Последние статьи из журнала

Новые архивные Правила: уничтожение документов по шагам
В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт. В статье рассмотрим процесс уничтожения документов за пять шагов, попутно уделяя внимание практическим аспектам, возникающим при этом.

Переходящие дела в номенклатуре дел и в архивных описях
Расскажем, что такое переходящие дела и что к ним относится. Разберем на примерах их учет в номенклатуре дел и архивных описях.

Отчеты. Как помощникам и секретарям создавать и использовать общие таблицы и чаты
Узнаем, как с помощью корпоративных чатов в мессенджерах, сетевых папок, облачных хранилищ и таск-менеджеров заниматься отчетностью: создавать один файл и вести его совместно с коллегами.

Номенклатура дел в процессе оперативного хранения документов
Чтобы закрытие номенклатуры дел не превратилось в аврал, начинать готовиться к этому зимнему мероприятию нужно летом. Из статьи узнаете, как это сделать.

Новые архивные Правила: что изменилось в экспертизе ценности
В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт и поговорим об экспертизе ценности документов. Объясним суть изменений, расскажем, для кого они важны прежде всего. Обратим внимание на особенности оформления результатов проведения экспертизы ценности в организациях – источниках и неисточниках комплектования какого-либо государственного (муниципального) архива.

Идеальный руководитель: миф или реальность? Критерии, оценка совместимости
Вы узнаете, по каким критериям можно оценивать своего шефа, определять его психотип и стиль управления, как выстраивать стратегию общения и взаимодействия. Рассмотрим уникальный инструмент для классификации личности и оценки психотипа руководителя и вас самих – эннеаграмму. Также расскажем о боссах-вредителях и о том, как их распознать и обезвредить.

Сроки хранения договоров: что надо учесть
Узнайте из статьи, что необходимо учитывать, определяя срок хранения договоров, и какими перечнями пользоваться, а также каковы особенности хранения государственных и муниципальных контрактов, связанных с закупками. Вам в помощь мы составили алгоритм «Как определить срок хранения договора», а самые популярные виды договоров упорядочили по срокам хранения и разместили в шести памятках.

Как за 5 шагов разобрать горы-залежи документов для дальнейшего формирования архивного фонда
Расскажем, какие пять шагов нужно выполнить, чтобы из завалов документов создать архивный фонд, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из них.

Инструкция по делопроизводству: организация документооборота
Продолжаем цикл статей, посвященный составлению инструкции по делопроизводству. Рассмотрим раздел «Организация документооборота», в котором подробно раскрывается понятие документооборота, регламентируются операции доставки документов в компанию и их отправки, учета объемов документооборота, организации работы с документами в структурных подразделениях. В статье дадим перечень методических документов, которыми можно руководствоваться при составлении этого раздела.

Повестка совещания: составить невозможно отменить
Расскажем о работе коллегиального органа управления, правилах организации его работы и документирования деятельности, а также о подготовке повестки совещания. Вы получите алгоритм ее составления и пример документа с нашими комментариями.

Как передать документы в архив
Как передать в архив журналы регистрации приказов и распоряжений с постоянным сроком хранения? Как правильно это оформить? Что нужно отразить в описи? Каждый лист? Нужно ли полное оформление? Что делать, если необходимо сформировать дело приказов по основной деятельности?

Новый порядок выдачи сертификатов КЭП и ее использования с 01.01.2022: ответы на вопросы
ФНС уже начала выдавать квалифицированную электронную подпись. Новый механизм получения и использования КЭП вызывает много вопросов. Из статьи вы получите ответы на самые распространенные из них.

Инструкция по делопроизводству: оформление отдельных видов документов
Узнайте, как сформулировать правила подготовки управленческих документов (ЛНА, приказов и распоряжений) в вашей инструкции по делопроизводству, а также получите пример текста раздела «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов».

Как секретарям и помощникам преодолеть прокрастинацию и лень
Мы спросили ваших коллег и экспертов: как бороться с бичом ХХI века – прокрастинацией? Лень и прокрастинация – это синонимы? Какие методы действительно помогают обмануть наш ленивый мозг?

Деловое письмо: как создавать, согласовывать и хранить
Статья поможет вам разобраться с особенностями такого документа, как деловое письмо, а также вдохновит объяснить коллегам четкие правила оформления деловых писем.

Приказ: как его создавать и согласовывать
Разбираемся со спецификой такого документа, как приказ. Вы узнаете, какие виды приказов бывают, в чем заключаются особенности работы с каждым видом приказа.

Работник не хочет или не может ознакомиться с документом под подпись: что делать?
Трудовой кодекс Российской Федерации и другие документы требуют знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и прочими документами организации. Но бывает так, что работник уклоняется от подписи или по каким-то причинам не может подписать документ. В статье объясним, как правильно действовать в таких случаях.

Курьерские отправки – 2021. Как выбрать курьерскую службу и выстроить с ней работу. Часть 1
Посоветуем, как секретарю или помощнику выбрать удобную и надежную курьерскую службу. Какими критериями руководствоваться при поиске? Какие инструменты облегчат выбор? Как выстроить стратегию работы с курьерскими службами, чтобы они доставляли документы в срок и без неприятных неожиданностей?

Ответственность в делопроизводстве: кто за что отвечает и как это закрепить документально?
Исполнители пишут письма, выполняют поручения и обеспечивают текущее хранение документов. А кто виноват, если письмо написано плохо, поручение просрочено, а оригинал документа утерян? Расскажем, на какие из этих вопросов есть ответы в действующих нормативных и методических документах по делопроизводству, а о каких аспектах придется подумать самостоятельно.

Инструкция по делопроизводству: организация исполнения документов и поручений
Узнаете, как описать процесс исполнения поручений руководителя по документам в инструкции по делопроизводству, а также получите пример текста соответствующего раздела «Организация исполнения документов и поручений».

Руководство для работников подразделения
Бизнес-процессы организации иногда требуют создания руководящих документов, отличных от классических положений, регламентов, инструкций, правил или методических указаний. Директор, доведенный до бешенства хаосом в организации или отделе, может поручить вам составить документ с описанием порядка выполнения всех действий. В статье объясним, что такое руководство, в каких случаях его нужно создать и как именно это сделать.

Прием посетителей и сотрудников. Помогаем руководителю его организовать
Как упорядочить прием посетителей так, чтобы он занимал как можно меньше времени? Как обустроить приемную, чтобы жаждущие попасть в кабинет руководителя не толпились с утра до вечера?

Согласование документов службой делопроизводства

Сроки хранения документов по Перечню 2019: переписка
В последнем квартале нам надо уточнять и утверждать номенклатуру дел на следующий год. Вам в помощь – новый цикл статей о сроках хранения по Перечню 2019, который мы начинаем со статьи о сроках хранения переписки. Письмо имеет множество разновидностей, поэтому не всегда срок его хранения равен пяти годам. Упорядочим разновидности писем по срокам хранения и объясним, как внести их в номенклатуру дел организации.

Созависимые отношения в профессиональной и личной жизни секретарей и помощников
Разобраться в вариантах созависимых отношений можно, только проследив динамику их развития. Вы узнаете, что поможет выбраться из замкнутого круга, а на самом деле треугольника – треугольника Карпмана. Прочтете о четырех секретарях, которые нашли в себе силы признаться в созависимости с шефом и разорвать порочные отношения.