответственными лицами за хранение и использование печатей/штампов руководителей соответствующих структурных подразделений. То есть, список рассылки и лист ознакомления к этому приказу содержат информацию о ФИО и должностях ответственных, а в самом приказе этой информац ...