Девочки, милые феи, помогите!
Устроилась в новую строительную фирму, штат 25 человек, из них часть на удаленке в разных городах, 4 отдела.
Как составлять номенклатуру дел, если все ведется в электронном виде? Ну объясните на примерах, не понимаю я.
Вот в отделах ведется своя какая-то переписка, но они ничего не распечатывают. Максимум лист с замечаниями, чтобы вычеркивать по мере выполнения.Есть папки на сервере для каждого отдела, в них папки по проектам. Вот туда они что-то скидывают, какую-то междоусобную перписку.
Отдел кадров вообще в другом ...
Девочки здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться. Я написала письмо. Отправила 2 экземпляра письма с курьером заказчику. Заказчик поставил свою отметку о получении, свой входящий номер и дату на нашем экземпляре и вернул его мне. Куда мне подшивать это письмо? И нужно ли его регистрировать в журнале "Входящая документация"? Заранее спасибо.
К какому виду приказов : по основной деятельности или административно-хозяйственным вопросам относятся следующие приказы: приказ на выдачу денежных средств в подотчет, приказ на ремонт арендованного помещения, приказ на выдачу единовременного пособия при рождении ребенка, приказ о сроке списания СПС Консультант, приказ о переводе на консервацию основных средств.
Я не знаю что делать, 2 года работаю в одной фирме. Все здесь в принципе устраивает, кроме одного. Есть у нас зам. директора...старичок 76 лет, добрый мужик, умный и с чувством юмора. У него есть лишь один недостаток-вонь! Когда он подходит что то попросить, дать задание или просто обменяться парой фраз, хоть в окно бросайся! Он ходит в уже почерневших от грязи джинсах, засаленном свитере и мокрыми от пота волосами! Все его "аромат" чувствуют и стараются лишний раз с ним не пересекаться в офисе. Однажды, когда было жаркое лето он пришел на работу с мокр ...
Здравствуйте, помогите пожалуйста, может быть у кого то есть относительно "свежее" Положение о документообороте организации, буду благодарна если поделитесь ссылками.
Добрый день. Скажите, пожалуйста, при проставлении ссылок на статьи, согласно которым дела хранятся в Учреждении, необходимо, в первую очередь, руководствоваться Ведомственным перечнем или Общим? Сроки по ним получаются одинаковые для дел, а вот статьи разные.
Добрый день, в номенклатуре спортивной школы нужно уточнить сроки хранения документов именно по спортивной части, например "Программы учреждения по видам спорта", "Положения о проведении и участии в спортивно-массовых мероприятиях", "Документы (таблицы, протоколы, выписки) о проведении и участии в спортивных мероприятиях" и т.д. в каких нормативных актах можно посмотреть?
Доброе утро, девочки!
А подскажите, пожалуйста, как хранить в архиве УЖЕ ПРОШИТЫЙ документ, поясню-документ постоянного срока хранения на нескольких листах, прошит, сзади склейка, поступает на архивное хранение-по правилам, документе в деле переформируются, нумеруются, вынимаются все скрепки и скобки,прошивается или переплетается, а вот что делать если документы в деле УЖЕ прошиты, вот как сформировать в единое дело?????
Заранее спасибо за консультацию!
Помогите пожалуйста...очень нужно!!!Как правильно составить номенклатуру дел...что в неё должно входить?Какие дела необходимо завести чтобы подшивать входящую и сходящую корреспонденцию (факсы, оригинальные письма, копии и т.д.)Как всё это сделать?
Девочки, помогите написать письмо-отказ от поставки товара! Ситуация такая, выставили счет на одну сумму, но наш поставщик подвел и теперь может продать его дороже. А фирма нам уже оплатила счет, теперь мы должны либо вернуть им деньги, либо предложить доплатить и поставить им этот товар. Очень жду Ваших советов! Заранее спасибо!!!!!
Вы узнаете, что такое персональные данные, цель их обработки и уничтожение документов после ее достижения; чем отличается документ, содержащий персональные данные, от персональных данных на материальном носителе. Поймете, что делать с копиями личных документов, которые уже приняты в архив.
Из нового материала вы узнаете способы автоматизации процессов обработки документов, а также как применять шаблоны документов и функции автозаполнения файлов. Рассмотрим все те средства, с помощью которых можно сократить сроки прохождения документов в организации.
Дадим обзор сервисов, которые не запрещены российским законодательством, рассмотрим взаимодействие с точки зрения трудового права, а также дадим рекомендации для повышения эффективности переписки в корпоративном мессенджере.
Мы начинаем цикл статей, посвященный особенностям делопроизводственных процессов, которые нужно учитывать при внедрении системы электронного документооборота. Вы узнаете об основных тенденциях в современном делопроизводстве и концептуальных изменениях, которые происходят в сфере управления документами.