Темы с последними сообщениями

Вакансия (крупная юридическая компания)

В нашу компанию требуется ассистент.

Обязанности:
• Административная поддержка руководителя и подразделения, состоящего из 17 юристов
• Планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного календаря встреч
• Контроль выполнения поручений руководителя и юристов
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Подготовка необходимой документации и отчетности (в том числе финансовой), ведение делопроизводства
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера
• Переводы (ус ...

организация документооборота

привет всем.помогите пожалуйста!!!каждый раз,когда директор узжает по делам,он говорит мне:"Придумай какие нибудь папки, организуй документооборот и все в таком духе."на меня находит ступор,работать я начала только пару дней назад. от предыдущего секретаря остались папки с входящей и исходящей документацией, а также еще несколько папок.что еще вы могли бы предложить?жду советов.

Ответное письмо

[фото не показано]

Помогите составить ответное письмо, пожалуйста

Как правильно присвоить индекс делу

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ответ на такой вопрос. Правильно ли будет присвоение исходящим документам того же индекса дела, который имеет журнал исходящих документов? Или у журнала исходящих должен быть один индекс, а у исходящих писем - другой?

Книжки не для чтения - книжки медицинские для обновления и прохождения.

Всем доброго времени суток. Я работаю в государственном бюджетном учреждение культуры. Несколько дней назад в нашем учреждении уволился сотрудник, который отвечал за свой участок работы, куда входили медицинские книжки. После совещания, руководство распределило между сотрудниками обязанности уволенного. И мне достались медицинские книжки. Совершенно новая ветвь в моём участке работы. Стала изучать, собирать документы, распоряжения, приказы и т.д. Но есть море вопросов. Хотелось бы увидеть в данной теме практические советы, подводные камн ...

где и каким образом в Вашей фирме висят грамоты, дипломы ит.д.

Привет, девчонки!Помогите, пожалуйста. Мой шеф дал мне задание повесить всякие там грамоты, которые дарили нам наши поставщики и клиенты. Проблема вся в том, что они прекрасно висели на стене в хаотичном порядке, т.е. не на додном уровне. Шефу это не нравилость, мы их сняли. Теперь надо повесить креативно и модно.

Бронирование конференц-зала

Добрый день!
Подскажите как вести бронирование конференц-зала в организации.У нас несколько отделов, которые проводят рабочие совещания, руководство проводят производственные и управленческие совещании, кадровики там собеседования проводят. Руководитель хочет упорядочить бронирование зала через программу а через какую и как не знает. Помогите. У кого как это делается.

Как сшить документы с конвертами

Здравствуйте!Подскажите, как грамотно сшить дело с конвертами?Нумеровать конверты и вложения отдельно или по порядку вместе со всеми документами?И какую цифру тогда указывать на "прошито и пронумеровано"..Немного запуталась в этом..

архивная опись

доброго времени суток коллеги. подскажите пожалуйста, вчера взялась за составление архивных описей, и вот внимание вопрос ...проектная документация сдана в архив в экземплярах, но графа для экземпляров не предусмотрена, наше управление требует в графе примечание указывать номера прикаов, так вот где правильно указать количество экемпляров дел, чтоб не выглядеть глупо

Обед в офисе: что едим?

О том, есть ли у нас время на обед мы поговорили, а вот на вопрос того, ЧТО мы едим на обед еще никто не отвечал!Иногда приходиться кушать в офисе.Что вы едите?

Как подшивать документы

Здравствуйте!
Всегда подшивала документы по мере поступления с низу вверх (последние сверху). Пришел умник закончивший курсы по делопроизводству и сказал, что по всем правилам нужно наоборот: свежий подшивается под все предыдущие. У меня кроме аргумента - неудобно - нечего ему ответить, так как курсов не оканчивала. Есть ли какой-нибудь норматив обязывающий подшивать документы именно в таком порядке. Спасибо.

Формы документов , удобные для сотрудников